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Assistenz des Vorstands (m/w/d)

companyA und O Stiftung
locationHamburg, Deutschland
PublishedPublished: 1.12.2022

Die A und O Stiftung ist eine engagierte und dynamische Stiftung, deren Zweck die Unterstützung von Menschen ist, die infolge ihres körperlichen, geistigen oder seelischen Zustandes auf die Hilfe anderer angewiesen sind, sowie die Förderung der Bildung und Erziehung begabter Kinder und Jugendlicher.

Zum 1. März 2023 suchen wir für unsere Geschäftsstelle und zur Weiterentwicklung der Tätigkeitsfelder der Stiftung einen visionär denkenden, selbständig und strukturiert arbeitenden und aufgeschlossenen Mitarbeiter (m/w/d) für 20 Stunden/Woche.

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

  • Ansprechpartner (m/w/d) in der Geschäftsstelle, Vertretung der Stiftung in sozialen Organisationen und relevanten Arbeitskreisen
  • Bearbeitung von eingehenden Anträgen und Überwachung der Mittelverwendung
  • Koordination und Nachverfolgung von Projekten
  • Erstellung und Aufbereitung von Informationen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen etc.
  • Führen der Korrespondenz der Stiftung, allgemeine Bürotätigkeiten sowie Koordination und Überwachung der Termine
  • Öffentlichkeitsarbeit

  • sozialwissenschaftliches Studium mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen, alternativ eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit Erfahrung in sozialrechtlichen Aufgabengebieten (BTHG, Eingliederungshilfe, SGB)
  • Erfahrung und Fähigkeiten im Networking, in der Kontaktaufnahme und -pflege sowie in der Kommunikation mit Antragstellern und Stakeholdern
  • organisatorisches und koordinatives Geschick zur Steuerung der Stiftungsprojekte
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS-Office- und Datenbankprogrammen sowie modernen Kommunikationsmitteln

Wir bieten einen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungspotenzial und vielseitiger Tätigkeit bei leistungsgerechter Entlohnung und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Sie haben ein sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und am Gestalten neuer Strukturen?

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