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Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters

companyStadt Garching b. München
location85748 Garching bei München, Deutschland
PublishedPublished: 28.7.2022
Weitere Tätigkeitsbereiche

Die Universitätsstadt Garching b. München (18.500 Einwohner) sucht zum 01.09.2022 einen MITARBEITER (M/W/D) FÜR DAS VORZIMMER DES ERSTEN BÜRGERMEISTERS zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit (39 Wochenstunden). IHRE AUFGABEN UMFASSEN IM WESENTLICHEN: Koordination und Terminplanung des Ersten Bürgermeisters sowie seiner Vertreter allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, E-Mailbearbeitung Bearbeitung des zentralen Post- sowie E-Mail-Eingangs der Stadt Garching Mitarbeit in Angelegenheiten der Gemeindeorgane, insbesondere Terminierung, Erstellung der Tagesordnung und Ladung zu den Sitzungen selbstständige Vorbereitung und Organisation von repräsentativen Veranstaltungen Einladungsmanagement bei Großveranstaltungen, Verwaltung von Ehrungslisten selbständiges Erstellen und Organisieren der Korrespondenz, Glückwunschschreiben, Mitarbeiterehrungen, Kondolenzschreiben etc. Verwaltung und Pflege von Datenbanken Besucherempfang und Gästebetreuung Verwaltung von Adressen und Terminbelegung für Räume des Rathauses (Ratssaal) Organisation und Koordination von Dienstreisen des Bürgermeisters WAS BRINGEN SIE MIT BZW. WAS ERWARTEN WIR VON IHNEN? eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen selbstständige und korrekte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären/üblichen Servicezeiten gute Allgemeinbildung, sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Ausdrucksweise sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den sozialen Medien sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen WIR BIETEN IHNEN U.A. ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld ein freundliches, wertschätzendes Umfeld ein kooperatives, partnerschaftliches Miteinander die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen nach TVöD mit einem tarifgerechten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 9a zusätzlich eine Arbeitsmarktzulage in Höhe von 140,- € / Monat sowie eine Großraumzulage in Höhe von 270,- € / Monat eine zusätzliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungs­unterlagen bitte bis spätestens 15.07.2022 gleich hier über unser Online-Bewerberportal. Für Rückfragen steht Ihnen der Personalleiter, Herr Markus Kaiser, Tel.: 089 / 320 89-159, gerne zur Verfügung. Besuchen Sie uns auch im Internet unter www.garching.de/stellenangebote unter der Themen-Rubrik "Arbeiten bei der Stadt". Beachten Sie bitte unsere dort hinterlegten Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Qualifikation und Befähigung bevorzugt eingestellt. Postanschrift: Stadt Garching b. München Personalabteilung Rathausplatz 3 85748 Garching b. München