Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung Bauen und Gebäudemanagement

Die Stadt Meersburg (6.161 Einwohner) ist durch die malerische Lage am Nordufer des Bodensees und die historische Altstadt ein beliebtes Urlaubs- und Ausflugsziel. Als eine der ältesten Städte mit einer Gesamt­anlagensatzung ist die Stadt Meersburg weit über die Landes­grenzen hinaus bekannt und bietet einen Mehrwert an Lebens­qualität. Die Abteilung „Bauen und Gebäude­management“ ist für die städtebauliche Entwicklung sowie für die Durch­führung von kommunalen Baumaß­nahmen zuständig. Zum nächst­möglichen Zeit­punkt suchen wir eine

Sachbearbeitung für die Abteilung
„Bauen und Gebäudemanagement“ (m/w/d)

• Büromanagement des Vorzimmers der Abteilung „Bauen und Gebäude­management“ (Post- und E-Mail- Bearbeitung, Terminkoordination, Daten- und Dokumenten­verwaltung)
• Auskunftserteilung und Verfahrens­betreuung von Bauanträgen und Bauvor­anfragen
• Auskunftserteilung und Verfahrens­betreuung von Flächen­nutzungs­plänen, Landschafts­plänen und Bebauungs­plänen
• Vorbereitung und Organisation des Ausschusses für Umwelt und Technik, einschließ­lich Erstellung von Sitzungs­vorlagen und Protokoll­führung
• Vorbereitung und Organisation von Projekt­besprechungen, Verwaltungs­sitzungen, Bürger­beteiligungen
• Pflege der Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung „Bauen und Gebäude­management“ Bekannt­machungen, Rats- und Bürger­infosystem und e-Vergabe
• Beauftragung und Überwachung externer Dienst­leister und Planer
• Selbständige Bearbeitung von Auszahlungs­anordnung

Eine Änderung und / oder Ergänzung des Aufgaben­gebietes ist möglich.

• Verwaltungsfachangestellter, Bautechniker, Bau­zeichner (m/w/d) oder vergleichbarer Ausbildungs­abschluss mit Berufs­erfahrung
• Teamfähigkeit, Engagement, Selbst­ständigkeit, Zuver­lässigkeit und Flexi­bilität
• Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, CAD, wünschens­wert
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisations­talent
• Bereitschaft Abendtermine der Gemeinde­organe wahr­zunehmen
• Hands-on-Mentalität, problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähig­keiten
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift

• Flexibilität durch gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Ein interessantes, verantwortungs­volles und abwechslungs­reiches Aufgaben­gebiet mit viel Gestaltungs­spielraum
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonder­zahlung, eine jährliche Leistungs­prämie und Bike­leasing
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst bis TVöD EG 6