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Sachbearbeitung (m/w/d) Admin CAFM beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)

companyWissenschaftsstadt Darmstadt
locationDarmstadt, Deutschland
PublishedPublished: 1.12.2022

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sachbearbeitung (m/w/d) Admin CAFM beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stellen:

Unser Angebot:

  • Status Tarifbeschäftigte/r
  • Eintritt sofort
  • Dauer unbefristet
  • Arbeitszeit 2x Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
  • Bezahlung EG 10 TVöD
  • (Brutto-)Gehalt 4.092,18 € bis 4.950,36 € (je nach Berufserfahrung
  • Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
  • Bewerbungsfrist 7. Dezember 2022, Kennziffer 2/369w1 (bitte angeben)

Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Unser Fachbereich Zentrale Dienste ist interner Dienstleister für die Fachbereiche des Eigenbetriebs Immobilienmanagement. Sie sind dem Bereich Admin CAFM zugeordnet und unterstützen uns dabei, als moderner Dienstleistungsbetrieb moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft zu erstellen und zu betreiben.

Systementwicklung:

  • Definition der Systemparameter der einzelnen Fachanwendungen der CAFM-Software im Modul Liegenschafts- und Gebäudemanagement
  • Erstellung spezieller Auswertungen im Modul Liegenschafts- und Gebäudemanagement
  • Test neuer Programmversionen im Modul Liegenschafts- und Gebäudemanagement und die Koordination der Umsetzung dieser Programmversionen für die Nutzer/innen

Systemkoordination:

  • Aufbau und Verwaltung der Systemnutzungsprofile und Berechtigungen bezogen auf die jeweiligen Fachanwendungen mit individuellen Profilen und Berechtigungskombinationen

Systemsteuerung:

  • Integration und Weiterentwicklung der vorhandenen technischen Funktionen innerhalb des Moduls Liegenschafts- und Gebäudemanagement in die Verwaltungsabläufe des Eigenbetriebs
  • Analysierung und Beseitigung von Störungen im CAFM-System
  • Ausarbeitung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen und Leitfäden
  • Einzel- und Gruppenschulungen im Modul Liegenschafts- und Gebäudemanagement

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in bzw. Verwaltungsbetriebswirt/in oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Qualifikation) mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen (mindestens sechs Jahre Berufserfahrung auf Bachelor-Niveau) oder mindestens ein/e Fachinformatiker/in mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • fundierte und vertiefte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Datenbanken
  • umfangreiche Erfahrungen im Bereich Doppik sowie Facility Management
  • hohes Maß an Verantwortung und sozialer Kompetenz
  • Konfliktfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus sind:

  • Kenntnisse in Betriebsorganisation und Facility Management-Prozessen
  • Kenntnisse der verschiedenen Module der CAFM-Software nsk

  • flexible Arbeitszeit
  • Arbeit in interdisziplinären Teams
  • Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
  • ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
    -> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt
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