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Verwaltungsfachangestellter Organisation (m/w/d)

companyStadt Korntal-Münchingen
locationKorntal-Münchingen, Deutschland
PublishedPublished: 6.12.2022

Korntal-Münchingen ist kulturelle Vielfalt und Wirtschaftskraft – und das bei gleichzeitiger Nähe zur Natur sowie zur Landeshauptstadt Stuttgart. Als innovativer Arbeitgeber überzeugt unsere Stadt mit vielseitigen Berufen: Jobsicherheit, eine ausgewogene Work-Life-Balance und vor allem sinnhafte, für das Gemeinwohl relevante Tätigkeiten machen das Arbeiten bei uns besonders.

Wir vertrauen auf die Kompetenzen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die jeden Tag mit Tatkraft und Engagement unsere Stadt aktiv mitgestalten. Werden auch Sie Teil unserer starken Gemeinschaft.

Für den Fachbereich Steuerung und Service, Team Organisation suchen wir zum frühestmöglichen Termin einen engagierten

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
unbefristet, in Teilzeit mit 50%

  • selbständige Bearbeitung von JobRad-Anträgen sowie des ÖPNV-Zuschusses
  • Mitarbeit bei der jährlichen Abwicklung der leistungsorientierten Bezahlung und Erstellung der Statistik
  • Mitwirkung in Angelegenheiten des Datenschutzes
  • Organisation und Betreuung interner Fortbildungen des Fachbereichs 1
  • Mitwirkung bei der Organisation von Wahlen und eigenständige Wahlhelferverwaltung
  • Betreuung des Intranets für den Fachbereich 1 und die Erstellung von Word-, Excel- und PDF-Formularen sowie PowerPoint-Präsentationen
  • Vertretungsaufgaben im Vorzimmer wie beispielsweise Aufgaben im Bereich der elektronischen Zeiterfassung, Versicherungswirtschaft, Urlaubsverwaltung sowie die Bearbeitung von Krankmeldungen

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine andere vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Fachkenntnisse und Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert
  • schnelle Auffassungsgabe und hohes Verständnis für komplexe Zusammenhänge
  • eine flexible, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Leistungs- und Lernbereitschaft, Engagement und Belastbarkeit
  • ein hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz wie Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit
  • hervorragende PC-Kenntnisse, insbesondere der Microsoft-Office-Produkte

  • eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • ein Entgelt nach TVöD - bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD
  • alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen inkl. zusätzlicher Altersversorgung
  • integriertes Onboarding sowie regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zum ÖPNV, Möglichkeit eines Jobbike-Leasings und betriebliches Gesundheitsmanagement
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