Assistenz Fachbereichsleitung Bauservice (m/w/d)

Assistenz Fachbereichsleitung Bauservice (m/w/d) #SPURENHINTERLASSER WIR SUCHEN SPURENHINTERLASSER (M/W/D)! als Assistenz für unsere Fachbereichsleitung Bauservice in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 62.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht. Hier hinterlässt Du Deine Spuren weil Du klassische Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten ausführst (z. B. Organisation und Koordination von Terminen, Aktualisierung der Fachbereichshomepage und Verteilung der Eingangspost) indem Du die Fachbereichsleitung bei Veranstaltungen unterstützt aufgrund dessen, dass Du Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanz-, Rechnungs- und Berichtswesen übernimmst indem Du die Fachbereichsleitung bei der Projektarbeit entlastest weil Du das Qualitäts- und Beschwerdemanagement abwickelst Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und idealerweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst selbstständig, strukturiert und teamorientiert arbeitest kunden- und dienstleistungsorientiert auftrittst sicher im Umgang mit Office-IT-Anwendungen bist Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 26.09.2023. Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Ulrike Egg-Bernet aus der Personalabteilung unter Tel. 0781 82-2610. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 09.10.2023 statt. Werde auch Du Spurenhinterlasser (m/w/d) und bewirb Dich jetzt! Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung. karriere.offenburg.de BEWIRB DICH JETZT UND MACH MIT UNS DEN UNTERSCHIED!