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Personalsachbearbeiter*in Stellen- und Personalkostenplanung sowie -bewirtschaftung (m/w/d)

companyEvangelische Kirche in Hessen und Nassau
locationDarmstadt, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 1.6.2023
Vollzeit
Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,6 Millionen Gemeindeglieder in 1.131 Kirchengemeinden und bietet rund 18.500 Menschen Beschäftigung. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche. Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das Referat Personalservice Gesamtkirche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in Stellen- und Personalkostenplanung sowie -bewirtschaftung mit einem 0,50 Stellenumfang. Die Vergütung erfolgt nach E 9 KDO. Ihre Aufgaben: Kalkulieren, Planen und Beraten Sie planen auf Basis der Anmeldungen die Personalkosten der jeweiligen Budgetbereiche und organisieren und koordinieren die Haushaltsanmeldungen der erforderlichen Ressourcen bzw. Stellenumfänge für das folgende Haushaltsjahr. Dabei bereiten Sie den jeweiligen Personalaufwand auf, um die Personalkostenansätze für den Haushalt anzumelden. Sie erstellen die Stellenplanberatungsunterlagen für die Gremiensitzungen der Entscheidungsträger*innen und erläutern in den Budgetgesprächen Ihre Arbeitsergebnisse. Im Rahmen der laufenden Bewirtschaftung der Personalmittel und Planstellen beraten Sie die Budgetverantwortlichen hinsichtlich der möglichen Umsetzung der beantragten personalwirtschaftlichen Veränderungen und berücksichtigen dabei die zur Verfügung stehenden Ressourcen. Gestalten Sie Neues Sie bringen Ihre Ideen und Erfahrungen aus dem Umgang mit Datenbanken in die Projektgruppe „Einführung Personal Office Stellenplan Gesamtkirche“ ein und wirken mit an der Gestaltung eines zentralen und digitalen künftigen Arbeitsinstrumentes im Bereich der EKHN. Unterstützen Sie die Entscheidungsträger*innen Sie unterstützen die Entscheidungsträger*innen und Projekte sowie Antragssteller*innen durch kompetent aufbereitete Daten, Übersichten und Statistiken. Ihr Profil: Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss (z. B. Diplom-Verwaltungswirt*in), Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z. B. Verwaltungsfachwirt*in) oder mehrjährige Berufserfahrung im Personal- (z. B. Stellen- und Personalbewirtschaftung, Personalcontrolling) oder Finanzwesen nachgewiesen werden Sehr gute Kenntnisse personalwirtschaftlicher Methoden und Instrumente sowie von Personal-informationssystemen wie Personal Office, SAP oder auch Finanzinformationssyteme wie MACH oder SAP Beherrschung des MS-Office-Paketes, insbesondere Excel Umfassende Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen wie z. B. Haushaltsgesetz, Kirchliche Dienstvertragsordnung (KDO), TzBfG, MAVG, MAVVO, Kichengesetz zur Umsetzung der Pfarrstellenbemessung in den Jahren 2020 und 2025 Ausgeprägte Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, Veränderungsbedarfe zu identifizieren und Lösungsansätze anzubieten und zu verhandeln Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und Sorgfalt Ausgeprägte Fähigkeit, Lösungsansätze in Relation zu Rahmenbedingungen und Ressourcen anzubieten und zu verhandeln sowie Festigkeit im Spannungsverhältnis zwischen organisatorischen Erfordernissen und zielgruppenspezifischen Interessen der Antragstellenden Wir bieten Ihnen: Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (1.935,00 EUR bis 2.485,00 EUR brutto mtl. je nach Stufenzuordnung bei einem 0,50 Stellenumfang) Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert) Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Gesundheitsförderung Kantine, kostenloses Mineralwasser Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard. Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 12. Juli 2023 einsenden an die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt oder per E-Mail an bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de Wir bitten Sie, Ihrer schriftlichen Bewerbung keine Originale beizufügen sowie auf das Übersenden von Bewerbungsmappen zu verzichten, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden. Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Oberkirchenrätin Elke Hoyer (Tel.: 06151 405-264) zur Verfügung. Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Paulusplatz 1 • 64285 Darmstadt www.ekhn.debewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de
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