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Mitarbeiter für das Schulsekretariat der Grundschule (m/w/d)

companyGemeinde Wolfschlugen
locationWolfschlugen, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 30.3.2023
Weitere Tätigkeitsbereiche
Vollzeit
Mitarbeiter für das Schulsekretariat der Grundschule (m/w/d) Die Gemeinde Wolfschlugen sucht zum 01.07.2023 eine*n Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Grundschule (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit (54,49%) zu besetzen. Urlaub ist grundsätzlich in den Ferien zu nehmen. Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger/innen oder zum Wiedereinstieg nach der Elternzeit. Ihre Hauptaufgaben: Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Sachbearbeitende Tätigkeiten (z.B. Datenschutz, Kontrolle Masernimpfungen) Öffentlichkeitsarbeit (Einstellen von Berichten und Informationen ins Gemeinde-Amtsblatt) Terminkoordination Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Unterstützung der Schulleitung und der Lehrkräfte bei organisatorischen Aufgaben Führen und Pflege der Schülerdateien Auskunft und Beratung von Schülern und Eltern Anmeldeverfahren der Schulpflichtigen Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung sowie vergleichbare abgeschlossene 3jährige Ausbildung Gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung in den gängigen Microsoft-Office-Produkten freundlicher und serviceorientierter Umgang mit allen Ansprechpartnern Organisationstalent, Eigeninitiative und Selbstständigkeit Wir bieten: Eine unbefristete Stelle Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz Gute Fortbildungsmöglichkeiten Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD. Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masern-Schutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen. Liegt eine medizinische Kontraindikation vor, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Darstellung Ihrer bisherigen Berufspraxis per E-Mail unter Bewerbungen@Wolfschlugen.de (max. 9 MB) bis 15.04.2023. Telefonische Auskünfte erhalten Sie beim Personalamt, Tel.: 07022/5005-16. Gemeinde Wolfschlugen • Kirchstraße 19 • 72649 Wolfschlugen • Tel. (0 70 22) 50 05-0 Fax (0 70 22) 50 05-70
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