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Assistenz (m/w/div) der Stabsstellenleitung

companyDRV Bund
locationBerlin, Deutschland
PublishedPublished: 8.9.2022
Weitere Tätigkeitsbereiche

DRV Bund Assistenz (m/w/div) der Stabsstellenleitung Berlin Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist mit 34 Mio. Kund*innen Deutschlands größter gesetzlicher Rentenversicherungsträger mit Hauptsitz in Berlin. Für unsere Stabsstelle Zentrales IT-Sicherheitsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/div) der Stabsstellenleitung Ort: Berlin Verwaltungsstandort Bewerbungsfrist: 27 .September 2022 Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist möglich) Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt/genauer Termin Ausschreibungsnummer: S6-006-2022 Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV Entg0 DRV unbefristet Tätigkeitsbereich Die Stabsstelle Zentrales IT-Sicherheitsmanagement ist für alle Fragen und Belange der IT-Sicherheit der DRV Bund zuständig. Sie koordiniert zudem die strategische und operative IT-Sicherheit trägerübergreifend. Ihr Aufgabenbereich Unterstützen der Stabsstellenleitung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten (dazu gehören u. a. das Fertigen von Ergebnisprotokollen, die tägliche Pflege der Personalmeldungen sowie die Organisation von Dienstreisen) Mitwirken beim Vor -und Nachbereiten, Planen und Durchführen von virtuell und in Präsenz stattfindenden internen und trägerübergreifenden Veranstaltungen Unterstützen beim Analysieren komplexer Zusammenhänge und Problemstellungen sowie beim Ableiten und Erstellen strategischer Konzepte, Modelle und Handlungsoptionen Kooperation und Zusammenarbeit mit der Assistenz am Dienstort Würzburg Pflege von Datenablagesysteme Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung im Büromanagement (idealerweise im Sekretariats-, Vorzimmer- oder Assistenzbereich) Aktuelle Kenntnisse mit MS Office sowie ein sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie gute kommunikative Fähigkeiten, die Sie serviceorientiert einsetzen Hohe Problemlösungskompetenz sowie ein zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch) sind wünschenswert Wir bieten Ihnen einen sicheren Job, faires Gehalt, gute Arbeitsbedingungen und vieles mehr: eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Möglichkeit für Sie, sich einzubringen die Vorzüge des öffentlichen Dienstes mit Planungssicherheit betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamen Leistungen (VL) Weitere Informationen Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb wird besondere Zuverlässigkeit und Integrität vorausgesetzt. Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung der Stufe 1 sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: https://WWW.DEUTSCHE-RENTENVERSICHERUNG-BUND.DE/sap/bc/erecruiting/appl… Ihr/e Ansprechpartner/in Frau Anja Sperling ist für Rückfragen für Sie erreichbar unter: 030-865 33046