Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Die Handwerkskammer Halle (Saale) vertritt die Interessen der 13.300 Handwerksunternehmen im Kammerbezirk. Mit einem umfangreichen Beratungs-, Schulungs- und Serviceangebot ist sie den Betrieben des Handwerks Partner bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen Mitarbeiter* für folgende Vollzeitstelle:

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

• Assistenzaufgaben im Bereich des Hauptgeschäftsführers, des Präsidenten und des Vorstandes
  • Koordination der Terminplanung und -kontrolle
  • Aufbereitung inhaltlicher Zuarbeiten für Beratungen
  • Informationskoordination
  • Bearbeitung Postein- und ausgang sowie Postverteilung
  • Koordination Besucherverkehr
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen incl. Spesenabrechnungen
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Tagungen und Sitzungen
  • Büromaterialbestellung
  • Erstellung von Schreibarbeiten, Protokollen und Unterlagen, wie z.B. PP-Präsentationen, Serienbriefe und Briefe nach Vorlage oder nach Diktat
• Assistenzaufgaben im Bereich des Berufsbildungsreferenten
  • Koordination der Terminplanung und -kontrolle
  • Aufbereitung inhaltlicher Zuarbeiten für Beratungen
  • Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Besprechungen
  • Informationskoordination
  • Bearbeitung Postein- und ausgang
  • Empfang Besucher

• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• ausgezeichnete Dialog- und Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
• zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Flexibilität
• hohe Belastbarkeit
• sehr gute Organisationsfähigkeit
• hohe Kunden- und Serviceorientierung
• sichere EDV-Anwenderkenntnisse, routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und Multimedia

Ausbildung/ Qualifizierung:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kompetenz

Vergütung:

• TV-L EG 5