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Projektassistent*in Software-Einführung

companyZweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts
locationMainz, Deutschland
PublishedPublished: 28.7.2022

Sie haben bereits erste Erfahrungen mit den SAP-Personalsystemen Human Capital Management (HCM) und SuccessFactors (SF) und zeichnen sich durch Organisationstalent, analytisches und autodidaktisches Geschick aus? Dann suchen wir genau Sie! Wir brauchen Sie als Unterstützung unserer Projektleitung bei der Einführung verschiedener SAP Module in der Hauptabteilung Personal. Durch die breite Thematik des Projektes, auf Grund von verschiedenen Modulen (Personaladministration, Organisationsmanagement und Recruiting), wird Ihnen bei uns so schnell nicht langweilig. Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der Arbeitspakete bis zu Reports, Analysen und Auswertungen des Projektfortschritts. Wir bieten Ihnen in der Hauptabteilung Personal / Leitung in Mainz eine Beschäftigung als Projektassistent*in Software-Einführung Vollzeit (38,5 Std./Woche) Die Stelle ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2024 zu besetzen. Ihre Aufgaben: Sie sind in alle Phasen des Multiprojektes eingebunden und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der Kommunikation zwischen allen Beteiligten Sie unterstützen die Projektleitung und vertreten die Projektleiterin als Abwesenheitsvertretung Sie gewährleisten Führung und Betrieb des Projektsekretariats Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings Entscheidungsreifes Bearbeiten sowie Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Erstellung von Überblicks-Reports (Jira: big picture, Dashboards), Analysen und Auswertungen zum Projektfortschritt Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung der Arbeitspakete Einbindung von Stakeholdern (Abstimminstanzen) in die fachliche Begleitung und Abnahme der Arbeitspakete Ihr Profil: Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Berufsausbildung) und mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement Routinierter Umgang mit Microsoft Office (insb. PowerPoint und Excel) sowie gute Kenntnisse der Standard-Projektmanagement-Methoden und Projektplanungstools (bspw. Jira) Erfahrung mit SAP-Personalsystemen (HCM, SF) wünschenswert Gute verbale und schriftliche Ausdrucksweise (Deutsch) Fähigkeit selbstständig und strukturiert zu arbeiten, kommunikationsstark, teamfähig, verantwortungsbewusst, motiviert und zuverlässig Eigeninitiative, Engagement, Organisationstalent und Flexibilität Freuen Sie sich auf eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung eine JobFit zertifizierte Kantine ein Job-Ticket mit guter Anbindung an den ÖPNV 31 Tage Jahresurlaub bei Vollzeittätigkeit Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier. Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Das ZDF fördert kulturelle Vielfalt in seinem Unternehmen, daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bis zum 22.07.2022 Ihre Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien, Vergütungsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite unter www.stellenausschreibungen.zdf.de oder auf dem Postweg an das ZDF, Personalabteilung, 55100 Mainz unter der Kennnummer 1176.