Beschäftigter (m/w/d) im allgemeinen Verwaltungsdienst

Gesund leben können – dazu gehören gesunde Lebens­mittel, sichere Produkte und der Schutz vor Krankheit. Das Bayerische Landes­amt für Gesund­heit und Lebens­mittel­sicher­heit (LGL) unter­sucht als wissen­schaftliche Fach­behörde Lebens­mittel und Produkte und entwickelt Fach­konzepte zur Bekämpfung der Ursachen und Folgen von Erkrankungen. Das LGL informiert und klärt auf, damit die Menschen auf einer zuverlässigen Grund­lage ihre eigenen gesund­heits­bezogenen Ent­scheidungen treffen können.

Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebens­mittel­sicherheit (LGL) sucht für das Sachgebiet A3 „Spezielle Fortbildungen, zentrale Angelegenheiten der AGL“ in München oder Bad Kissingen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/n

Beschäftigte/n (m/w/d) im allgemeinen Verwaltungsdienst
Kennziffer 22192

Die AGL ist die Bildungseinrichtung für die Aus-, Fort- und Weiter­bildung für den Öffentlichen Gesundheits- und Veterinär­dienst und die Lebens­mittel­überwachung in Bayern. Unter dem Dach der AGL befinden sich auch die Akademie für Arbeits-, Sozial- und Umwelt­medizin (ASUMED) sowie die Staatliche Berufs­fach­schule für Veterinär­medizinisch-Technische Assistentinnen und Assistenten. Die AGL hat Standorte in München, Oberschleißheim, Schwabach und Bad Kissingen. Bei der Erfüllung des Bildungs­auftrages arbeiten Mitarbeitende unter­schiedlicher Berufe zusammen. Sie kommen z.B. aus der Human- und Veterinär­medizin, aus den Geistes­wissenschaften, aus dem Media Engineering und der Verwaltung.

Das Sachgebiet A3 ist innerhalb der Akademie für spezielle Fort­bildungen und zentrale Angelegenheiten zuständig.

• Organisation von Fortbildungs­veranstaltungen, insbesondere
• Teilnehmer*innen- und Referent*innen­verwaltung
• Veranstaltungsverwaltung im Online-Lernportal
• Erstellung von Programmen und Seminar­unterlagen
• Organisation von Räumen
• Betreuung der Medientechnik
• Betreuung der Teilnehmer*innen und Referent*innen
• Honorar- und Reisekostenabrechnung sowie Rechnungs­stellung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Online-Fort­bildungs­katalogen
• Vertretungsweise Betreuung des AGL-Newsletters
• (Barrierearme) Formatierung
• Pflege der Adressverteiler und der online veröffentlichten Fortbildungs­daten
• Materialbeschaffung für den Schulungs­betrieb

Änderungen am Aufgabenzuschnitt aufgrund aktueller Entwicklungen bleiben vorbehalten.

• Erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung als Büro­kauffrau / -kaufmann (m/w/d), Gesundheits­kauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Medizinische/r Fach­angestellte/r (m/w/d) bzw. vergleichbarer oder gleich­wertiger kaufmännischer oder medizinischer Berufsaus­bildungs­abschluss
• Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit Video­konferenz­tools, insbesondere Webex
• Idealerweise Erfahrung mit umfang­reichen Texten (über 200 Seiten), mit Serien­brief­funktionen und -regeln, Inhalts­verzeichnissen, Indizes sowie MS-Excel-Datenfiltern
• Verwaltungskenntnisse
• Freundlichkeit sowie Dienstleistungs- und Service­orientierung
• Teamfähigkeit
• Dem Aufgabengebiet entsprechende Belastbarkeit
• Selbstständige, zügige, zuverlässige und sorg­fältige Arbeitsweise
• Diskretion und gute Kommuni­kations­fähigkeit
• Eigeninitiative, Flexibilität und Organi­sations­geschick
• Freude am Umgang mit Menschen und Gruppen
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation ist von Vorteil
• Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprach­niveau B2)

• Flexible Arbeitszeiten
• Behördliches Gesundheits­management
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahres­sonder­zahlung
• Vermögens­wirksame Leistungen
• Kantine vor Ort bzw. in der Nähe am Standort München
• Kostenfreie Park­möglichkeit am Standort München