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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)


 

 

 

 

 

 

 

 

Die Abwasserbetrieb TEO AöR stellt als interkommunales Gemeinschaftsunternehmen der Stadt Telgte und der Gemeinden Everswinkel, Ostbevern und Beelen die hoheitliche Aufgabe der Abwasserbeseitigung für die rund 45.000 Einwohnerinnen und Einwohner wie auch die gewerblichen Anschlussnehmer in den Entsorgungsgebieten sicher.

 

Wir besetzen zum nächstmöglichen Einstellungstermin folgende Stelle neu:

 

 

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)

(VOLLZEIT Z. ZT. 39 STD./WOCHE)

 

 

IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE:

 

  • Entlastung des Vorstands/ kaufm. Leiters von den administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäftes
  • Begleitung der Weiterentwicklung sowie Betreuung der Digitalisierung und des Dokumentenmanagementsystems (d.3)
  • Vor- / Nachbereitung von Sitzungen unter Anwendung der Software Session
  • Schnittstelle zur Personalsachbearbeitung
  • Vertragsmanagement
  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

 

 

IHR PROFIL:

 

  • eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem kaufmännischen Beruf mit Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder technischem Support
  • eine gute Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • eine hohe IT-Affinität und analytische Denkweise
  • eine offene und kontaktfreudige Art sowie Gewandtheit in Wort und Schrift
  • eine sichere Anwendung der modernen Medien und Kommunikationsmittel,
  • erste Kenntnisse mit einem Dokumentenmanagementsystem (vorzugsweise d.3) und dem Programm Session sind von Vorteil

 

 

WIR BIETEN IHNEN:

 

  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVÖD)
  • eine leistungsorientierte Bezahlung
  • den Aufbau einer betrieblichen Altersversorgung und weitere attraktive Arbeitgeberleistungen
  • ein professionelles und modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
  • ein langfristig orientiertes Arbeitsverhältnis
  • die Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungsangebote

 

 

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX.

 

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Winter unter der Tel.-Nr. 02504 / 93035 27 zur Verfügung.

 

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführliche Bewerbung bis zum 7. September 2019 unter Angabe Ihres Einstellungstermins an:

 

 

Servicestelle Personal beim Kreis Warendorf
Frau Petersen, Waldenburger Str. 2, 48231 Warendorf
E-Mail:
dana.petersen@servicestelle-personal.de

 

 

Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbung via E-Mail erklären Sie sich mit der Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zu diesem Zwecke einverstanden. Ausführliche Informationen zum Thema Einwilligungserklärung und Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite.

 

 

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Stelleninformationen
Anbieter Abwasserbetrieb TEO AöR
Dienstort Telgte
Vergütung EG 9 a TVöD
Arbeitszeit Vollzeit
Befristet nein
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbung 07.09.2019 (Enddatum)

Ihre Bewerbung an:

Servicestelle Personal beim Kreis Warendorf, Frau Petersen
Waldenburger Str. 2
48231 Warendorf

Telefon: Frau Winter 02504 / 93035 27

E-Mail: dana.petersen@servicestelle-personal.de

www.abwasserbetrieb-teo.de

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