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Teamassistenz für die Erziehungsberatungsstelle


 

 

Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zum frühestmöglichen Termin eine

 

Teamassistenz für die Erziehungsberatungsstelle 

 

Ihre Aufgaben und Verantwortung:

  • Teamassistenz
    • Erledigung aller in einem Sekretariat/Vorzimmer anfallenden Bürotätigkeiten
    • Protokollführung bei wöchentlichen Teamsitzungen
    • Erstellung von Vorlagen wie z.B. Formulare für den Arbeitsalltag in der Erziehungsberatungsstelle, Anmeldebogen, Einladungen zu Gesprächsterminen etc.
    • Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, z.B. Recherchearbeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Berichten und Präsentationen, Erstellen von Grafiken, Statistiken u.a.
    • Aktenführung und Archivierung
  • Dokumentation und Koordination von Anmeldungen sowie Terminvergabe im Rahmen des telefonischen Erstkontaktes mit Hilfesuchenden
  • Selbstständige Erfassung sensibler Daten bei der Anmeldung und fortlaufend während des Beratungsprozesses
  • Öffentlichkeitsarbeit – Pflegen und Aktualisieren der Internetseite, Mitteilung von Aktivitäten wie z.B. Gruppenarbeit mit Kindern und/oder Jugendlichen sowie mit ihren Eltern, Informationsabenden etc.

 

Ihr Profil:

Sie verfügen über

  • die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
    • langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
    • die Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I
  • ein hohes Maß an Belastbarkeit
  • Lern- und Entwicklungsfähigkeit sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit

Die Bereitschaft, Kinder der Ratsuchenden während eines Beratungstermins ggf. zu betreuen, wird vorausgesetzt. Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist unabdingbar.

 

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:

  • Kenntnisse im SGB I, SGB VIII und SGB X
  • sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel

Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.

 

Wir bieten Ihnen:

  • berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
  • eine nach Entgeltgruppe E 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) ausgewiesene Stelle; Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen unter Beachtung der tariflichen Bestimmungen zur Ausbildungs- und Prüfungspflicht.
  • eine regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen, familienfreundlichen Gleitzeitsystems von 39 Wochenstunden; Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.
  • einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Berliner Platz 19
  • Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
  • eine Förderung von arbeitsplatz- und personenbezogener Personalentwicklung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • die Vermittlung eines vergünstigten Tickets zur Nutzung von Bus und Bahn im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr

 

Hinweise:

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Gökhan-Bagdatli (Tel. 02161 25-54330) im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Lampenscherf (Tel. 02161 25-3038).

Weitere Informationen zum Fachbereich Kinder, Jugend und Familie finden Sie hier.

Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal der Stadt Mönchengladbach unter www.stadt.mg/karriere unter der Kennziffer 51.60-2797 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 15.12.2020.

Sofern Sie hierzu keine Gelegenheit haben, können Sie sich auch postalisch an die Adresse: Stadt Mönchengladbach, Der Oberbürgermeister, Fachbereich Personalmanagement, 41050 Mönchengladbach, bzw. per E-Mail an Sabrina.Lampenscherf@moenchengladbach.de wenden.

Bitte berücksichtigen Sie bei der Übermittlung von Informationen per E-Mail, dass unverschlüsselte Dokumente grundsätzlich nicht vor unberechtigter Einsicht geschützt sind; die Vertraulichkeit kann daher nicht gewährleistet werden. Darüber hinaus wird aus sicherheits-technischen Gründen die Übermittlung von Officedateien mit Dateiformaten vor Version 2007 (*.doc, *.xls, *.ppt, u.a.) und Dateianhänge mit Makros oder sonstigen ausführbaren Dateien durch die städtische Firewall blockiert und aussortiert.

Im Sinne von Nachhaltigkeit und Ökologie legen wir keinen Wert auf Bewerbungsmappen, Plastikordner, Prospekthüllen u. ä.

Sofern Sie eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen passenden, an sich adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

 

Stadt Mönchengladbach · Fachbereich Personalmanagement · Wilhelm-Strauß-Straße 50-52 · 41236 Mönchengladbach

Stelleninformationen
Anbieter Stadt Mönchengladbach
Dienstort Mönchengladbach
Vergütung EG 7 TVöD-V
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Befristet nein
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbung 15.12.2020 (Enddatum)

Ihre Bewerbung an:

Stadt Mönchengladbach, Der Oberbürgermeister
Fachbereich Personalmanagement
41050 Mönchengladbach

Telefon: Fachlich Frau Gökhan-Bagdatli (Tel. 02161 25-54330), Personal Frau Lampenscherf (Tel. 02161 25-3038)

E-Mail: Sabrina.Lampenscherf@moenchengladbach.de

Bewerbungen über das Karriereportal der Stadt Mönchengladbach

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