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Sachgebietsleitung Allgemeine Services

companyKreis Schleswig-Flensburg
location24837 Schleswig, Deutschland
PublishedPublished: 10.12.2022

Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Sachgebietsleitung Allgemeine Services

im Fachdienst Zentrale Dienste

Übernahme allgemeiner Leitungsaufgaben für das Sachgebiet Allgemeine Services, insbesondere:

  • Gestaltung und Einführung von Zielen (fachlich), Grundsätzen, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der Aufgaben des Sachgebietes unter besonderer Beachtung der strategischen Ziele und der Geschäftsordnung der Kreisverwaltung sowie der jeweiligen Dienstanweisungen; Kontrolle der Zielerreichung
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung auf Zuweisung
  • Entwicklung von Projektideen zur Umsetzung der strategischen Ziele, ggf. Übernahme von Projektleitungen
  • Wahrnehmung der Fachaufsicht und Durchführung von Qualitätsprüfungen

Wahrnehmung der Personal-, Organisations- und Finanzverantwortung für das Sachgebiet Allgemeine Services im Sinne der Geschäftsordnung für die Kreisverwaltung Schleswig-Flensburg und der jeweiligen Dienstanweisungen, soweit nicht der Fachdienstleitung vorbehalten

Abwicklung von Fachaufgaben

  • Koordination der Aufgaben in der Poststelle sowie Funktion als Ansprechperson für die digitale Poststelle
  • Begleitung der Raumplanung

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung/Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH) (Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste, ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder Dipl. (FH)/Bachelor der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre
  • mehrjährige Berufserfahrung auf einer anderen Stelle im Verwaltungsdienst außerhalb der Ausbildung/des Vorbereitungsdienstes
  • Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen im zentralen Dienstleistungsbereich
  • Kommunikationsvermögen sowie soziale Kompetenz mit Verantwortungsbereitschaft und -bewusstsein
  • die Bereitschaft zur Teilnahme an einer ggf. erforderlichen Schulung für Führungsnachwuchskräfte
  • die Fahrerlaubnis der Klasse B

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region und einem guten Arbeitsklima
  • flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
  • 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
  • eine jährliche Sonderzahlung
  • moderne Arbeitsformen mit mobilem Arbeiten und Desksharing
  • gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements: Massageangebote, Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass u. v. m.
  • Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • verschiedene Mitarbeitenden-Events
  • einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehende*n Partner*in
  • Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle
  • kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen

Arbeitszeit: Vollzeit (39,00 bzw. 41,00 Stunden/Woche); die Stelle ist teilbar, wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen; eine Besetzung in Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden ist ebenfalls möglich

Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 12 SHBesO

Arbeitsbeginn: ab sofort

Befristung: unbefristet

Sonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

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