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Mitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat des Bürgermeisters

companyGemeinde Lenningen
locationLenningen, Deutschland
PublishedPublished: 6.12.2022

Die Gemeinde Lenningen (Landkreis Esslingen), mit Ihren 7 Ortsteilen und 8.300 Ein­wohnern, sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für das

SEKRETARIAT DES BÜRGERMEISTERS

  • Büromanagement (Terminkoordination, Schriftverkehr für den Bürgermeister – auch nach Diktat, Postein- / ‑ausgang, Wiedervorlage, Telefondienst)
  • Geschäftsstelle des Gemeinderates
  • Koordination des Fort­bildungs­programms für die Mit­arbeitenden der Gemeinde
  • Organisation und Vorbereitung von Empfängen und Veranstaltungen Allgemeine administrative Aufgaben

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Büroorganisation / ‑kommunikation, im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d), idealerweise mit Erfahrung im Bereich der Kommunal­verwaltung
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechseln­den Aufgabenstellungen, hohes Maß an Selbst­ständigkeit und Organisations­geschick
  • Teamfähigkeit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit

  • Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
  • Die Bezahlung richtet sich nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist in Entgelt­gruppe 8 eingruppiert
  • Nach Abschluss der derzeit laufenden Organi­sa­tions­untersuchung ist eine Stellen­neubewertung vorgesehen. Die Abgrenzung des Aufgaben­bereichs bleibt daher vor­behalten und bietet Entwick­lungs­potential.
  • Tarifliche Leistungen wie eine Jahres­sonderzahlung, Leistungs­entgelt, attraktive betrieb­liche Alters­vorsorge mit Arbeit­geber­zuschuss, vermögens­wirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub / Jahr
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