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Assistenz für den Verwaltungsvorstand (m/w/d)

Assistenz für den Verwaltungsvorstand (m/w/d)

location38550 Isenbüttel, Deutschland
remoteHome-Office möglich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 27.1.2023
Allgemeine Verwaltung
mittlerer Dienst
TVöD-VKA E 6

Die Samtgemeinde Isenbüttel sucht zum 01.05.2023

eine Assistenz für den Verwaltungsvorstand (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die in Vollzeit oder ggf. in Teilzeit zu besetzen ist. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Sekretariats- und Organisationsaufgaben für den Verwaltungsvorstand und den Kreisverband Gifhorn des Nds. Städte- und Gemeindebundes
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Samtgemeinderates und seiner Ausschüsse
  • Bearbeitung kommunalrechtlicher Aufgaben.

Wir bieten neben einem vielseitigen Aufgabenbereich flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit (Home-Office), moderne Steh-Sitz-Arbeitsplätze mit zwei Bildschirmen und papierarme Arbeit mit einem elektronischen Dokumentenmanagement- und Ratsinformationssystem. 

Voraussetzung für die Bewerbung ist eine erfolgreiche absolvierte Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder der I. Angestelltenlehrgang. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung absolviert haben und über eine mehrjährige, nachgewiesene Erfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich verfügen.

Idealerweise besitzen sie zudem eine mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS- Office-Programmen Word und Excel. Eine gute Allgemeinbildung und exzellente Rechtschreibkenntnisse, sowie Engagement, Flexibilität und Ideenreichtum werden vorausgesetzt. Außerdem sind sie dazu bereit, gelegentlich Dienst in den Abendstunden bei Gremiensitzungen zu leisten.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt. Die Samtgemeinde Isenbüttel ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Sie erfüllen die vorgenannten Voraussetzungen, besitzen eine hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 19.02.2023 an die Samtgemeinde Isenbüttel, Gutsstraße 11, 38550 Isenbüttel oder per E-Mail an bewerbung@isenbuettel.de. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen der Fachbereichsleiter Tobias Schweckendiek, Tel. 05374 8818, als Ansprechpartner zur Verfügung. 

Hinweis: Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zurück erhalten wollen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Laufbahn

  • mittlerer Dienst

Vergütung & Besoldung

  • TVöD-VKA E 6

Erforderliche Fähigkeiten

  • abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
  • Sekretariat und Assistenz
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