Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebsberatung (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Die Handwerkskammer Düsseldorf ist der Zusammenschluss des gesamten Handwerks im Regierungsbezirk Düsseldorf und vertritt die Interessen seiner rund 60.000 Mitgliedsbetriebe. Wir beraten die Unternehmen auf vielen Gebieten und bieten Fort- und Weiterbildung für Meisterinnen und Meister, Unternehmerinnen und Unternehmer und ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus.

Die Handwerkskammer unterhält einen umfangreichen Beratungsdienst für (fast) alle Fragen des betrieblichen Alltags. Wir beantworten Fragen zur Unternehmensführung ebenso wie zur Rentabilität, Finanzierung, Strategie, Marketing, Krisenbewältigung und Unternehmensnachfolge. Unsere Beratungsleistungen werden aus Mitteln der Gewerbeförderung des Bundes. Und des Landeswirtschaftsministerium bezuschusst – das ermöglicht eine bedarfsgerechte und neutrale Beratung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unsere Beratungsabteilung am Standort Düsseldorf durch eine/n

Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebsberatung

Sie koordinieren administrative Vorgänge in der Abteilung und übernehmen die Verantwortung für das Büro- und Rechnungsmanagement.

Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter arbeiten Sie in der Abrechnung der Drittmittelprojekte im Rahmen der Gewerbeförderung mit.

Die Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Korrespondenz und Terminverwaltung fällt ebenso in Ihren Zuständigkeitsbereich.

Im Rahmen des Veranstaltungs-managements der Abteilung verantworten Sie zum einen die kreative Gestaltung und Einrichtung der Texte und Anmeldeseiten.

Darüber hinaus layouten Sie benötigtes Werbematerial.

Wichtig für uns

Sie verfügen über

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kauffrau/

-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Umfangreiche Anwenderkenntnisse in den Office-Programmen weisen Sie vor.

Im besten Falle besitzen Sie darüber hinaus gründliche buchhalterische Kenntnisse.

Sie strukturieren Ihre Arbeit idealerweise mit Hilfe von digitalen Ordnungssystemen und arbeiten zuverlässig und genau.

Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations

Unser Angebot

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 8 je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Sie werden in einem engagierten, hilfsbereiten, sympathischen Team arbeiten

30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag

Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ein moderner Arbeitsplatz, Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten

Es erwartet Sie ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet und Gestaltungsspielraum sowie einer sorgfältigen Einarbeitung

Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote „corporate benefits“: Eine Vielzahl attraktiver Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen

Egal ob Sie Ihre Gesundheit stärken wollen oder vor einer beruflichen oder privaten Herausforderung stehen, bei uns finden sie viele Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Unsere hauseigene Kantine versorgt Sie mit guten Essen und unser Bistro steht Ihnen mit Snacks und Kaffee für zwischendurch zur Verfügung

Allgemeine Informationen

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab.