Stellenblatt
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Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

companyBundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR)
locationBonn, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 24.9.2024
Allgemeine Verwaltung
Vollzeit

Ref-Nr: 13546603-SDE

Ref-Nr: 29772

19.09.2024

Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und wird in der dualen Form vermittelt, d. h. die praktische Ausbildung findet im BMEL statt und wird in der Berufsschule sowie im dienstbegleitenden Unterricht im Bundesverwaltungsamt vertieft;...

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Ref-Nr: 2024/0001-Vfa

Einen großen Teil deiner praktischen Ausbildung verbringst du in übergreifenden Aufgabengebieten wie dem Personalwesen, der Personalgewinnung und der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Durch Einsätze in den Fachreferaten der BaFin bekommst;...

Ref-Nr: 13059447-SDE

01.09.2024

Abwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer Kommunikation; Verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs; Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings; Archivierung;...

Ref-Nr: 13337562-SDE

Entgegennahme und Weiterleitung der Mitgliederanliegen; Vereinbarung von Terminen; Erteilung von Auskünften; Erfassung von Mitgliederdaten in der Datenbank; Bearbeitung des digitalen Posteingangs; des Postausgangs; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Ref-Nr: YF-11712

Dank Ihrer Unterstützung läuft es in unserer Mediaabteilung reibungslos, Sie arbeiten Hand in Hand mit der Anzeigenleitung und Redaktion zusammen und übernehmen diese Aufgaben:von der Angebotserstellung über die komplette Auftragsabwicklung, bis hin ...

Ref-Nr: 28092

20.09.2024

Sie prüfen und bearbeiten Förderanträge sowie Zwischen- und Verwendungsnachweise; ihnen obliegt die Berechnung der Förderhöhe und des Förderumfangs; Sie erstellen Prüfvermerke sowie Förder- und Zuwendungsverträge; innerhalb der DAISY-Datenbank;...

Ref-Nr: 224000046459

23.09.2024

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Organisation von Veranstaltungen, Fachtagungen, Messebesuchen und Mitgliederversammlungen;...

Ref-Nr: 7790178

06.09.2024

Sie unterstützen unsere Anwälte durch die Analyse und strukturierte Aufarbeitung von Unterlagen im Rahmen eines Mandats;...

Ref-Nr: 1943

Du durchläufst unsere kaufmännischen Bereiche (z.B. Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik, Personal und Rechnungswesen) und entdeckst dein Talent. Du steuerst betriebliche Abläufe und verhandelst mit Lieferanten. Du überwachst den Wareneingang und...

Ref-Nr: 13320260-SDE

Ref-Nr: YF-11660

Wir, die SOLUM Facility Management GmbH, sind ein 100%iges Tochterunternehmen der Kreissparkasse Köln und seit 1996 verantwortlich für deren Immobilienmanagement. Der Um- und Innenausbau der Filialen, die Instandhaltung und das Gebäudemanagement der Im...

Ref-Nr: 13173549-SDE

Ref-Nr: 13550985-SDE

Ref-Nr: 224000053783

18.09.2024

Office Management: Sie übernehmen die Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und verantworten die effiziente Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten. Sie bearbeiten und priorisiern die gesamte schriftliche Korrespondenz;...

Ref-Nr: 224000048703

20.09.2024

Ob in der Kundenkommunikation oder der Organisation unseres Büros – mit Ihrem Engagement gestalten Sie unsere reibungslosen Geschäftsabläufe; begleiten unsere Kundenaufträge von der Auftragserfassung über die Rechnungsstellung und -prüfung;...

Ref-Nr: ST-11087

Eigenverantwortliche Terminüberwachung der gemeldeten Veranstaltung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs; Sie bereiten unsere Räumlichkeiten termingerecht für den Veranstaltungsbetrieb vor und begleiten diese bei Bedarf;...

Ref-Nr: YF-10965

16.09.2024

Erstellung von Transportdokumenten für den Transport in der Luft und auf der StraßeErstellung und Erledigung von Versandpapieren sowie diverser Zollformalitäten Import/ExportSicherstellung der dokumentarischen AbfertigungAnsprechpartner für Kunden i...

Ref-Nr: 1942

Du lernst die marktgängigen Systeme der Informations- und Telekommunikationstechnik nach Einsatzbereichen, Leistungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit zu unterscheiden Du lernst Systemarchitekturen und Hardwareschnittstellen von informations- und teleko...

Ref-Nr: 224000047631

Sie arbeiten im Team der Herstellungsleitung, entwickeln und optimieren Produktions- und Reinigungsprozesse im Produktionsbereich Semisolida und Liquida; zudem unterstützen Sie in der Planung und Durchführung von Validierungen der Reinigungsprozesse;...

Ref-Nr: 224000046683

22.09.2024

Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail; Du koordinierst Beratungs- bzw. Besichtigungstermine;...

Ref-Nr: „LMB Fachkraft Schutz/Sicherheit interne Leitstelle Vollzeit“

16.09.2024

Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge; Betreuung der Tiefgarage;...

Ref-Nr: 30508

Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats; Planung und Koordination von Seminaren, Weiterbildungen und Dienstreisen; Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen; Pflege der Intranet-Artikel und Teamsite;...

Ref-Nr: 30509

Programmgestützte (SAP) Errechnung und Zahlbarmachung der Entgelte für die Beschäftigten; Bearbeitung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen eines definierten Mitarbeiterkreises; Erfassung aller abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten;...

Ref-Nr: 1052/2024

01.09.2024

Sie sichten, sortieren, kopieren und bereiten papierbasierte Eingangspost für den Scanprozess vor; Aus umfangreichen Listen separieren Sie Einzeldokumente und führen den Scanprozess durch; Sie erfassen Rechnungsdaten und verknüpfen;...