Stellenblatt
Search

Diese Stelle ist nicht mehr online. Suchen Sie hier nach weiteren Stellen: Neue Stellen

Assistenz (w/m/d) Vorzimmer Bürgermeister

companyStadt Unterschleißheim
location85716 Unterschleißheim, Deutschland
PublishedPublished: 26.1.2023

Als starker Wirtschaftsmotor und exzellenter Bildungsstandort hat die Stadt Unterschleißheim in den vergangenen Jahren bewiesen, dass sie sich immer am Puls der Zeit befindet. Vor den Toren der bayerischen Landeshauptstadt gelegen gehört sie als größte Kommune im Landkreis mit rund 30.000 Einwohnern zur Metropolregion München. Schnell und bequem ist Unterschleißheim über direkte Autobahnanschlüsse aus allen Himmelsrichtungen erreichbar und verfügt zudem über zwei S-Bahn-Anschlüsse, ein gut ausgebautes Busnetz und zahlreiche Radwege.

Unterschleißheim ist eine traditionsbewusste Stadt mit Weitblick – Brauchtumspflege und Innovation gehen Hand in Hand und vermitteln ein modernes Lebensgefühl. Die Menschen sind gerne in Unterschleißheim, weil es ein familienfreundlicher, umweltbewusster und wirtschaftsstarker Ort ist mit einem vielfältigen Vereinsleben, hochwertigem Kulturprogramm und außergewöhnlich breitem Angebot an Schulen und Kindereinrichtungen. Darüber hinaus ist Unterschleißheim umgeben von reichlich Natur, die zum Erholen und zu sportlicher Aktivität einlädt.

250 MitarbeiterInnen in der Stadtverwaltung und den Stadtwerken Unterschleißheim sorgen täglich für einen reibungslosen Ablauf der kommunalen Aufgaben. Neben den klassischen Ausbildungen im Verwaltungsbereich oder einer Beamtenlaufbahn gibt es auch zahlreiche Quereinsteiger, die sich beispielsweise für Klimaschutz, Bürgerservice oder in der Kulturabteilung engagieren. Mitarbeiterförderung und qualifizierte Weiterbildungsangebote stehen ebenso im Fokus wie die moderne technische Ausstattung der Arbeitsplätze.

Für ihre MitarbeiterInnen bietet die Stadt Unterschleißheim als familienfreundliche Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst zahlreiche Leistungen im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance.

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters

zur Besetzung einer Vollzeitstelle.

  • Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters (insbesondere Terminkoordination und Reiseplanung/-organisation)
  • Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern
  • Postaufbereitung und -nachbereitung
  • Beachtung und Verfolgung terminrelevanter Vorgänge, Setzen und Kontrollieren von Erledigungsterminen
  • Organisation des jährlichen Neujahrsempfangs
  • Verfassen von Korrespondenzen, Berichten und Aktenvermerken nach Diktat, Manuskript, Stichworten bzw. selbständig

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. AL I/BL I mit Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (w/m/d) AL II/BL II, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder entsprechende Berufserfahrung
  • Einschlägige Kenntnisse in der Assistenz oder vergleichbare Tätigkeiten sind Voraussetzung Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick mit sehr guter schriftlicher Ausdrucksweise
  • Organisatorisches Geschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie absolute Diskretion und Loyalität
Loading interface...
Loading interface...
Loading interface...
Loading interface...
Loading interface...
Loading interface...