Assistenz IT (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Die Handwerkskammer Düsseldorf ist der Zusammenschluss des gesamten Handwerks im Regierungsbezirk Düsseldorf und vertritt die Interessen seiner rund 60.000 Mitgliedsbetriebe. Wir beraten die Unternehmen auf vielen Gebieten und bieten Fort- und Weiterbildung für Meisterinnen und Meister, Unternehmerinnen und Unternehmer und ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus.

Für unsere Innere Verwaltung der Handwerkskammer Düsseldorf suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz IT (m/w/d)

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Projekt- und Aufgabenkoordination sowie bei der Korrespondenz mit allen Prozessbeteiligten.

In Bezug auf das IT-Lizenzmanagement, Software- und Assetmanagement fallen beispielsweise die Dokumentation aller Lizenzen und eingesetzter Soft- und Hardware in Ihren Aufgabenbereich.

Im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem und führen in diesem Zuge unterstützende Vorarbeiten der Bedarfsmeldungen durch.

Sie verantworten die sachbearbeitende Betreuung des Intranets und des ODAV-Kundenportals.

In diesem Zusammenhang fallen beispielsweise die Gestaltung des Intranets und die Sicherung der Qualität dessen in Ihren Zuständigkeitsbereich.

Wichtig für uns

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Im besten Fall bringen Sie umfangreiche Kenntnisse im Büromanagement mit.

Sie besitzen vertiefte Anwenderkenntnisse in den Office-Anwendungen und zudem in Content Management Systemen.

Sie kennen sich grundlegend sowohl mit Software als auch mit Hardware (Computer, Notebook, Spezialhardware) aus.

Ihre gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Ein positives Menschenbild, Ihre Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit zeichnen Sie darüber hinaus ebenfalls aus.

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations

Unser Angebot

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 6 je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Sie werden in einem engagierten, hilfsbereiten, sympathischen Team arbeiten

30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag

Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ein moderner Arbeitsplatz und der Möglichkeit des Home-Office

Es erwartet Sie ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet und Gestaltungsspielraum sowie einer sorgfältigen Einarbeitung

Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote „corporate benefits“: Eine Vielzahl attraktiver Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen

Egal ob Sie Ihre Gesundheit stärken wollen oder vor einer beruflichen oder privaten Herausforderung stehen, bei uns finden sie viele Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Unsere hauseigene Kantine versorgt Sie mit guten Essen und unser Bistro steht Ihnen mit Snacks und Kaffee für zwischendurch zur Verfügung

Allgemeine Informationen

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab.