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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zentralen Mitgliederverwaltung - Arztregistratur

companyBayerische Landesärztekammer
locationMünchen, Deutschland
PublishedPublished: 10.11.2022

Gute Medizin braucht gemeinsames Engagement. Genau dafür machen wir uns stark – wir von der Bayerischen Landesärztekammer. Zusammen mit den 63 ärztlichen Kreisverbänden und acht Bezirksverbänden vertreten wir die Interessen der über 90.000 Ärztinnen und Ärzte in Bayern. Wir fördern ärztliche Fort- und Weiterbildung und überwachen die Erfüllung der ärztlichen Berufspflichten. Und wir schaffen soziale Einrichtungen für Menschen in diesem Beruf sowie für deren Angehörige. Kommunikation, Kooperation, Information: Die Mitgestaltung des öffentlichen Gesundheitswesens ist spannend und abwechslungsreich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zentralen Mitgliederverwaltung – Arztregistratur in Vollzeit oder Teilzeit Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für zwei Jahre mit dem Ziel der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Welche Aufgaben kommen auf Sie zu? Sie verwalten, pflegen und erweitern unser Arztaktenarchiv, das aus analogen und digitalen Akten besteht. Hierzu gehört auch die reibungslose Abwicklung der internen Aktenbestellungen sowie die Verwaltung der umfangreichen Akten unserer Ärztinnen und Ärzte. Sie sind verantwortlich für die korrekte analoge und digitale Dokumentenablage. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die sorgfältige Digitalisierung der bestehenden Akten mithilfe des Dokumentenmanagementsystems DocuWare und die Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im ganzen Haus bei der elektronischen Recherche. Für Ihre Tätigkeit stehen Ihnen entsprechende IT-Bearbeitungssysteme zur Verfügung. Was sollten Sie mitbringen? Für die genannten Aufgaben bringen Sie idealerweise einen mittleren Bildungsabschluss und eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung mit. Sie gehen Ihre Aufgaben mit Organisationstalent und einer schnellen Auffassungsgabe an. Sie bringen Teamfähigkeit und Einsatzfreude mit, verfügen über eine dem Tätigkeits­bereich entsprechende Belastbarkeit und gehen gerne mit Menschen um. Sie verfügen über eine hohe körperliche Belastbarkeit (Transport und Einordnung von umfangreichem Aktenmaterial) und besitzen den Führerschein Klasse B. Sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Was bieten wir Ihnen? Zukunftssicheres Arbeitsumfeld bei der größten Ärztekammer Deutschlands Attraktive Bezahlung plus überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge Flexibles Arbeitsumfeld: z. B. variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Betriebseigene Kantine inklusive Essenszuschuss Betriebliche Weiterentwicklung Mitglied bei pme Familienservice GmbH (Beratung u. a. von Eltern und bei der Pflege von Angehörigen) Unsere Büroräume in Bogenhausen sind gut angebunden Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.12.2022. Bayerische Landesärztekammer | www.blaek.de https://karriere.blaek.de/home/stellenangebote