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Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

locationWolfschlugen, Deutschland
remoteHome-Office möglich
PublishedPublished: 5.1.2023
Allgemeine Verwaltung
angestellt
TVöD-VKA E 8

Die Gemeinde Wolfschlugen sucht zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % - 100 %

Ihre Hauptaufgaben:

  • Übernahme der Gesamtverantwortung für die Terminplanung und -koordination des Bürgermeisters
  • Anlaufstelle für Bürger/innen, andere Verwaltungen, Unternehmen, Politiker/innen und Vereine „ Allgemeine Assistenzaufgaben wie Anfertigung allgemein anfallender Korrespondenz (Verfassen von Briefen und Emails u.a. Glückwunsch- und Kondolenzschreiben)
  • Pressearbeit
  • Geschäftsstelle des Gemeinderats mit Sitzungsdienst
  • Erstellen von Sitzungsvorlagen für den Bürgermeister
  • Veranstaltungsorganisation und Durchführung von Veranstaltungen der Kulturpflege
  • Organisation von Ehrungen, Repräsentationen und Jubiläen durch den Bürgermeister, einschließlich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Eine genaue Abgrenzung des Aufgabenbereichs sowie organisations- bedingte Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung, von Vorteil wäre eine Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Spaß an einer dynamischen, abwechslungsreichen und außenwirksamen Arbeit
  • gute kommunikative und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • freundlicher und serviceorientierter Umgang mit allen Ansprechpartnern
  • Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Diskretion
  • Sorgfalt, Verbindlichkeit und zeitliche Flexibilität
  • souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrungen in Social Media und digitalen Prozessen
  • Organisationstalent, selbständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten

Unser Angebot:

  • eine unbefristete Stelle
  • ein gutes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
  • einen modern eingerichteten, abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
  • gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit von sporadischem Homeoffice
  • eine Beschäftigung im Angestelltenverhältnis. Die Stelle ist nach EG 8 TVöD bewertet

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Darstellung Ihrer bisherigen Berufspraxis per E-Mail unter Bewerbungen@Wolfschlugen.de (max. 9 MB) bis 31.01.2023. Für weitere Informationen steht Ihnen Bürgermeister Matthias Ruckh, Telefon 07022 5005-10 gerne zur Verfügung.

Gemeinde Wolfschlugen

Kirchstraße 19

72649 Wolfschlugen

Telefon 07022 5005-0

Fax 07022 5005-70

www.stelleninserate.de

Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Laufbahn

  • angestellt

Vergütung & Besoldung

  • TVöD-VKA E 8

Fähigkeiten

  • MS Office
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