Organisation des Sekretariats / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

FrankfurtRheinMain ist eine der wirtschaftlich bedeutendsten Metropolregionen in Europa und damit ein Magnet für viele Menschen. Der Regionalverband FrankfurtRheinMain kümmert sich darum, dass sich die Metropolregion auch weiterhin positiv entwickelt. Wollen Sie dabei sein? Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams, das sich mit Planungsfragen, Mobilität, Klimaschutz, Europa und weiteren spannenden Themen der Regionalentwicklung beschäftigt! Weitere Infos dazu finden Sie unter www.region-frankfurt.de. Wir suchen für unsere Abteilung Mobilität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Organisation des Sekretariats / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet Die Mobilitätsbedürfnisse sowie die Ansprüche an die Mobilität sind für die Menschen in dieser Region ebenso groß wie vielfältig. Gleichzeitig sind die Herausforderungen, gute und schnelle Lösungen herbeizuführen, gewaltig. Aber: sie sind machbar. Ende 2020 haben wir die Mobilitätsstrategie FrankfurtRheinMain 2030 fertiggestellt und befinden uns seitdem in der Umsetzung zahlreicher Maßnahmen und Projekte: Wir planen u. a. Mobilitätsstationen, wir bauen Radschnellwege, wir stärken den Fußverkehr und setzen uns damit gemeinsam mit vielen weiteren MacherInnen für die Region der kurzen Wege und für eine hohe Bewegungsqualität auf unseren täglichen Wegen ein. Ihr vielseitiges Aufgabenspektrum umfasst: Selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen Terminmanagement Erstellung von allgemeinem Schriftverkehr sowie Korrespondenz nach Vorgabe mit selbstständiger Unterschriftsbefugnis Organisation von Besprechungen Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller Vorgänge für Dienst- und Fortbildungsreisen Veranstaltungsmanagement Ihr Profil und unsere bevorzugten Qualifikationen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Programmen Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Sprache und Schrift Eine strukturierte Arbeitsorganisation Sehr zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Aufgabenerledigung Loyalität und Verschwiegenheit Was wir Ihnen anbieten können: Eine unbefristete Vollzeitstelle, deren Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), in der Entgeltgruppe 8 TVöD erfolgt. Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre Neben den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersvorsorge) bieten wir unseren Beschäftigten ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet, die Zahlung eines freiwilligen Zuschusses zur Entgeltumwandlung sowie die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings an. Die Besetzung der Stelle ist mit Teilzeitkräften grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte fordern wir ausdrücklich zur Bewerbung auf, bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Der Regionalverband FrankfurtRheinMain ist Mitglied in der „Charta der Vielfalt“ (www.charta-der-vielfalt.de). Der Umsetzung dieser Ziele fühlen wir uns verpflichtet Können wir mit Ihnen rechnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.03.2023 an: Regionalverband FrankfurtRheinMain Bereich Personal (Kennziffer 0024) Poststraße 16 60329 Frankfurt am Main Gerne auch per Mail an: Bewerbung2023@region-frankfurt.de (eine Datei im PDF-Format bis max. 5 MB) Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig! Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Wir sichern zu, dass wir Ihre Daten nach der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) höchst vertraulich behandeln und ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwenden. Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt nur an die im Bewerbungsverfahren beteiligten Personen. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten bei Nicht-Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen.