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<p>Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.</p> <p>Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.</p> <p>Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!</p> <p>Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Wohnen in einem Serviceteam am <strong>Arbeitsort Freiburg ab sofort </strong>eine/einen:</p> <h1>Vertragsmanagerin / Vertragsmanager (w/m/d)<br /></h1> <strong>(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: SDWO102023, Stellen‑ID: 1122686)</strong> <p> <strong>Die Einstellung erfolgt unbefristet.</strong> </p><br /><ul><li>Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressent/​‑innen, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten</li> <li>Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukund/​‑innen</li> <li>Mietmanagement und Ansprechperson der Mietenden aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse, insbesondere: <ul><li>Übernahme &amp; Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements</li> <li>Vorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/Durchführung von Mietanpassungsverfahren</li> <li>Erstellung von Gestattungsverträgen und Vertragsanpassungen</li> <li>Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren</li> <li>verantwortlich für die Erstellung von Exposés und laufende Qualitätskontrolle</li> <li>Erstellung von objekt- und quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen</li> <li>Zusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAP</li> <li>Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlagen im System</li> <li>Erstellen von Übergabe‑​/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen</li> <li>Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen, Überwachung &amp; Administration von Kündigungsvorgängen</li> <li>Freigabe der Mietsicherheit, Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mietenkontos, verantwortlich für die Beendigung von Mietverhältnissen (Kautionsauszahlung)</li> </ul></li> <li>Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung</li> <li>Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement</li> <li>Kommunikation mit den Mietenden und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement</li> <li>Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften</li> <li>Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen, Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen</li> <li>Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM-System</li> </ul><br /><h3>Qualifikation:</h3> <ul><li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) vorzugsweise mit Immobilienbezug oder vergleichbare Qualifikation</li> </ul><h3>Fachkompetenzen:</h3> <ul><li>Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert</li> <li>fundierte Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets</li> <li>Kenntnisse in SAP ERP 6.0 wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen</li> </ul><h3>Weitere Anforderungen:</h3> <ul><li>gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>gutes Organisationsgeschick</li> <li>gute Auffassungsgabe</li> <li>Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten</li> <li>Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten</li> <li>gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick</li> <li>Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz</li> <li>gutes Urteilsvermögen</li> <li>Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/​‑in)</li> </ul><br /><ul><li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten</li> <li>betriebliche Altersversorgung</li> <li>verkehrsgünstige Lage</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li> <li>umfangreiche Fortbildungsangebote</li> <li>Arbeitergeberin-Zuschuss zum Jobticket im öffentlichen Nahverkehr</li> <li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li> </ul>

Vertragsmanagerin / Vertragsmanager (w/m/d)

<p>Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.</p> <p>In unserem Geschäftsbereich Portfolio­management gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminations­management. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können.</p> <p>Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!</p> <p>Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäfts­bereich Portfolio­management im Bereich strategisches Portfoliomanagement <strong>am Arbeitsort Freiburg ab sofort </strong>eine/einen:</p> <h1>Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Infomanagement Immobilien­bestand (w/m/d)<br /></h1> <strong>(Entgeltgruppe 10 TVöD Bund / Besoldungs­gruppe A 10 BBesG, Kennung: FRPM1104, Stellen‑ID: 1118846)</strong> <p> <strong>Die Einstellung erfolgt unbefristet.</strong> </p><br /><ul><li>Verfahrensbeteiligung der BImA in Planungs­verfahren als Trägerin öffentlicher Belange (TöB) und zur Wahrung fiskalischer Eigentümerinteressen (FIS) für die gesamten Direktions­bereiche Baden-Württemberg und Bayern – spartenübergreifende Koordination</li> <li>Auskünfte über Liegenschafts­daten, die extern oder intern angefragt werden aufbereiten, zusammenfassen, dokumentieren und zuliefern</li> <li>Feststellung der einzuhaltenden Fristen und Terminüberwachung</li> <li>bedarfsgerecht alle nötigen Informationen und Auskünfte zur Anfrage selbständig aufbereiten, zusammenfassen und dokumentieren</li> <li>Feststellung der im Planungsbereich vorhandenen Bundesliegenschaften sowie der konkret zu beteiligenden Bereiche (inkl. anderer Bundesdienststellen)</li> <li>sachgerechte Einbindung der Liegenschaft verwaltenden Bereiche, ggf. sparten­übergreifende Koordinierung der Teilnahme an Erörterungs­terminen sowie der abschließenden Stellungnahmen der BImA</li> <li>Sonderaufgaben nach Zuweisung</li> <li>Qualitätssicherung und Qualitäts­management</li> <li>Datenbeschaffung und Auswertung einschließlich Analyse</li> <li>Pflege, Ausbau und Weiterentwicklung bestehender Datenbanken des Regional­bereichs</li> </ul><br /><h3>Qualifikation:</h3> <ul><li>abgeschlossenes (Fach‑)Hochschul­studium (Bachelor oder Diplom mit möglichst gutem Ergebnis) vorzugsweise in den Fachrichtungen Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation</li> </ul><h3>Fachkompetenzen:</h3> <ul><li>Kenntnisse im Planungs- und Baurecht wünschenswert</li> <li>gute Anwendungskenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office – insbesondere Microsoft Excel)</li> <li>Kenntnisse in SAP ERP 6.0 und in GIS‑Anwendungen wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen</li> </ul><h3>Weiteres:</h3> <ul><li>Fähigkeit, auch bei hoher Belastung selbständig, zielorientiert, gründlich und termingerecht zu arbeiten</li> <li>wirtschaftliches, strategisches Denken</li> <li>Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft</li> <li>gute und rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten</li> <li>Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und gute Sozialkompetenz</li> <li>sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift</li> <li>Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/​‑in)</li> </ul><br /><ul><li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten</li> <li>betriebliche Altersversorgung</li> <li>verkehrsgünstige Lage</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li> <li>umfangreiche Fortbildungsangebote</li> <li>Arbeitergeberin-Zuschuss zum Jobticket im öffentlichen Nahverkehr</li> <li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li> </ul>

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