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Sachbearbeiter(in) (m/w/d) Bereich Verwaltung

companyIHK - Industrie- und Handelskammer Dresden
locationDresden, Deutschland
PublishedPublished: 28.11.2022

Praxisnahe Dienstleistung und unternehmerisches Denken - dafür steht die IHK Dresden. Mit rund 90.000 Mitgliedsunternehmen sind wir der größte Interessenvertreter der ostsächsischen Unternehmerschaft. Unser Anliegen ist es, die wirtschaftliche Entwicklung im Kammerbezirk aktiv mitzugestalten und zu unterstützen. Dafür geben rund 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Dresden sowie an fünf Regionalstandorten täglich ihr Bestes.

Als Arbeitgeber bieten wir sowohl Auszubildenden, Praktikanten und Berufseinsteigern als auch erfahrenen Spezialisten ein breites Spektrum an Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten. Um Leistungsbereitschaft, Motivation und hohe Einsatzbereitschaft langfristig zu erhalten, fördern wir mit einem familienfreundlichen Gleitzeitsystem und variablen Teilzeitmodellen die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit unserer Mitarbeiter. Ihre Karriere fördern wir mit gezielter Personalentwicklung und vielfältigen Weiterbildungsangeboten.

Das achtköpfige Beitragsteam ist für die Veranlagung von Mitgliedsbeiträgen der IHK Dresden verantwortlich. Es erhebt jährlich mit rund 41.000 Beitragsbescheiden die Beiträge gegenüber den kammerzugehörigen Unternehmen und setzt die Zahlung, soweit erforderlich, mit Mahnung und Vollstreckung durch. Mit fast 10.000 telefonischen Kontakten und Briefeingängen im Jahr prägt auch das Beitragsteam das Bild der IHK Dresden gegenüber unseren Mitgliedsunternehmen.

Im Bereich Verwaltung suchen wir für das Referat Beitragsbuchhaltung zum 01.10.2022 befristet bis zum 01.02.2024 als Elternzeitvertretung mit wöchentlich 35 Stunden eine(n) zuverlässige(n)

Sachbearbeiter(in) (m/w/d)

  • Schriftliche und telefonische Beratung und Betreuung der Unternehmen im Bereich Mitgliedschaft und Beitrag
  • Veranlagung der Mitgliedsunternehmen zum IHK Beitrag, Erstellung von Beitragsbescheiden sowie Verbuchen der Beiträge inkl. Guthaben und Erstattungen und elektronische Archivierung
  • Veranlagung von gewerbesteuerlichen Organschaften
  • Bearbeitung beitragsrelevanter Daten in Folge der Änderungen im Firmenstamm
  • Schnelle Einarbeitung in das Kammer- und Beitragsrecht
  • Mitarbeit in Teilprojekten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bankkaufmann/- frau, Rechtsanwaltssteuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/- r) sowie (erste) Berufserfahrung in einem tätigkeitsverwandten Bereich
  • Gute Kenntnisse von Unternehmensrechtsformen, Kenntnisse im Steuerund Gewerberecht
  • Ausgeprägtes Verständnis für verwaltungsrechtliche Abläufe
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Hohe Zahlenaffinität sowie routinierter Umgang mit großen Datenmengen
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und sorgfältige, genaue Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

  • ein vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, interessante Kontakte und ein starkes Netzwerk aus Industrie- und Handelskammern
  • ein leistungsgerechtes Vergütungssystem
  • eine zielgerichtete Einarbeitung und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Leistungen einer Gruppenunfallversicherung und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Zuschuss zum Job-Ticket im VVO-Verkehrsverbund und unentgeltliche Parkplätze
  • Pausenversorgung
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