Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Glandorf mit ca. 6.700 Einwohnern liegt im südlichen Landkreis Osnabrück mitten im Städtedreieck Osnabrück, Münster und Bielefeld. Die Gemeinde Glandorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Bereiche Personal- und Schulsachbearbeitung. Die endgültige Aufgabenübertragung und die Vergütung erfolgen nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung bis Entgeltgruppe 9a TVöD. Ihre Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung sind im Wesentlichen: Vollumfängliche und eigenständige Übernahme der Personalbetreuung und Beratung in allen personalwirtschaftlichen, arbeits-, tarif- und beamten- rechtlichen Fragestellungen inkl. der inhaltlichen Vorbereitung der Beteiligung der Personalvertretung Erstellung von Arbeitsverträgen, Auflösungsverträgen und Umsetzungsschreiben sowie Führung der Personalakten Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Personalfragen Beratung und Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen Erfassung von Arbeitszeitveränderungen und Krankheitszeiten Personalabrechnung von der Erfassung der monatlichen Bezüge bis zur Zahlbarmachung der Löhne und Gehälter (Fachanwendung KIDICAP P.Pay) Organisation von Fortbildungsmaßnahmen und Mitwirkung bei der Durchführung strukturierter Personalauswahlverfahren vom Verfassen eines Ausschreibungstextes bis zur Einstellung Reisekostenabrechnungen Aufgaben im Bereich des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit Sie sind darüber hinaus zuständig für Angelegenheiten der Schulverwaltung: Sitzungsdienst für den Schulausschuss (Tagesordnung und Vorlagen erstellen, organisieren, Protokoll führen), Vertretung des Sitzungsdienstes anderer Gremien Zahlungswesen der Schulen betreuen (Verwaltung der Schulkonten, Kontierung von Rechnungen etc.) Prüfung und Genehmigung von Veranstaltungen in schulischen Gebäuden Ansprechperson für die Vereine der Gemeinde zur Nutzung der Räumlichkeiten Angelegenheiten der Schülerbeförderung Abrechnung der Mittagsverpflegung Veränderungen in der Aufgabenzuordnung bleiben vorbehalten. Ihr Profil: eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder die erfolgreich abgelegte 1. Angestelltenprüfung oder die Qualifikation als Personalfachkauffrau/ Personalfachkaufmann gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht Loyalität und Diskretion selbständige Arbeitsweise und organisatorische Befähigungen sicheres Auftreten, Belastbarkeit und soziale Kompetenz Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit sichere und klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift souveräner Umgang mit den MS-Office-Standardprogrammen Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten Wir bieten Ihnen: eine unbefristete Vollzeitstelle bis EG 9a TVöD ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung in einem hochmotivierten Team flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit die betriebliche Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes inkl. Leistungsentgelt und Sonderzahlung die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns bis zum 17.04.2023 auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung an die Gemeinde Glandorf, Fachdienst 1 – Personal, Münsterstr. 11, 49219 Glandorf, bzw. gerne per Mail an bewerbung@glandorf.de . Ansprechpartner für Ihre Fragen sind Fachdienstleiter Dirk Schmalstieg, Tel. 0 54 26 / 94 99 - 25, oder Bürgermeister Torsten Dimek, Tel. 0 54 26 / 94 99 -16.