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Mitarbeiter Archiv | Bibliothek (m/w/d)

companyIndustrie- und Handelskammer zu Leipzig
locationLeipzig, Deutschland
PublishedPublished: 3.12.2022

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) zu Leipzig vertritt die Gesamtinteressen von derzeit 67.000 Unternehmen in der Region Leipzig. In allen Unternehmenslagen, von Gründung über Expansion und Krisenbewältigung bis hin zur Nachfolgeregelung, ist die IHK erster Ansprechpartner für die gewerbliche Wirtschaft. Sie setzt sich für einen gesunden und zukunftsfähigen Wirtschaftsraum ein, ist praxisorientierter Unternehmensdienstleister sowie kritischer Partner der Politik und erbringt Leistungen im öffentlichen Auftrag wie bspw. in der beruflichen Bildung.

Wir suchen zum 1. Februar 2023 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Archiv | Bibliothek (m/w/d) für unsere Abteilung Finanzwesen. Es handelt sich um eine sachgrundbefristete Vollzeitstelle (40 Arbeitsstunden pro Woche) im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Führung der Zentralregistratur

  • Bewertung, Aufbereitung und Archivierung von Schriftgut, konventionell und elektronisch
  • Auskunft aus Archivgut
  • Kassation nach Archivordnung
  • Überwachung Archivgesetzgebung
  • Mitarbeit in Arbeitskreisen und Gremien

Führung der internen Bibliothek der IHK zu Leipzig

  • Informationsbeschaffung, -erschließung und -bereitstellung für die IHK zu Leipzig
  • Datenbankrecherchen in wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbanken
  • Firmen- und Adressrecherchen

Weitere Arbeitsaufgaben

  • Schulung von Beschäftigten in Bezug auf das elektronische Dokumentenmanagementsystem (DMS) der IHK zu Leipzig
  • Mitwirkung an Projekten

  • Hoch- bzw. Fachhochschulabschluss zum Diplomarchivar (m/w/d) bzw. vergleichbarer Abschluss oder Berufsausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
  • Mehrjährige berufspraktische Erfahrungen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie spezieller Archivsoftware
  • Projektmanagementkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse sowie Führerscheinklasse B

Sie besitzen ein hohes Maß an selbständigem und verantwortungsvollem Handeln sowie persönlichem Engagement. Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und agieren dabei serviceorientiert und freundlich. Ihr Organisationstalent unterstützen Sie mit Hilfe moderner Medien und EDV-Anwendungen.

  • Anspruchsvolle Aufgaben
  • Gestaltungsspielraum im jeweiligen Aufgabengebiet
  • Modernes Management
  • Zeitgemäße Arbeitsumgebung
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