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Mitarbeiter Institutsambulanz (m/w/d)

companyC.G.Jung-Institut Stuttgart e.V., Institut für analytische Psychologie
locationStuttgart, Deutschland
PublishedPublished: 27.1.2023

Das C. G. Jung-Institut Stuttgart e.V. ist eine staatlich anerkannte Aus- und Weiterbildungsstätte für Ärzte, Psychologen und Pädagogen in analytischer und tiefenpsychologisch fundierter Psychotherapie bei Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen. An die Ambulanz des C. G. Jung-Instituts (Ausbildungsambulanz für Psychotherapie von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen), können sich Rat suchende Erwachsene, Jugendliche, Kinder und Eltern in Fragen der Indikation von Psychotherapie und Diagnostik wenden. Weiter ist dem Institut das MVZ für Psychotherapie angeschlossen.

Wir suchen für ab sofort eine Nachfolge für die sehr vielseitige Stelle „Mitarbeiter Institutsambulanz“ (m/w/d) in Vollzeit 100% mit 40 Stunden pro Woche.

Aufgabenbereiche

  1. Ambulanz-/Therapiebetrieb
  2. Raummanagement
  3. Abrechnung in Institutsambulanz
  4. Qualitätssicherung in Institutsambulanz
  5. Zusammenarbeit mit dem MVZ (auch gegenseitige Vertretung)

Aufgabenfelder

Kommunikation mit:

  • Patienten
  • Krankenkassen, PVS, KV
  • Ambulanzmitarbeitern
  • Aus- und Weiterbildungsteilnehmer im Anamnesenpraktikum und während den Behandlungen
  • Supervisoren
  • Studiensekretariat, Semesterbetrieb, Buchhaltung, MVZ
  • Institutsleitung, Vorstand

Ambulanz-/Therapiebetrieb:

  • Terminplanung Diagnostikverfahren (nach Bedarf der Ausbildungskandidaten vor der Vorprüfung und Möglichkeit der Ambulanztherapeuten) und Anamnesenseminare
  • Terminbelegung der Ambulanz (mit Patienten)
  • Verteilung / Vermittlung der Patienten nach der Anamnesenerhebung
  • Telefonzeiten: Information, Weiterleitung, Terminvergabe Ambulanz
  • Kontrolle, Stempeln, Protokollieren und Weiterleiten von Anträgen auf Psychotherapie
  • Vor- und Nachbereitung des Betriebs an den Ambulanztagen
  • Betreuung des Ambulanzbetriebs
  • Patientenakten verwalten, prüfen, ggf. fehlende Inhalte ergänzen oder anmahnen und archivieren
  • Organisation von Konferenzen, Teilnahme und Protokollierung

Abrechnung:

  • Abrechnung der Ambulanztherapeuten und Ausbildungskandidaten
  • Quartalsabrechnung des Instituts mit der PVS
  • Ansprechpartnerin für Kandidaten in Fragen zum Programm / der Abrechnung
  • Korrespondenz mit den Krankenkassen (und der KV) bei Antrags- und Abrechnungsfragen

Raummanagement:

  • Erstellen (und ggf. Bearbeitung) des Raumplans (Ambulanz und Behandlung)
  • Koordination neuer Anfragen / Raumaufteilung für Behandlungsräume
  • Hilfestellung bei Problemen zur räumlichen Behandlungssituation
  • Hilfestellung und Abstimmung der Einrichtung
  • Schlüsselverwaltung
  • Hilfestellung und Auskunft für Therapeuten in externen Räumen
  • Unterstützung des Vorstands bei der langfristigen Überarbeitung des Raumkonzepts
  • Klärung der Behandlungssituation (Kontaktdaten, Notfallkonzeption, Versicherung)

  • Bürokauffrau (m/w/d) mit Interesse oder Kenntnissen / Erfahrung in der Praxisverwaltung (MFA)
  • Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
  • Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
  • Kommunikationssicherheit mit verschiedenen Zielgruppen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit einem Praxisverwaltungsprogramm
  • Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift

  • Kernarbeitszeit und Gleitzeit
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Getränke und Snacks
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