Sekretariatskraft als Sachbearbeiter*in für die Lernförderung in Teilzeit
Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Weiterbildung und Musik zum frühestmöglichen Termin eine*n
Sekretariatskraft als Sachbearbeiter*in für die Lernförderung in Teilzeit
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
- Prüfung, Bearbeitung, Ablage und Terminüberwachung eingehender Bewilligungsanträge für die Schüler*innen
- Unterstützung der Projektkoordination bei der Akquise und Begleitung von Informationsveranstaltungen an den Schulen (Öffentlichkeitsarbeit)
- Zusammenarbeit mit Schulen/Kooperationspartner*innen, Koordinator*innen der Schulen, dem Fachbereich Soziales und Wohnen (Bildung und Teilhabe; Wohngeldstelle) und dem Jobcenter,
- Allgemeine Betreuung von Teilnehmer*innen (Schüler*innen), Erziehungsberechtigten und Dozent*innen
- Dateneingabe und -pflege der Schüler*innen, Dozent*innen und Kurse im Softwareprogramm, Aktenhaltung
- Überprüfung und Weiterleitung von Anwesenheitslisten und Honorarabrechnungen
- Mitarbeit bei der Rechnungsstellung
- Assistenz der Projektleitung
Ihr Profil:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
- mehrjährige Erfahrung als Sekretariatskraft
- Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick
Wir bieten Ihnen:
- berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
- eine nach Entgeltgruppe E 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V)
- eine regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen, familienfreundlichen Gleitzeitsystems von 19,5 Wochenstunden
- einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Friedrich-Ebert-Str. 61
- Möglichkeit zur Teilnahme an mobiler Arbeit / Homeoffice nach Absprache
- Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- eine Förderung von arbeitsplatz- und personenbezogener Personalentwicklung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- die Vermittlung eines vergünstigten Tickets zur Nutzung von Bus und Bahn im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr
Hinweise:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartner*in steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Penke (Tel. 02161 25-8301) im Fachbereich Weiterbildung und Musik zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement Frau Gerards (Tel. 02161 25-3036).
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal der Stadt Mönchengladbach unter www.stadt.mg/karriere unter der Kennziffer 44.99-4580 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 03.02.2022.
Sofern Sie hierzu keine Gelegenheit haben, können Sie sich auch postalisch an die Adresse: Stadt Mönchengladbach, Der Oberbürgermeister, Fachbereich Personalmanagement, 41050 Mönchengladbach, bzw. per E-Mail an Annegret.Gerards@moenchengladbach.de wenden.
Bitte berücksichtigen Sie bei der Übermittlung von Informationen per E-Mail, dass unverschlüsselte Dokumente grundsätzlich nicht vor unberechtigter Einsicht geschützt sind; die Vertraulichkeit kann daher nicht gewährleistet werden. Darüber hinaus wird aus sicherheits-technischen Gründen die Übermittlung von Officedateien mit Dateiformaten vor Version 2007 (*.doc, *.xls, *.ppt, u.a.) und Dateianhänge mit Makros oder sonstigen ausführbaren Dateien durch die städtische Firewall blockiert und aussortiert.
Im Sinne von Nachhaltigkeit und Ökologie legen wir keinen Wert auf Bewerbungsmappen, Plastikordner, Prospekthüllen u. ä.
Sofern Sie eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen passenden, an sich adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.
Stadt Mönchengladbach · Fachbereich Personalmanagement · Wilhelm-Strauß-Straße 50-52 · 41236 Mönchengladbach
