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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

companyHandwerkskammer Halle (Saale)
locationHalle (Saale), Deutschland
PublishedPublished: 25.11.2022

Die Handwerkskammer Halle (Saale) vertritt die Interessen der 13.300 Handwerksunternehmen im Kammerbezirk. Mit einem umfangreichen Beratungs-, Schulungs- und Serviceangebot ist sie den Betrieben des Handwerks Partner bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen Mitarbeiter* für folgende Vollzeitstelle:

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

  • Assistenzaufgaben im Bereich des Hauptgeschäftsführers, des Präsidenten und des Vorstandes
    • Koordination der Terminplanung und -kontrolle
    • Aufbereitung inhaltlicher Zuarbeiten für Beratungen
    • Informationskoordination
    • Bearbeitung Postein- und ausgang sowie Postverteilung
    • Koordination Besucherverkehr
    • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen incl. Spesenabrechnungen
    • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Tagungen und Sitzungen
    • Büromaterialbestellung
    • Erstellung von Schreibarbeiten, Protokollen und Unterlagen, wie z.B. PP-Präsentationen, Serienbriefe und Briefe nach Vorlage oder nach Diktat
  • Assistenzaufgaben im Bereich des Berufsbildungsreferenten
    • Koordination der Terminplanung und -kontrolle
    • Aufbereitung inhaltlicher Zuarbeiten für Beratungen
    • Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Besprechungen
    • Informationskoordination
    • Bearbeitung Postein- und ausgang
    • Empfang Besucher

  • idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • ausgezeichnete Dialog- und Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
  • zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Flexibilität
  • hohe Belastbarkeit
  • sehr gute Organisationsfähigkeit
  • hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • sichere EDV-Anwenderkenntnisse, routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und Multimedia

Ausbildung/ Qualifizierung:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kompetenz

Vergütung:

  • TV-L EG 5
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