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Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d)

companyIHK - Handelskammer Bremen - IHK für Bremen und Bremerhaven
locationBremen, Deutschland
remoteHome-Office möglich
PublishedPublished: 25.1.2023

Die Handelskammer Bremen – IHK für Bremen und Bremerhaven ist eine kundenorientierte Selbstverwaltungseinrichtung der Wirtschaft für rund 54.000 Mitgliedsunternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistungen im Land Bremen. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Gewerbetreibenden und sind kompetenter Ratgeber sowie kritischer Partner für Politik und Verwaltung.

Die Handelskammer Bremen – IHK für Bremen und Bremerhaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet auf ein Jahr für den Geschäftsbereich Zentrale Dienste am Standort Bremen einen

Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d).

Liegt Ihnen die inhaltliche Vielfalt von Verwaltungsthemen am Herzen? Haben Sie Ihre Stärken in der Teamassistenz, der Büroorganisation und der Kommunikation? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Mitglied im Team der Zentralen Dienste.

  • Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben (u.a. Terminorganisation, Abwicklung der Ablage, Dienstreisevorbereitung und -abrechnung)
  • Kommunikation per E-Mail, Entgegennahme von Telefonaten sowie Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung des Personalreferates
  • Mitarbeit in Themen und Projekten im Austausch mit der Leitung des Geschäftsbereichs
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen
  • Bearbeitung von internen und externen Raumanfragen

  • Abschluss als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in einer Kammer- oder Verbandsorganisation
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Gute IT- und Multimediakenntnisse (u.a. MS-Office-Paket)
  • Hohes Maß an Engagement, zeitlicher Flexibilität und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten und ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen

  • Ein nettes Team und einen wertschätzenden Umgang
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
  • Flexible Arbeitszeitenregelung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung und vermögenswirksame Leistungen
  • Firmenfitness
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