Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)
Die Handwerkskammer Düsseldorf ist der Zusammenschluss des gesamten Handwerks im Regierungsbezirk Düsseldorf und vertritt die Interessen seiner rund 60.000 Mitgliedsbetriebe. Wir beraten die Unternehmen auf vielen Gebieten und bieten Fort- und Weiterbildung für Meisterinnen und Meister, Unternehmerinnen und Unternehmer und ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus.
Durch Ihre administrative Unterstützung der Abteilungsleitung tragen Sie zum Erfolg der Abteilung bei! Sie arbeiten der Abteilungsleitung zielgerichtet zu und unterstützen darüber hinaus im Veranstaltungsmanagement, im Gremienmanagement, bei Netzwerkkontakten und in der Öffentlichkeitsarbeit.
Für unsere Abteilungsleitung unseres Zentrums für Umwelt, Energie und Klima suchen wir demnach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Sowohl postalische Sendungen, als auch die elektronische Eingangspost wird von Ihnen bearbeitet.
Stehen Dienstreisen an, so planen Sie diese in allen Belangen effizient.
Die Führung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, die Verwaltung des Dienstwagens und die Bearbeitung der Eingangsrechnungen fallen in Ihren Verantwortungsbereich.
Aufgrund Ihrer Unterstützung können sowohl Online- als auch Präsenzveranstaltungen stattfinden, denn Sie laden hierzu ein und gewährleisten bei Bedarf auch den reibungslosen technischen Ablauf.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie verfügen über Grundkenntnisse im Landesreisekostengesetz und über Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse.
Idealerweise sind Sie mit der Struktur der Handwerksorganisation vertraut und kennen die Dienstreiserichtlinien und den Organisationsplan der Handwerkskammer Düsseldorf.
Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.
Sie besitzen Organisationstalent und sind bereit eigenverantwortlich zu handeln.
Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 5 je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Sie werden in einem engagierten, hilfsbereiten, sympathischen Team arbeiten
30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Ein moderner Arbeitsplatz mit sorgfältiger Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote „corporate benefits“: Eine Vielzahl attraktiver Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen
Egal ob Sie Ihre Gesundheit stärken wollen oder vor einer beruflichen oder privaten Herausforderung stehen, bei uns finden Sie viele Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Unsere hauseigene Kantine versorgt Sie mit guten Essen und unser Bistro steht Ihnen mit Snacks und Kaffee für zwischendurch zur Verfügung
Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.
Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab.