Sachbearbeiter*in Verwaltung Sondervermögen / Stiftungen (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Verwaltung Sondervermögen / Stiftungen (m/w/d) Wir suchen baldmöglichst eine*n Kolleg*in für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Im Sachgebiet Allgemeine Haushaltsangelegenheiten sind alle Haushalts- und Finanzthemen gebündelt. Von der Aufstellung des Haushalts des Schulverwaltungsamts über den Vollzug bis hin zum Jahresabschluss werden hier die Finanzströme gesteuert und koordiniert. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Verwaltung sämtlicher Sondervermögen im Zuständigkeitsbereich des Schulverwaltungsamts (einschließlich Stiftungen) inkl. der Erstellung von Jahresabschlüssen und Mittelabfluss-Controlling Ansprechperson für Gremien (Stiftungsbeiräte etc.) Abwicklung sämtlicher Geldzuwendungen an Dritte und von Dritten Ermittlung und Meldung von Bestands- und Wertveränderungen und Verteilung der Versicherungsprämie auf Schulen Abrechnung der Kurse im Rahmen der Hector Kinder- und Jugendakademie mit den Kursleitungen Vereinnahmung und Aufteilung der Zahlungen nach dem Finanzausgleichsgesetz (FAG), unter anderem für Sachkosten der Grundschüler*innen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil: Abschluss als Bachelor of Arts Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt*in oder ein vergleichbares Studium Weiterbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder Verwaltungswirt*in mit bereits erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Dienst bewerben können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder mit einem vergleichbaren kaufmännischen Abschluss, wenn diese aufgrund der bisherigen Berufserfahrung über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, um die entsprechende Tätigkeit auszuüben gute Fachkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert sowie eine engagierte, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick Durchsetzungsvermögen, Teamorientierung sowie analytisches, prozessbezogenes Denken Kommunikationsfähigkeit verbunden mit sicherem und verbindlichem Auftreten fundierte Kenntnisse in der Anwendung der SAP-Module sowie von MS-Office-Programmen Freuen Sie sich auf: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle eine sinnstiftende Tätigkeit die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b TVöD. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Frindt-Horstmann unter 0711 216-88247 oder beate.frindt-horstmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Soenke unter 0711 216-81426 oder a.soenke@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 30.11.2023 an unser Online-Bewerberportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40I/0081/2023 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. www.stuttgart.de/stellenangebote