Verwaltungsangestellter (m/w/d) mit assistierender Funktion
Katholisch Bistum Mainz
Mainz, Deutschland
26.4.2024
Öffentlicher Dienst allgemein
Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m/w/d)
Im Bistum Mainz, Dez., Seelsorge, ist im Studierendenwohnheim Newmanhaus, (Mensa), Saarstraße 20, 55122 Mainz, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Verwaltungsangestellter (m/w/d) mit assistierender Funktion
(Teilzeit, 19 Wochenstunden) zu besetzen.
- Büromanagement für die Themen und Aufgaben der Hausleitung
- Organisation des Bewerber- und Bewohnermanagements des Studierendenwohnheims
- Vermietung von Veranstaltungsräumen an interne und externe Gruppen inkl. Angebotserstellung und Rechnungsstellung
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Bewerbern, Handwerkern und Dienstleistern
- Führen des Raumbelegungsplans
- Vor- und Nachbereitung von Verträgen, Formularen, Listen und anderen sensiblen Schriftstücken
- Organisation von wiederkehrenden Terminen
- Projekte und Sonderaufgaben sowie ad-hoc Aufgaben/Anfragen im Aufgabenfeld studentisches Wohnen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben effizient zu koordinieren
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Studierenden, Mitarbeitenden und Besuchern
- Englischkenntnisse auf A2- Niveau
- Gute Kenntnisse in der Nutzung von MS Office und anderen relevanten Softwareprogrammen
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem dynamischen, internationalen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten
- Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass sich Bewerber*innen mit den Zielen und Aufgaben der römisch-katholischen Kirche identifizieren.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- eine Vergütung nach den Regelungen der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, VKA, EG 5)
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre
- Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
- Kirchliche Zusatzversorgung
- regelmäßige interne und externe Fortbildung