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Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Die Gemeinde Wolfschlugen sucht zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % - 100 %
Ihre Hauptaufgaben:
- Übernahme der Gesamtverantwortung für die Terminplanung und -koordination des Bürgermeisters
- Anlaufstelle für Bürger/innen, andere Verwaltungen, Unternehmen, Politiker/innen und Vereine Allgemeine Assistenzaufgaben wie Anfertigung allgemein anfallender Korrespondenz (Verfassen von Briefen und Emails u.a. Glückwunsch- und Kondolenzschreiben)
- Pressearbeit
- Geschäftsstelle des Gemeinderats mit Sitzungsdienst
- Erstellen von Sitzungsvorlagen für den Bürgermeister
- Veranstaltungsorganisation und Durchführung von Veranstaltungen der Kulturpflege
- Organisation von Ehrungen, Repräsentationen und Jubiläen durch den Bürgermeister, einschließlich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Eine genaue Abgrenzung des Aufgabenbereichs sowie organisations- bedingte Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung, von Vorteil wäre eine Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Spaß an einer dynamischen, abwechslungsreichen und außenwirksamen Arbeit
- gute kommunikative und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- freundlicher und serviceorientierter Umgang mit allen Ansprechpartnern
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Diskretion
- Sorgfalt, Verbindlichkeit und zeitliche Flexibilität
- souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrungen in Social Media und digitalen Prozessen
- Organisationstalent, selbständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
Unser Angebot:
- eine unbefristete Stelle
- ein gutes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- einen modern eingerichteten, abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
- gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit von sporadischem Homeoffice
- eine Beschäftigung im Angestelltenverhältnis. Die Stelle ist nach EG 8 TVöD bewertet
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Darstellung Ihrer bisherigen Berufspraxis per E-Mail unter Bewerbungen@Wolfschlugen.de (max. 9 MB) bis 31.01.2023. Für weitere Informationen steht Ihnen Bürgermeister Matthias Ruckh, Telefon 07022 5005-10 gerne zur Verfügung.
Gemeinde Wolfschlugen
Kirchstraße 19
72649 Wolfschlugen
Telefon 07022 5005-0
Fax 07022 5005-70
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Laufbahn
- angestellt
Vergütung & Besoldung
- TVöD-VKA E 8
Erforderliche Fähigkeiten
- MS Office