Sachbearbeitung im Fachgebiet Implementierungseinheit OP (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personalam Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung im Fachgebiet Implementierungseinheit OP (w/m/d)
(Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund, Kennung: ZEOP0104, Stellen-ID: 900903)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Einführung und Weiterentwicklung der IT-Fachverfahren

• Aufnahme, Bewertung, Priorisierung und Umsetzung der Fachanforderungen an das Produkt eAkte, welche durch die Sparte Organisation und Personal federführend umgesetzt werden, in Abstimmung mit der Sparte IT
• Projekttätigkeiten (auch spartenübergreifend), Betreuung und Einführung neuer IT-Verfahren zur Umsetzung von Projektzielen
• Organisation von Koordinierungs- und Abstimmungssitzungen ggf. mit prozessbeteiligten Fach­abteilungen
• Bearbeitung fachlicher Fragestellungen aus dem Second Level Support und die Erarbeitung von Lösungen
• Ausarbeitung allgemein gültiger Testszenarien
• Qualitätsmanagement
• Ansprechperson für fachliche Fragen und Problemstellungen aus dem IT-Service-Desk sowie der Anwenderinnen und Anwender eAkte (fachlicher First-Level-Support)
• Erabeitung von Schulungs- und Rollout-Konzepten zu Neuentwicklungen, Erstellung von Handbüchern (inkl. Änderungsdienst), Organisation von Besprechungen, Workshops und Erfahrungsaustauschen
• Durchführung der Datenlöschung sowie Überwachung der Löschfristen in eAkte

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse des Geschäftsprozessmanagements und der Prozessmodellierung
• Kenntnisse im Projektmanagement und Projekterfahrung
• Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Organisations- und Personalmanagements
• Kenntnisse der Geschäftsprozesse des Personal- und Organisationsmanagements
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der Komponenten des SAP und im SAP-Solutionmanager
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen marktüblicher Dokumentenmanagement- bzw. E-Akte-Systeme
• Grundkenntnisse in einem System zur elektronischen Aktenführung
• Gute Anwendungskenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)

Weiteres:

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes