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Sachbearbeiter*in für die Strategische Beschaffung (Verwaltungsbetriebswirt*in/Verwaltungswirt*in)

Sachbearbeiter*in für die Strategische Beschaffung (Verwaltungsbetriebswirt*in/Verwaltungswirt*in)

companyLeuphana Universität Lüneburg
locationLüneburg, Deutschland
remoteHome-Office möglich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 3.2.2023
angestellt
TV-L E 11

Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Für die Abteilung Finanzen sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

(bis EG 11 TV-L, 100%, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

  • Als Mitglied der Zentralen Verwaltung sorgen Sie für die Einhaltung der Bestimmungen des nationalen und des EU-weiten Vergaberechts sowie der Beschaffungs-Richtlinie der Universität.
  • Neben der Koordinierung des Sachgebietes Strategische Beschaffung sind Sie verantwortlich für die Grundsatzangelegenheiten des Sachgebietes.
  • Ihnen obliegt die universitätsweite, vergaberechtliche Betreuung und Durchführung von (europaweiten und nationalen) Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge und Rahmenverträge über die gesamte Dauer des Verfahrens.
  • Ebenso gehört die Beteiligung an schwierigen Vertragsverhandlungen und die Bearbeitung komplexer und schwieriger Vertragsangelegenheiten zu Ihren Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Justiziariat.
  • Sie beraten die akademischen und zentralen Einrichtungen der Universität zu allen Fragen des Beschaffungs- und Vergabewesens.
  • Sie sind Ansprechpartner*in für Nachprüfungsstellen und externe Experten bzw. Rechtsanwälte.
  • Sie tragen wesentlich zur Weiterentwicklung der Prozesse, des Berichtswesens, der kommunikativen Abläufe und zur Schaffung digitaler Mehrwerte im Aufgabengebiet bei.
  • Sie sind zuständig für die Erfüllung von externen und internen Berichtspflichten.
  • Sie planen und führen Schulungen zum Thema Beschaffung und Vergabe an der Leuphana Universität Lüneburg durch.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirt*in, den Angestelltenlehrgang II, die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahn „Allgemeine Dienste“ oder über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsrecht) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht (v.a. GWB, VgV, NTVerG, UVgO) sowie des Haushaltsrechts und Vertagsrechts oder sind gewillt, sich rasch darin einzuarbeiten.
  • Sie denken und agieren umsichtig und mit Augenmaß: Sie sind in der Lage, rechtskonform zu handeln und gleichzeitig das Ziel (rechtzeitige, wirtschaftliche und bedarfsgerechte Beschaffung von Lieferungen und Leistungen) nicht aus den Augen zu verlieren.
  • Bereichsübergreifendes Handeln ist für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren gerne mit internen und externen Ansprechpartner*innen und haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und der kollegial geprägten Arbeit im Wissenschaftsumfeld.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir für eine Tätigkeit im wissenschaftlich/ universitären Umfeld voraus.

Unser Angebot:

  • ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
  • ein Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus-Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
  • eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
  • eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
  • flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
  • ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
  • ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
  • ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags- und Abendangebot in der Mensa,
  • ein von der Universität gefördertes Job-Ticket für den Hamburger Verkehrsverbund.
  • Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, angestrebt ist aber eine Besetzung zu insgesamt 100 Prozent.

Ihre Bewerbung: 

Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne den Leiter der Abteilung Finanzen, Sascha Ludenia (sascha.ludenia@leuphana.de, 04131 677-1489).

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum 20.02.2023 digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:

Leuphana Universität Lüneburg
Personal und Recht / Bewerbungsmanagement
Kennwort: Strategische Beschaffung I
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
bewerbung@leuphana.de 

Studienfach

  • Verwaltung / Verwaltungswissenschaften
  • Betriebswirtschaftslehre / Management

Art des Abschlusses

  • Bachelor
  • Diplom

Laufbahn

  • angestellt

Vergütung & Besoldung

  • TV-L E 11

Erforderliche Sprachkenntnisse

  • Englisch
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