Das Max-Planck-Institut für Bildungs­forschung ist ein Forschungs­institut in Berlin mit derzeit ca. 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und Prozesse menschlicher Entwicklung und Bildung. Unser Ziel ist es, zu verstehen, wie Menschen sich in ihrer Umgebung entwickeln, in ihr agieren und von ihr beeinflusst werden. Wir wollen Erkenntnisse zugänglich machen und Wissens­räume schaffen, um unserer Gesell­schaft die wirksame Gestaltung der Lebenswelt zu ermöglichen. Interdisziplinarität, Spitzen­forschung und großer intellektueller Freiraum prägen dabei unsere Arbeit. Unsere Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.

Der Forschungs­bereich Entwicklungs­psychologie (Direktor: Prof. Dr. Ulman Lindenberger) des Max-Planck-Instituts für Bildungs­forschung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Direktions­assistenz (m/w/d)

(E 9a TVöD; befristet; 39 Wochen­stunden)

Die Stelle ist zum 1. September 2026 bis zum 31. August 2030 befristet zu besetzen.

Aufgaben

Die vielseitige Stelle umfasst die Unterstützung des Direktions­sekretariats, wie zum Beispiel die administrative Koordination von Forschungs­projekten, die Reise- und Termin­planung, die Betreuung von wissenschaftlichen Gästen, selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; zentrale Anlaufstelle für den Forschungs­bereich sowie Schnittstelle zu Verwaltung, Service­einheiten und externen Partnern; Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Beschaffung, Abrechnungen, Personal‑ und Projekt­unterlagen); sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.

Profil

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­bezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs­fachangestellte*r o. ä.), mehrjährige einschlägige Berufs­erfahrung im Sekretariats‑ oder Assistenz­bereich, sehr gute Kenntnisse in MS 365 (insb. Outlook, Word, Excel, Teams), sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift.

Von Vorteil wären Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld (Universität, Forschungs­institut, Drittmittel‑ oder Projekt­kontext), Erfahrung in der Unterstützung von Führungs­kräften oder Gremien, ein gutes Verständnis universitärer bzw. wissenschaftsnaher Verwaltungs­strukturen.

Sie bringen Kommunikations­stärke, Organisations­geschick und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit und behalten auch bei parallel zu bewältigenden Aufgaben den Überblick, agieren service‑ und teamorientiert, arbeiten zuverlässig, sorgfältig und verantwortungs­bewusst, treten jederzeit freundlich, professionell und souverän auf.

Wir bieten

Die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraussetzungen nach dem TVöD Bund bis Entgelt­gruppe 9a mit den üblichen Sozial­leistungen.

Wir bieten Ihnen ein anregendes, sinnstiftendes und internationales Arbeits­umfeld in einem engagierten, kollegialen Team in Berlin-Dahlem. Zudem stehen folgende Angebote zur Verfügung:

• Zugang zum Fortbildungs­angebot der Planck-Academy der MPG
• Flexible Arbeits­zeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 40 %, abhängig von den Arbeits­abläufen)
• Jahres­sonder­zahlung nach dem TVöD; 30 Urlaubstage, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
• Kindergarten-Kooperationen mit eigenen Platzkontingenten
• Eltern-Kind-Zimmer am Institut
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U3 Breitenbachplatz, barrierefrei)
• Jobticket
• Institutskantine und biodiverser Institutsgarten
• verschiedene Angebote rund um das Thema „Gesundheit am Arbeitsplatz“ (z. B. Fitnessraum, Massage, Yoga)
• Umfangreiches Unterstützungs­angebot, z. B. International Office, Schwerbehinderten­vertretung, Gleich­stellungs­beauftragte, Mental Health Support
• Diversity-sensible Arbeits­umgebung (z. B. Austausch­formate, Netzwerk­arbeit, barrierearme und gendergerechte Toiletten)

Diversität und Schwerbehinderung

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Diversität, denn Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion bereichern unsere Gemeinschaft und fördern wissenschaftliche Exzellenz. Wir haben uns daher unter anderem zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen sowie mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. In diesem Sinne begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die aufgrund von Merkmalen wie beispielsweise Geschlechts­identität, Behinderung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit und Alter am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind. Auf unserer Webseite bekommen Sie einen Eindruck davon, wie wir Diversität verstehen und leben und welche Möglichkeiten wir bieten, auf Ihre individuellen Bedürfnisse einzugehen. www.mpib-berlin.mpg.de/diversitaet

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