Assistent im Einkauf und Infrastrukturmanagement (m/w/d)

Wir entwickeln Software, die dem Menschen dient. Unsere Kunden im öffentlichen Bereich nutzen unsere Produkte z.B. zur Erstellung von Ausweisen, Führerscheinen oder Heiratsurkunden. Wir sorgen dafür, dass Gehälter ausgezahlt werden. Wir bieten Softwarelösungen, Services und Beratung für unsere Kunden und unterstützen Verwaltungen dabei, serviceorientiert und bürgernah zu sein. Für unseren Standort in Bayreuth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent im Einkauf und Infrastrukturmanagement (m/w/d) 612001 im Angestellten- oder Beamtenverhältnis. Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Beschaffung und Abrechnung von Schutzkleidung für den technischen Produktionsbereich, Verbrauchsmaterial für den Produktionsversand und Versandlogistik, Ersatzmaterial für kleine haustechnische Anlagen bzw. Sanitäranlagen, Büroverbrauchsmaterial als auch Büromöbel Sie unterstützen unsere Sekretariate/Organisation Sie führen die Bestandsaufnahme des Inventars durch sowie die jährliche Inventur für Büroausstattung Sie organisieren die Gebäudereinigung, kontrollieren den Personaleinsatz und unterstützen bei der Abrechnung Sie kümmern sich um die Fahnenordnung, die Erstausstattung neuer Mitarbeiter mit Büromaterial und die Multifunktionsgeräte Sie übernehmen die Parkplatzorganisation, Parkausweis- und Kennzeichenverwaltung Sie kümmern sich um die Bewirtung bei Seminaren bzw. Veranstaltungen, die Verteilung von Seminarunterlagen als auch die Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungs- und Seminarverpflegung Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung Hohe Serviceorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, großes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und wirtschaftliches Denken und Handeln sind für Sie selbstverständlich Sie haben Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten Sie kennen sich sehr gut mit MS-Office-Programmen aus (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und bringen Bereitschaft zur Einarbeitung in firmenspezifische Software mit Sie bringen eine gewisse Flexibilität bezüglich der zu erbringenden Einsatzzeiten mit Unser Angebot Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine eigenverantwortliche, sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team Starke Netzwerke, eine nahbare Führungskultur, eine wertegeprägte Unternehmenskultur, die innovatives, eigenverantwortliches und agiles Arbeiten unterstützt sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem sich permanent ändernden Markt bietet Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 27-Stunden-Woche 30 Urlaubstage (auf Basis einer 40-Stunden-Woche) Flexibles und familienfreundliches Arbeiten, einschl. Gleitzeit Eine zielgerichtete und begleitende Einarbeitung Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (BVK Zusatzversorgung) Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sportevents (z. B. Firmenlauf, Skimeisterschaft, Beachvolleyballturnier) und weitere Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Bei Fragen können Sie sich gerne an das Recruiting-Team unter der Telefonnummer 089/5903-1780 wenden. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Die AKDB ist der führende IT-Dienstleister für kommunale Auftraggeber in Bayern und darüber hinaus. Machen Sie Ihr Ding und kommen Sie in die Anstalt.