Sachbearbeitung Liegenschaften/Bauhöfe (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Das Amt Zarrentin ist ein Zusammenschluss der Stadt Zarrentin am Schaalsee und den Gemeinden Gallin, Vellahn, Kogel und Lüttow-Valluhn mit insgesamt ca. 10.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Das im Nordwesten des Landkreises Ludwigslust-Parchim gelegene Amt ist ein innovativer und attraktiver Ort mit zukunftsfähigen Projekten in den Bereichen Wirtschaft, Naturschutz und Verwaltung. Gerade in der Verbindung aus Alt und Neu liegt die Attraktivität des Amtes.
In der Amtsverwaltung Zarrentin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeitung Liegenschaften/Bauhöfe (m/w/d)
zu besetzen.
Die zu besetzende Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet. Die Einstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden). Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Das Amt wird durch den ehrenamtlichen Amtsvorsteher und die Leitende Verwaltungsbeamtin geführt.

Die von Ihnen wahrzunehmenden Aufgaben sind dem Team „Gebäude- und Liegenschaftsmanagement“ des Fachbereichs 2 „Bau und Bürgerdienste“ zugeordnet. Das Team besteht derzeit aus vier Mitarbeitenden. · organisatorische Betreuung der Bauhöfe des Amtsgebiets,
· Bearbeitung von Miet-, Pacht- und Gestattungsverträgen,
· Bearbeitung von Aufgaben im Zusammenhang mit Jagdpachtangelegenheiten,
· Betreuung der kommunalen Friedhöfe sowie die
· Bearbeitung von Konzessionsverträgen.
Einen wesentlichen Aufgabenschwerpunkt stellt die organisatorische Betreuung der Bauhöfe des Amtsgebiets dar. Ihre Aufgabe besteht in der zentralen Entgegennahme, Koordinierung und Weiterleitung von Arbeitsaufträgen. In diesem Zusammenhang planen Sie den Personal- und Ressourceneinsatz.
Bei der Erstellung der Jahreshaushaltspläne und den durchzuführenden Arbeiten stimmen Sie sich mit der Teamleiterin und den Bürgermeistern/innen ab. Sie verwalten den vorhandenen Fahrzeugbestand des Amtes und koordinieren die Beschaffung von notwendigen Arbeitsmitteln, Materialien, Geräten und Maschinen für die Bauhöfe. Sie bereiten Ausschreibungen für technische Beschaffungen vor und sind für die Leistungsabrechnung bzw. Kostenkontrolle zuständig.
Im Rahmen der Arbeitssicherheit kontrollieren Sie die Einhaltung der geforderten Maßnahmen und führen notwendige Arbeitsschutzbelehrungen durch.
Eine Änderung der oben dargestellten Aufgaben bleibt vorbehalten.

Unser Anforderungsprofil Sie verfügen über · eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf (z.B. Immobilienkauffrau/-mann) bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten,
· Kenntnisse der für das Aufgabengebiet erforderlichen Rechtsvorschriften (z.B. Bürgerliches Gesetzbuch)
· gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und
· den Führerschein der Klasse B und sind bereit, den eigenen PKW für dienstliche Zwecke zu benutzen.
Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über Kenntnisse im Vertrags- und Sachenrecht und sind bereit, sich mit den internen Arbeits- und Dienstanweisungen sowie den wesentlichen Arbeitsabläufen vertraut zu machen und sich fehlendes Wissen durch entsprechende Fortbildungen anzueignen.
Für die verantwortungsvolle Tätigkeit wird ein/e zuverlässige/r, freundliche/r und selbstständig arbeitende/r Mitarbeiter/in gesucht. Gute Umgangsformen, ein sicheres Auftreten, Teamfähigkeit sowie Flexibilität werden erwartet.

· einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort,
· eine Eingruppierung nach den Vorschriften des TVöD-VKA mit allen üblichen Sozialleistungen,
· die Möglichkeit der Telearbeit, soweit es die betrieblichen Erfordernisse zulassen,
· flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
· eine kollegiale und freundliche Atmosphäre in einem Amt mit engagierten Mitarbeitenden und
· regelmäßige Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen - auch Gleichgestellte - nach Maßgabe des
§ 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch (SGB IX) bevorzugt berücksichtigt.