Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie als Exzellenzuniversität Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.

Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät –Institut für Sozialwissenschaften

Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU

• Führung des Sekretariats der Professur „Soziologie der Arbeit und Geschlechterverhältnisse“, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
• Betreuung inter-/nationaler Referent*innen und Gäste
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
• Website-Pflege

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Kommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit im Hochschulbereich, insb. bei der Mittelverwaltung sowie in der Kooperation mit akademischer Verwaltung und Selbstverwaltung erwünscht
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit