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Sekretär*in

companyEvangelische Kirche in Hessen und Nassau
locationDarmstadt, Deutschland
PublishedPublished: 16.12.2022
Weitere Tätigkeitsbereiche
Vollzeit

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Glied­kirchen der Evange­lischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,6 Millionen Gemeinde­glieder in 1.131 Kirchen­gemeinden und bietet rund 18.500 Menschen Beschäf­tigung. Die Kirchen­ver­waltung in Darmstadt ist die zentrale Dienst­leis­tungs­ein­richtung für alle Bereiche unserer Kirche. Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für die Gesamtmitarbeitervertretung (GMAV) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in mit einem 0,5 Beschäftigungsumfang.Die Vergütung erfolgt nach E 6 KDO. Dienstsitz ist die Kirchenverwaltung in Darmstadt. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen das Team der Gesamt­mitarbeiter­vertretung (GMAV) durch die Wahrnehmung von Sekretariats- und Verwaltungs­­aufgaben. Im Einzelnen ergeben sich daraus u. a. folgende Aufgaben: Sichtung und Weiterleitung von Schrift­­verkehr und Telefon­­anrufen Erledigung aller anfallenden Schreib­arbeiten, Korrespondenz Führung und Dokumentation der ein- und aus­gehenden Personal­vorgänge Führung und Aktualisierung von Adress­listen Erfassung und Koordinierung aller anfallenden Termine Sitzungsvor- und nachbereitung sowie organi­satorische Unterstützung von Sitzungen, Klausuren, Mitarbeitenden­versammlungen (Einladungen, Vorlagen, Beschlüsse, Protokolle) Buchung, Anmelde­verfahren und Bestätigungen für alle Seminare, Fortbildungen und Arbeits­treffen der GMAV Beschaffung von Büro- und Verbrauchs­material, Recycling Führung, Erstellung und Auswertung von Statistiken mit allen dazu­gehörigen Neben­arbeiten Abrechnung der anfallenden GMAV-Kosten Mitarbeit bei der Erstellung von Texten für die Öffentlichkeits­arbeit, Mit- bzw. Zuarbeit bei der Pflege der Homepage Die Aufgaben können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden. Ihr Profil: Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abge­schlossene Berufs­ausbildung (z. B. Verwaltungs­fach­angestellte*r) oder einen entsprechenden Weiter­bildungs­abschluss oder mehrjährige Berufs­erfahrung in den Bereichen Verwaltung / Sekretariat nach­gewiesen werden Kenntnisse kirchlicher Strukturen und Regelungen Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute MS-Office-Kenntnisse Selbstständige Arbeitsweise, Verschwiegenheit, Engagement, Organisations­fähigkeit, freundliches Auftreten sowie Team­fähigkeit Wir bieten Ihnen: Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellen­entgelt oberhalb des Niveaus vergleich­barer Tarif­verträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (1.512,00 EUR bis 1.910,70 EUR mtl. brutto je nach Stufen­zuordnung bei einem 0,50 Beschäftigungs­umfang) Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert) Jährliche Sonder­zahlung und vermögens­wirksame Leistungen Betriebliche Gesundheits­förderung Kantine, kostenloses Mineral­wasser Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur Mobilen Arbeit Die EKHN fördert die Chancen­gleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berück­sichtigt. Diskriminierungs­freie Bewer­bungs­­verfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard. Die Mitgliedschaft in einer der Arbeits­gemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche ist erwünscht. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 19. Dezember 2022 einsenden an die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt oder per E-Mail an bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de Wir bitten Sie, Ihrer schriftlichen Bewerbung keine Originale beizufügen sowie auf das Übersenden von Bewerbungsmappen zu verzichten, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurück­gesendet werden. Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Elke Thielmann, Vorsitzende der GMAV, (Tel: 0170 / 4203937) zur Verfügung. Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Paulusplatz 1 • 64285 Darmstadt www.ekhn.debewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de

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