Mitarbeiter (m/w/d) Registratur für die Abteilung Medizinische Assistenzberufe/Bereich Ausbildung

Gute Medizin braucht gemeinsames Engagement. Genau dafür machen wir uns stark – wir von der Bayerischen Landes­ärztekammer. Zusammen mit den 63 ärztlichen Kreis­verbänden und acht Bezirks­verbänden vertreten wir die Interessen der über 90.000 Ärztinnen und Ärzte in Bayern.

Wir fördern ärztliche Fort- und Weiter­bildung und überwachen die Erfüllung der ärztlichen Berufs­pflichten. Und wir schaffen soziale Einrichtungen für Menschen in diesem Beruf sowie für deren Angehörige. Kommunikation, Kooperation, Information: Die Mitgestaltung des öffentlichen Gesundheits­wesens ist spannend und abwechslungs­reich.

Zum nächstmöglichen Eintritt suchen wir für die Abteilung Medizinische Assistenz­berufe/Bereich Aus­bildung einen

Mitarbeiter (m/w/d) Registratur für die Abteilung Medizinische Assistenzberufe/Bereich Ausbildung

in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für zwei Jahre mit dem Ziel der Über­nahme in ein unbe­fristetes Arbeits­verhältnis.

• Sie sind in einem Team vorrangig für die Registratur der eingehenden Post, inklusive der Ausbildungs­verträge und Prüfungs­anmeldungen, mittels eines Datenerfassungs­programmes zuständig.
• Sie unterstützen das Team gelegentlich bei der Prüfung und Genehmigung von Ausbildungs­verträgen und bei unterschied­lichsten Organisations­aufgaben rund um das Thema Ausbildung.
• Sie sind für die Erstellung von Zweitschriften von Prüfungs­zeugnissen, den Versand von Ausbildungs­nachweisen und das Einsortieren der Aktualisierungen von Gesetzes­texten zuständig.
• Sie verantworten die Ablage, Archivierung und die zentrale Wieder­vorlage der gesamten Abteilung.

• Für die genannten Aufgaben bringen Sie eine Ausbildung als Rechts­anwalts-, Verwaltungs- oder Sozialversicherungs­fach­angestellter (m/w/d) bzw. Kauf­mann (m/w/d) für Büro­management mit; sehr gute Kenntnisse in der EDV werden voraus­gesetzt.
• Sie sollten Interesse für das Gesundheitswesen mit­bringen.
• Wichtige Voraussetzungen sind eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise, Kommunikations-, Organisations- und Team­fähigkeit sowie Spaß an fach­über­greifender Zusammen­arbeit.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein gutes münd­liches und schrift­liches Ausdrucks­vermögen werden voraus­gesetzt.
• Ein Führerschein der Klasse B ist Voraus­setzung.

• Zukunftssicheres Arbeitsumfeld bei der größten Ärzte­kammer Deutschlands
• Attraktive Bezahlung plus überdurchschnittliche betrieb­liche Alters­vorsorge
• Flexibles Arbeitsumfeld: z. B. variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• Betriebseigene Kantine inklusive Essenszuschuss
• Betriebliche Weiterentwicklung
• Mitglied bei pme Familienservice GmbH (Beratung u. a. von Eltern und bei der Pflege von Ange­hörigen)
• Unsere Büroräume in Bogenhausen sind gut ange­bunden