Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Arbeit der Hertie-Stiftung konzentriert sich auf zwei Leitthemen: Gehirn erforschen und Demokratie stärken. Die Projekte der Stiftung setzen modellhafte Impulse innerhalb dieser Themen. Im Fokus stehen dabei immer der Mensch und die konkrete Verbesserung seiner Lebensbedingungen. Die Gemeinnützige Hertie-Stiftung wurde 1974 von den Erben des Kaufhausinhabers Georg Karg ins Leben gerufen und ist heute eine der größten weltanschaulich unabhängigen und unternehmerisch ungebundenen Stiftungen in Deutschland.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin im Bereich „Demokratie stärken und europäische
Identität fördern“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Berlin | 20 Std./Woche | unbefristet)

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung des Teams im Geschäftsbereich „Demokratie stärken“ bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben
• Korrespondenz mit Gremien und Partnerorganisationen
• Führen von Übersichten für den Geschäftsführungsbereich, z.B. Jahresplanung und Urlaubskalender
• Gelegentliche Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Durchführung kleinerer Recherchen
• Empfang und Betreuung von Gästen

• Abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) oder ein abgeschlossenes Studium
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamgeist
• Interesse an den Themen der Stiftung, sowie ein verbindliches, freundliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, Outlook und Teams
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Einen attraktiven Arbeitsplatz und die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in einem engagierten, freundlichen und lebendigen Team mitzugestalten
• Deutschlandweiter Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga und mehr mit EGYM
  Wellpass Kirsten Keppeler
• Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit zu tlw. mobilem Arbeiten
• Eine angemessene Vergütung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung

STBL1_DE