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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften (ELM Klassik)

companyBundesanstalt für Immobilienaufgaben
location92224 Amberg, Deutschland
PublishedPublished: 25.1.2023

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort Amberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften (ELM Klassik)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: MCFM 2310 04, Stellen-ID: 901057)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

  • Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u. a.
    • Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge
    • Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschl. Vorbereitung der Auftragsvergabe
  • Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
  • Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP, u. a.
    • Eingabe, Überprüfung und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe
    • Erstellen der Nebenkostenabrechnung
    • Erstellung und Prüfung der Simulation der Nebenkostenabrechnung einschl. Vorauszahlungsanpassungs­lauf im Hinblick auf Vollständigkeit, Korrektur bzw. Umbuchung sowie Buchung des Nebenkostenabrech­nungs­ergebnisses
    • Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften zur Nebenkostenabrechnung
  • Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungsverträgen
  • Unterstützung der Objektteamleitung
  • Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)

Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau/zum Immobilien­kaufmann oder vergleichbare Ausbildung

Fachkompetenzen:

  • Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschafts­verwaltung
  • Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
  • Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

  • Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/-in)
  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
  • Gutes Urteilsvermögen

  • Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe 6 Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund)
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
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