Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung

Die Unfallkasse Nord beschäftigt rund 300 Mitarbeiter:innen. Sie ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für rd. 1,9 Mio. Menschen in Schleswig-Holstein und Hamburg, u. a. für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes sowie für Studierende, Schüler:innen und Kindergartenkinder. Unsere Aufgabe ist es, Arbeits- und Schulunfälle sowie Berufskrankheiten und arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren zu verhüten. Wir steuern und begleiten die Heilverfahren und zahlen u.a. Geldleistungen an unsere Versicherten. Zugleich nimmt die Unfallkasse Nord die Aufgaben des staatlichen Arbeitsschutzes in Schleswig-Holstein zur Vermeidung von Gesundheitsgefahren und Gestaltung einer menschengerechten Arbeit wahr.

Im Sachgebiet Allgemeine Verwaltung der Abteilung Zentrale Dienste ist am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich der

Sachbearbeitung in der Allgemeinen Verwaltung

in Teilzeit mit 30 Std./Woche zu besetzen.

• Rechnungsprüfung und Kontierung
• Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Bürobedarf und Gebrauchsmaterialien
• Materialausgabe
• Angelegenheiten der Gebäudesicherung und Schließdienst, Verwaltung der Schlüssel, Führung eines Schlüsselverzeichnisses
• Beschaffung und Verwaltung von Signaturkarten für die Beschäftigten
• Pflege Inventarverzeichnis HH
• Verwaltung der Zentralbibliothek und der Druckschriften
• Zuarbeit Wartungsverträge, bspw. Abwicklung der Termine
• Sonderaufgaben

• Abgeschlossene Berufsausbildung der Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Detaillierte Kenntnisse der Gesamtstruktur der Unfallkasse Nord
• Weitgehende DV-Anwenderkenntnisse (Windows, MACH) und gute Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Sie sind kommunikativ, außerordentlich sorgfältig und zuverlässig, teamfähig und haben Durchsetzungsvermögen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisenstabilen Branche im öffentlichen Dienst
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag E 6 BG-AT
• Familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten dank flexiblem Gleitzeitmodell und mobilem Arbeiten
• Kollegiales Miteinander und transparente Kommunikation auf Augenhöhe
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Jährliche Sonder­zahlung und regelmäßige Tarif­erhöhungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder NAH.SH Jobticket
• Moderne Arbeitsausrüstung inkl. konvertiblem Laptop, Headset u.v.m.
• Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und zwei Bildschirmen
• Zielführende Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness über den Anbieter „Hansefit“ oder Seminare zu Ernährung, Regeneration, Zeitmanagement etc.)