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Zwei Stellen als Teamassistenz (m/w/d) in der Planungsgruppe „Geschichte, Politik und Demokratie Nordrhein-Westfalens“


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

In der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen sind in der Planungsgruppe „Geschichte, Politik und Demokratie Nordrhein-Westfalens“ zwei befristete Stellen einer

 

 

Teamassistenz

 

 

für die Dauer der Tätigkeit der Planungsgruppe bzw. bei einer der Stellen für die Dauer der Tätigkeit der Planungsgruppe, längstens bis zum 31. Dezember 2020 zu besetzen.

 

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, personellen und technischen Voraussetzungen für die Arbeit der Mitglieder des Landtags zu schaffen.

 

Aufgabe der Planungsgruppe „Geschichte, Politik und Demokratie Nordrhein-Westfalens“ ist es, in Zusammenarbeit mit Museen, Instituten und wissenschaftlichen Lehrstühlen des Landes die notwendigen institutionellen Voraussetzungen dafür zu schaffen, das Geschichtsbewusstsein der Bürgerinnen und Bürger Nordrhein-Westfalens sowie ihr Verständnis für das politische, soziale, ökonomische, gesellschaftliche und kulturelle Leben in Nordrhein-Westfalen zu fördern und fortzuentwickeln.

 

 

Ihre Aufgaben:

 

  • „Klassische“ Assistenztätigkeiten (beispielsweise Korrespondenz, Schreiben nach Diktat, Entgegennahme von Telefongesprächen)
  • Fortlaufende Pflege und Überwachung von Wiedervorlagevorgängen
  • Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen und Präsentationen sowie bei der Erstellung von Berichten
  • Terminorganisation und -koordination (beispielsweise Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Dienstreisen)
  • Führen von Listen, Tabellen, Statistiken und Verzeichnissen
  • Elektronische Aktenablage nach Strukturen

 

 

Ihr Profil:

 

  • Mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation, Justizangestellte oder -angestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter
  • Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point) sowie ausgeprägte Fertigkeit im Layouten von Dokumenten
  • Sehr gute PC-Schreibfertigkeit
  • Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz
  • Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein, äußerste Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten

 

 

Bewertung:

 

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

 

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

 

Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX.

 

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

 

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

 

Mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarung und vielfältigen Teilzeitmodellen unterstützt die Landtagsverwaltung ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Vereinbarung von Berufs-, Privat- und Familienleben im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten.

 

Zudem gibt es ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.

 

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Krause, Tel. 0211/884-2653 gerne zur Verfügung.

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Nachweis über Abschluss der Ausbildung, Arbeitszeugnisse) bis zum 10.04.2019 an den

 

 

Präsidenten des Landtags Nordrhein-Westfalen

Referat Personalmanagement

Postfach 10 11 43

40002 Düsseldorf

 

 

oder per E-Mail an bewerbung@landtag.nrw.de und tragen im Betreff „Bewerbung Planungsgruppe Teamassistenz“ ein. Zudem versenden Sie Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen bitte in einer PDF-Datei.

 

Stelleninformationen
Anbieter Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen
Dienstort Düsseldorf
Vergütung EG 6 TV-L
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Befristet ja
Beginn sofort
Bewerbung 10.04.2019 (Enddatum)

Ihre Bewerbung an:

Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen, Referat Personalmanagement
Postfach 10 11 43
40002 Düsseldorf

Telefon: Frau Krause, Tel. 0211/884-2653

E-Mail: bewerbung@landtag.nrw.de

www.landtag.nrw.de

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