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Chefassistenz (m/w/d)

companyIHK - Industrie- und Handelskammer Dresden
locationDresden, Deutschland
remoteHome-Office möglich
PublishedPublished: 29.11.2022

Praxisnahe Dienstleistung und unternehmerisches Denken - dafür steht die IHK Dresden.

Mit rund 90.000 Mitgliedsunternehmen sind wir der größte Interessenvertreter der ostsächsischen Unternehmerschaft. Unser Anliegen ist es, die wirtschaftliche Entwicklung im Kammerbezirk aktiv mitzugestalten und zu unterstützen.

Dafür geben rund 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Dresden sowie an fünf Regionalstandorten täglich ihr Bestes, denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen.

Als Arbeitgeber bieten wir ein breites Spektrum an Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und Benefits.

Für unseren Hauptgeschäftsführer und das Team der Hauptgeschäftsführung brauchen wir dringend Verstärkung und suchen daher schnellstmöglich eine Chefassistenz (m/w/d)

Sie haben Power und Spaß daran unseren Hauptgeschäftsführer sowie das Team der Hauptgeschäftsführung im administrativen Bereich zu unterstützen und halten als Organisationstalent dem Hauptgeschäftsführer den Rücken frei.

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich klassische Sekretariatsaufgaben wie Büroorganisation, interne Projekte und Aufgaben, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Organisation des E-Mail-Postfaches, Pflege des elektronischen Datenarchives und sorgen damit für reibungslose Abläufe
  • Sie sind für die Koordination und Abstimmung von Terminen und Besprechungen sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des HGF verantwortlich,
  • Sie sind erster Ansprechpartner am Telefon, führen die Korrespondenz, empfangen und betreuen Gäste
  • Sie sind Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
  • Sie sind in die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen involviert und unterstützen das Team bei der Organisation von Netzwerktreffen und Gesprächsrunden.
  • (Urlaubsvertretung für Teile des Personalwesens)

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie praktische Erfahrungen im Assistenzbereich
  • Motivation, eine positive Ausstrahlung und eine Can-Do-Attitude zeichnen Sie aus
  • für Sie ist der sichere Umgang mit Microsoft Office und mobilen Kommunikationssystemen selbstverständlich.
  • Sie arbeiten proaktiv, strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behalten Prozesse im Blick
  • Sie haben ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten, sind belastbar und zeitlich flexibel einsetzbar.
  • Zu Ihren Stärken zählen eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Teamfähigkeit.
  • Sie sind im Besitz eines Pkw-Führerscheins.
  • Regelmäßigen Weiterbildungen stehen Sie aufgeschlossen gegenüber.

  • ein vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, interessante Kontakte und ein starkes Netzwerk
  • ein leistungsgerechtes Vergütungssystem
  • eine zielgerichtete Einarbeitung und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • die Möglichkeit zum Home Office für bis zu 5 Tagen monatlich
  • Leistungen einer Gruppenunfallversicherung auch im privaten Bereich
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • u.v.m.
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