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Möchten Sie eine Position, die über traditionelle Büroarbeit hinausgeht und Menschen in wichtigen Lebenssituationen unterstützt? Als kaufmännischer Sachbearbeiter im Dublinverfahren stellen Sie fest, welcher europäische Staat für die Prüfung eines Asylantrags zuständig ist und unterstützen so bei der Bearbeitung der Asylanträge. Diese Stelle wird bei uns in Berlin für eine Bundesbehörde gesucht und bietet eine Vielzahl an Benefits! Neben einer fantastischen Einarbeitung haben Sie auch die Möglichkeit in einem flexiblen Arbeitszeitmodell mit Gleit- und Kernarbeitszeiten von 6-20 Uhr zu arbeiten, wobei die Kernarbeitszeit um 9 Uhr beginnt. Der Stundenlohn liegt hier bei 17,85€ - 17,94€! Das klingt spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute! <ul><li>Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit, sowohl in digitaler als auch in Papierform</li><li> Anlage digitaler Akten zur Aufbewahrung von Asylanträgen</li><li> Erstellung fehlender Bescheide gemäß den Richtlinien des Bundesamts</li><li> Einhaltung klar definierter Dienstanweisungen während des gesamten Prozesses</li><li> Stempelung von abgeschlossenen Akten und Druck von Versanddokumenten</li><li> Versand der Akten in digitaler und Papierform gemäß festgelegter Prozesse für den Postweg</li><li> Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Scans, Terminkoordination und Datenerfassung</li></ul> <ul><li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li> Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)</li><li> Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z. Bsp. Englisch)</li><li> Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)</li><li> Gute Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen</li><li> Hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten</li><li> Eintragsloses Führungszeugnis</li></ul> Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. <ul><li> Überdurchschnittliche Bezahlung gemäß TÖVD-Standards</li><li> Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß BAP-Tarifvertrag</li><li> Nutzung der Hofmann-App : Digitale Lohnabrechnung, flexible Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie ein Fit-Coach mit Rezepten und Sportübungen</li><li> Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und besondere Konditionen für alles was das Herz begehrt</li><li> Verlässliche Betreuung durch unser Team und einen festen Ansprechpartner an Ihrer Seite</li></ul> Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d) im Dublinzentrum einer Bundesbehörde- Vollzeit, 10715 Berlin

Ihr neuer Arbeitgeber: Die Wirtschaft der Hauptstadtregion In der Industrie- und Handelskammer Potsdam vertreten wir engagiert und nachhaltig die Interessen der Wirtschaft in der Landeshauptstadt und im ländlichen Raum. Mit rund 85.000 Unternehmen und dem bundesweit zweitgrößten Kammerbezirk sind wir die mitgliederstärkste Selbstverwaltungsorganisation des Landes Brandenburg. Zur Verstärkung unseres Teams mit rund 140 Beschäftigten und Hunderten ehrenamtlich engagierten Unternehmerinnen und Unternehmern suchen wir für unseren Fachbereich Service zum nächstmöglichen Termin einen IT-Systemadministrator als Servicemanager (m/w/d) · Sie betreiben das Service-Management nach ITIL, z.B. 2nd Level Support im jeweiligen Servicecluster, Assetmanagement/ CMDB, Access-Management oder Monitoring der Anwendungen im Servicecluster. · Sie nehmen die operative und fachliche Führung des jeweiligen Serviceclusters bzw. tragen die Projektverantwortung im jeweiligen Servicecluster. · Sie setzen die operative Dienstleistungssteuerung um. · Sie kümmern sich um das Applikationsmanagement und die Anwendungsentwicklung. · Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker/in für Systemintegration oder haben eine vergleichbare Qualifikation. · Idealerweise bringen Sie Berufserfahrungen in den Bereichen IT-Administration, IT-Sicherheit, Schnittstellenmanagement und der Steuerung von Dienstleistern mit. · Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse von IT-Systemen wie Administration und Design von komplexen IT-Systemumgebungen basierend auf Microsoft Active Directory, Linux-Server (u.a. Ubuntu), ggf. Virtualisierung (VM-Ware, Proxmox) sowie ggf. Netzwerk-Infrastruktur inkl. Layer2- und Layer3-Switching. · Sie haben umfangreiche Erfahrungen im Multi-Cloud-Management, vornehmlich Microsoft 365. · Sie sind kommunikationsstark und teamorientiert mit strategischer sowie analytischer Denk- und Arbeitsweise. · Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag. · 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr. · Eine top Einarbeitung auf einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam. · Hohes Potenzial für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung. · Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Umfeld. · Eine partizipative und wertschätzende Führungskultur, super Team-Spirit sowie · Eine leistungsgerechte Vergütung nach unserem hauseigenen Tarif – mit umfangreichen Sozialleistungen wie Zuschüssen zu Kinderbetreuungskosten und zur Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten sowie Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten.

IT-Systemadministrator als Servicemanager (m/w/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer gut 38.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich – mit der Wohnungsfürsorge – um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiers­entwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! In unserem Regionalbereich Ost am Arbeitsort Berlin, bestehend aus dem Kundencenter Berlin mit 4 Serviceteams und dem Kundencenter Dresden mit 3 Serviceteams suchen wir eine/einen <h1>Key-User*in (w/m/d) </h1> (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: OSWO0002, Stellen‑ID: 1110981) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. Die Einstellung erfolgt unbefristet. <ul><li>Key-User-Tätigkeiten für den Regionalbereich, u. a. <ul><li>Betreuung der Anwenderinnen/Anwender, 1st-Level-Support in den IT‑Fachverfahren, Herbeiführen von Problemlösungen</li> <li>Qualifizierung der Anwenderinnen/Anwender und Durchführung von Online- und Präsenz-Schulungen als Trainerin/Trainer und Co-Trainerin/​‑Trainer</li> <li>Erstellung von Schulungsunterlagen und Vorbereitung der Daten auf der Schulungsumgebung</li> <li>Durchführung und Dokumentation von Testfällen im IT‑Testmanagement sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Testfällen</li> <li>Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung (inkl. Unterstützung bei der Erarbeitung von Fachanforderungen), Mitarbeit in Projekten und konzeptionelle Unterstützung</li> <li>Erstellung und Anpassung von Handbüchern zu IT‑Fachverfahren, BALIMA-Newslettern und Anwenderhinweisen</li> <li>Schnittstelle zwischen den Anwenderinnen/Anwendern und der zentralen BALIMA-Betreuung (IT‑Servicebereich) und WO-Implementierung</li> <li>Vertretung der Key-Userinnen/Key-User der Sparte Wohnen in den Regionalbereichen im Bedarfsfall</li> <li>Qualitätssicherung der Datenpflege BALIMA</li> <li>Schnittstelle zur regionalen Arbeitseinheit FI und zum Fachbereich der Zentrale Wohnen</li> </ul></li> <li>Bearbeitung von Vorgängen im Regionalbereich Ost aus dem Bereich Finanzen (Budget, Inventur, …) sowie Datenpflege, u. a. <ul><li>Bearbeitung von Grundsatzfragen des Regionalbereichs bei der Planung und Budgetierung der Erlöse und Kosten sowie bei der Koordinierung von Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen</li> <li>Ermittlung der Erlöse und Kosten des Regionalbereiches für die Wirtschaftsplanung und Aufsplittung nach Planpositionen, Plausibilitätsprüfung der Planungszuarbeiten und -zahlen</li> <li>Erstellung von Beiträgen zur Unternehmensplanung</li> <li>Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Monats- und Quartalsgespräche des Regionalbereichs mit der Zentrale Wohnen</li> <li>Budgetverteilung und Budgetkontrolle (Global- und Einzelbudgets)</li> <li>Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Regionalbereichsleitung, z. B. zur Budgetverteilung, Mittelanforderung, Buchungsanweisung, Kostenverteilung, Fehlerbehebung</li> <li>Organisatorische Koordination und Umsetzung der Inventur im Regionalbereich inkl. fachlicher Betreuung der Inventurbereiche und der Inventurbereichsleitung des Regionalbereichs</li> </ul></li> </ul> <h3>Qualifikation:</h3> <ul><li>Abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtung Finanz-, Betriebs- oder Immobilienwirtschaft bzw. auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen</li> </ul><h3>Fachkompetenzen:</h3> <ul><li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienverwaltung und Immobilienbewirtschaftung, vorzugsweise im Bereich Wohnen</li> <li>Fundierte Kenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation der Sparte Wohnen wünschenswert</li> <li>Sehr gute SAP Kenntnisse insbesondere in der BALIMA-Anwendung bzw. den IT‑Fachverfahren dieser Geschäftsprozesse inklusive der Schnittstellen</li> <li>Umfassende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Wirtschafts‑​/Unternehmens- und Finanzplanung, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen (intern/extern), insbesondere folgender Rechtsvorschriften:</li> <li>BHO, VV-BHO, HGrG</li> <li>HGB, Steuergesetze,</li> <li>Kontierungshandbuch, Kontierungsrichtlinie der BImA</li> <li>Fundierte Anwendungskenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office, Excel) und der Nutzung des Internets</li> </ul><h3>Weiteres:</h3> <ul><li>Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten, sicheres Auftreten sowie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick</li> <li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Moderationsfähigkeit, Sozialkompetenz</li> <li>Gutes Urteilsvermögen verbunden mit Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft</li> <li>Gründliche, selbständige und hohe zuverlässige Arbeitsweise – auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen - sowie Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten, gute Auffassungsgabe</li> <li>Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln</li> <li>Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Fähigkeit zum teamorientierten Handeln sowie Kritikfähigkeit</li> <li>Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstfahrzeugen</li> <li>Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere im Regionalbereich</li> </ul> <ul><li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li> <li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li> <li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote</li> <li>Betriebliche Altersversorgung</li> <li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li> <li>Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)</li> </ul>

Key-User*in (w/m/d)

Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) ist die unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit. Gemeinsam mit Wirtschaft, Wissenschaft, öffentlicher Hand und Zivilgesellschaft trägt DIN wesentlich dazu bei, Zukunftsfelder zu erschließen. Als Mitgestalter des digitalen und grünen Wandels leistet DIN einen wichtigen Beitrag bei der Lösung der aktuellen Herausforderungen und ermöglicht, dass sich neue Technologien, Produkte und Verfahren am Markt und in der Gesellschaft etablieren. Rund 36.500 Expert*innen aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungsprozess ein, den DIN als privatwirtschaftlich organisierter Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen. Junior Projektmanager (m/w/d) Mitgliederservice Zunächst befristet Die Position umfasst die Projektleitung des Netzwerkes für Normenanwender*innen. Das Gremium trägt den Titel ANP (Ausschuss Normenpraxis) und besteht aus 380 Experten der Wirtschaft und Wissenschaft, die in mehr als 10 überregionalen Gruppen, teilweise themen- oder branchenorientiert, organisiert sind. Folgende Aufgaben erwarten Dich: <ul><li>Ansprechpartner für Experten, Beiräte und Vorstand des Gremiums sowie enge Zusammenarbeit mit dem DIN-Geschäftsführer des Gremiums</li> <li>Abstimmung von fachlichen Themen zur Normenanwendung und Austausch mit unterschiedlichen Bereichen innerhalb der DIN-Gruppe</li> <li>Organisation und Abstimmung von Sitzungen und Veranstaltungen</li> <li>Erstellung und Versand von Einladungen und Protokollen von Sitzungen</li> <li>Pflege der Internetseiten sowie Abstimmung zu Social-Media-Aktivitäten mit dem Team</li> </ul> <ul><li>Abgeschlossenes Studium vorrangig im Umfeld der Wirtschaftswissenschaften</li> <li>Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung und Kommunikation eines B2B Unternehmens, um die Arbeitsweise der DIN-Mitgliedsunternehmen zu verstehen</li> <li>Kommunikationsstärke</li> <li>Umgang mit verschiedener Software, wie z. B. zur Erstellung von Internetseiten und Newslettern</li> <li>Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen</li> <li>Umsetzung von Social Media Aktivitäten</li> <li>Veranstaltungsmanagement</li> <li>Erfahrungen aus dem Bereich Projektmanagement</li> <li>Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Formulierung, Strukturierung und Gestaltung von Texten</li> </ul> <ul><li>35 Std./Woche (Vollzeit)</li> <li>Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit 10:00 - 14:00 Uhr)</li> <li>Mobiles Arbeiten möglich</li> <li>30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr</li> <li>Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)</li> <li>Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums, Zuschuss zum VBB-Firmenticket, Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen, betriebliche Altersvorsorge etc.</li> <li>Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung</li> </ul>

Junior Projektmanager (m/w/d) Mitgliederservice

Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.Mit rund 34.000 Studierenden und 350 Professor*innen ist die TUB eine der größten technischen Universitäten in Deutschland. Ihr Ziel ist es, Wissenschaft und Technik zum Nutzen unserer Gesellschaft weiterzuentwickeln. Die Wissenschaftler*innen der TUB betreiben Grundlagen- und anwendungsorientierte Forschung auf internationalem Spitzen­niveau und erhalten dafür jährlich Drittmittel in Höhe von rund 170 Mio. EUR. Bei der Einwerbung europäischer Mittel nimmt die TUB eine Spitzen­position ein. Das EU-Büro der TU Berlin ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Forschungsprojekte, die durch ein europäisches Förderprogramm finanziert werden. Die Referent*innen und Sachbearbeiter*innen des EU-Büros beraten und begleiten die Wissen­schaftler*innen der TUB dabei sowohl bei Antragsvorbereitung als auch während und nach der Projektlaufzeit. Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: <h1>EU-Sachbearbeitung – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen </h1> Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraus­setzungen vorliegen. Zentrale Universitätsverwaltung – Abteilung V, EU-Büro Kennziffer: ZUV-122/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 17.05.2024) Sachbearbeitung in der Drittmittelverwaltung von Projekten, die durch die europäische Kommission gefördert werden; finanztechnische und verwaltungsmäßige Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen insbesondere bei der Vorbereitung, Antragstellung und Bewirtschaftung der Projekte, Durchführung von Audits. <ul><li>erfolgreicher Abschluss (Bachelor bzw. FH-Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (mindestens 3 Jahre in der Beratung und Bewirtschaftung von europäischen Förderprojekten)</li> <li>tiefe und breite Rechtskenntnis im europäischen Zuwendungsrecht und den angrenzenden Rechts­gebieten Haushaltswesen, Hochschul- und Zuwendungsrecht, Tarifrecht TVL, Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen</li> <li>tiefe und breite Rechtskenntnis von Rechtsakten der Europäischen Union in Bezug auf die Förderaus­schreibungen für Forschungs- und Bildungsprogramme</li> <li>Bereitschaft zur ständigen Weiter­bildung aufgrund sich häufig verändernden Bedingungen</li> <li>hohe Belastbarkeit in Stoßzeiten, insbesondere bei extremen Arbeitsspitzen und in engen Termin­situationen</li> <li>sicheres Auftreten, das bei Wissen­schaftler*innen und Mittelgebern unmittelbar Vertrauen und Akzeptanz schafft</li> <li>hoher Grad an Teamfähigkeit</li> <li>idealerweise verfügt der*die Bewerber*in über praktische Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen, gerne SAP, und auch den auf europäischer Ebene verwendeten Datenbanken (F&amp;T Portal, EIT)</li> <li>sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse sind unabdingbar</li> <li>sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Programmen</li> <li>Serviceorientierung und die Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten</li> </ul> <ul><li>eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins</li> <li>persönliche und fachliche Weiter­bildungs­angebote</li> <li>wir sind ein familienorientiertes Unternehmen und bieten flexible und serviceorientierte Arbeitszeiten</li> <li>flexible Regelungen zu Home-Office und mobilem Arbeiten</li> <li>die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig; wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements im Arbeitsalltag</li> <li>die TU Berlin trägt das Siegel „audit familiengerechte Hochschule“</li> </ul>

EU-Sachbearbeitung – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen

Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität. Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: <h1>Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Büro der Präsidentin – Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen </h1> Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Präsidialamt Kennziffer: ZUV-165/24 (besetzbar ab 01.06.2024 / unbefristet / Bewerbungsfristende 30.04.2024) <ul><li>Eigenständige Führung des Büros der Präsidentin (Terminplanung und Terminkoordination, Bearbeitung von Posteingängen, Erledigung von Korrespondenz, Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Entgegennahme von Telefonaten, Planung und Organisation von Dienstreisen)</li> <li>Organisation und Begleitung der wöchentlichen Präsidiumssitzungen (inkl. Vorbereitung und Protokollierung)</li> <li>Betreuung der Mandate der Präsidentin in Abstimmung mit den beteiligten Stabsstellen der TU Berlin (insbesondere Sicherstellung der rechtzeitigen Vorlage von Sitzungsterminen, -unterlagen, -Protokollen usw.)</li> <li>Vertretung des Vorzimmers der Präsidialamtsleitung im Abwesenheitsfall mit den dort anfallenden Aufgaben (z. B. Verwaltung von Haushaltsmitteln)</li> </ul> Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikationen erworben. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Vorzimmer- oder Assistenzposition mit, idealerweise haben Sie diese an einer Wissenschafts­einrichtung erworben. Für die Position zwingend erforderlich sind gründliche Kenntnisse über Verwaltungsabläufe. Erforderlich sind ferner ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Produkten und Videokonferenz-Tools sowie gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse und die Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben. Unabdingbar sind die Fähigkeiten, im Rahmen vorgegebener Arbeitspakete eigenständig zu arbeiten, eine ausgeprägte Serviceorientierung, Stressresistenz auch in Phasen höherer Belastung zum Beispiel während Vertretungssituationen sowie ein jederzeit freundliches Auftreten gepaart mit einem sehr guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksstil.

Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Büro der Präsidentin – Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen

Als Deutschlands Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen. Unser Team ZKI‑PH „Zentrum für Künstliche Intelligenz in der Public Health-Forschung“ freut sich auf Ihre Bewerbung! Wir bieten Ihnen die Einstellung in einem privatrechtlichen Arbeitsverhältnis. Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst auf 5 Jahre befristet und wird im Falle einer erfolgreichen Career-Evaluation entfristet. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist dann bei Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen auch die Übernahme in ein Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe B 1 möglich, alternativ eine Beschäftigung bis Entgeltgruppe E 15 TVöD. Die Evaluation erfolgt nach festgelegten Kriterien durch interne und externe Partner/​‑innen. <h1>Research Group Leader (Career Track)</h1><h1>KI-Grundlagen (m/w/d)<ul><li>Start date nächstmöglich</li> <li> Contract type 5 Jahre als Career Track </li> <li> Location Wildau </li> <li> Deadline 30.06.2024 </li> <li> Remuneration bis E 15 TVöD </li> <li> Reference number 1111010 | 48/24 </li> </ul></h1> Eigenverantwortlicher Aufbau und Leitung des Fachgebietes „KI Grundlagen", insbesondere: <ul><li>Aufbau und Führung eines eigenen Teams zur Bearbeitung der Aufgaben des Fachgebietes</li> <li>Weiterentwicklung wissenschaftlichen Personals</li> <li>abteilungsübergreifende Zusammen­arbeit, um die am RKI traditionell verankerten Expertisen in der Erforschung von Infektions- und nicht-übertragbaren Erkrankungen mit den Methoden der Künstlichen Intelligenz zu verbinden und zu erweitern</li> <li>Unterstützung der Leitung des ZKI‑PH bei Anfragen aus dem Ministerium und anderen Bundesbehörden des Geschäfts­bereichs</li> </ul>Wissenschaftliche Unterstützung beim Aufbau einer vernetzten Forschungsdateninfrastruktur: <ul><li>enge Zusammenarbeit mit dem Bundes­ministerium für Gesundheit und Behörden des Geschäftsbereichs, insbesondere dem Forschungsdatenzentrum beim Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte</li> <li>Teilnahme an nationalen und internationalen Gremien zur Daten­verfügbarkeit und KI‑Anwendung im Gesundheitsbereich</li> <li>wissenschaftliche Unterstützung beim Aufbau des Datenraums Gesundheit auf nationaler und europäischer Ebene</li> </ul>Wissenschaftliche Forschungstätigkeit im Bereich Künstliche Intelligenz für Public Health, insbesondere: <ul><li>strategische Steuerung der Technologie­entwicklung für die Nutzung von KI im Public Health-Bereich</li> <li>Entwicklung von methodischen Grundlagen für KI‑gestützte Anwendungen</li> <li>Entwicklung von Analysemethoden für die Untersuchung methodischer Heraus­forderungen in KI‑Modellen und die Qualitätssicherung dieser Modelle für den Einsatz in Medizin, Gesellschaft und Public Health</li> <li>Erforschung von ethischen Aspekten bei der Nutzung und Anwendung von KI‑Verfahren</li> <li>Datenmanagement, Datenverknüpfung, Algorithmen‑​/Methodenentwicklung sowie Qualitätssicherung dieser Arbeiten</li> <li>Koordination von Forschungsprojekten zu o. g. Themen sowie eigenverantwortliche Einwerbung von Drittmitteln</li> <li>Erstellung von wissenschaftlichen Publikationen sowie Projekt- und Forschungsberichten</li> </ul> <h3>Formale Voraussetzungen</h3> <ul><li>abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master) und Promotion in einer medizinischen, informationstechnischen, natur- oder ingenieurwissenschaftlichen Disziplin</li> </ul>Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. <h3>Kenntnisse und Erfahrungen</h3> <ul><li>umfangreiche Forschungserfahrungen im Bereich Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen, und Deep Learning im akademischen oder industriellen Bereich sowie erste Leitungserfahrung</li> <li>vertiefte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den gängigen Programmier­sprachen (z. B. Python, Java, …)</li> <li>in der quantitativen Datenanalyse und Praxis im Umgang mit komplexen Datenkörpern</li> <li>in Bezug auf wissenschaftliches Publizieren und Präsentieren von Forschungsergebnissen</li> <li>in der Projektkoordination/Projekt­management im wissenschaftlichen Bereich</li> <li>Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mindestens B2, Englisch mindestens C1</li> </ul><h3>Wünschenswert</h3> <ul><li>mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen, und Deep Learning</li> <li>Kenntnisse oder Erfahrungen in der Public-Health-Forschung</li> <li>Erfahrung komplexe (wissenschaftliche) Themen verständlich aufzubereiten</li> <li>Kenntnisse und Erfahrungen im Einwerben von Drittmitteln</li> </ul><h3>Persönliche Kompetenzen</h3> <ul><li>Lernfähigkeit mit dem Ziel, eigenes Wissen und Können ständig auf dem neuesten Stand zu halten</li> <li>Innovationsbereitschaft und Offenheit für veränderte Anforderungen und Entwicklungen</li> <li>Selbstständigkeit mit verantwortungs­bewusster Entscheidungs­findung für die Erledigung der Aufgaben</li> <li>Serviceorientierung und das Eingehen auf geschäftliche Kontakte und deren Bedürfnisse</li> <li>Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit zur Sicherung und Verbesserung der Qualität von Arbeitsprozessen</li> <li>Kooperations- und Teamfähigkeit für ein gemeinsames Ergebnis</li> <li>Zielorientierte Leitung und Ableitung von Maßnahmen aus Zielen sowie Planung von Konzepten zur Umsetzung</li> <li>Mitarbeitermotivation mit regelmäßigem und zeitnahem Feedback in Form von Anerkennung und konstruktiver Kritik</li> </ul><h2>Weitere Voraussetzungen</h2> <ul><li>Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss</li> <li>vollständige Publikationsliste und Liste bisheriger/laufender Drittmittelprojekte mit Förderangaben</li> <li>Skizze des 5-Jahresplans zur geplanten Forschung im Themengebiet des ZKI‑PH mit Bezug auf die bestehenden Fachgebiete sowie deren Finanzierung </li> </ul> <ul><li>30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester</li> <li>bis zu 50 % mobile Arbeit möglich</li> <li>geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst</li> <li>transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen</li> <li>flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten</li> <li>individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung</li> <li>Sportangebote, wie Yoga, Lauf­veranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u. v. m.</li> <li>Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung</li> <li>Deutschlandticket-Job mit Zuschuss</li> </ul>

Research Group Leader (Career Track) KI-Grundlagen (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns. Für die Abteilung Personal suchen wir Sie für die Besetzung eine/n Mitarbeiter*in Personaldienste (m/w/div) Ort: Berlin Bewerbungsfrist: 08.05.2024 Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich) Eintrittsdatum: Sofort Ausschreibungsnummer: 20-038-2024 Vergütung: E9a TV EntgO-DRV Tätigkeitsbereich Die Abteilung Personal ist eine interne Dienstleisterin für alle Fragen rund um eine moderne Personaladministration für die über 25.000 Beschäftigten der DRV Bund. Als Teil davon ist der Bereich Personaldienste kompetenter Ansprechpartner für die Ruhestandsbeamt*innen und aktiv Beschäftigten der DRV Bund und bietet Beratung und Unterstützung aus einer Hand zu den Themen Beamtenversorgung, Beihilfe, Reise- und Umzugskosten, Reisemittelbuchung sowie Trennungsgeld. <ul><li>Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reisekosten- und Beihilfeanträgen sowie deren Abrechnungen</li> <li>Zudem wirken Sie beim Bearbeiten von Trennungsgeldern und Leistungen zum Umzugskostenrecht mit</li> <li>Durch Ihre tägliche Arbeit in den Programmen MS Office und SAP erwarten wir einen sicheren Umgang in den Anwendungen.</li> <li>Durch Ihren ausgeprägten Servicegedanken und Ihre kommunikativen Fähigkeiten erreichen Sie bei Ihrem Gegenüber, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung, größtmögliche Zufriedenheit</li> <li>Die Anwendung und ständige Weiterbildung in unterschiedlichen Rechtsvorschriften bereiten Ihnen Freude</li> </ul> <ul><li>Sie verfügen über eine abgeschlossene büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder haben eine vergleichbare Fortbildung oder Qualifikation</li> <li>Sie verfügen über aktuelle mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung in den Bereichen Beihilfe- oder Reise- oder Umzugskostenrecht</li> </ul> <ul><li>Eine interessante, verantwortungsvolle und unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Die Möglichkeit, die DRV Bund maßgeblich mitzugestalten und weiterzuentwickeln</li> <li>Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten</li> </ul>Vorteile <ul><li>30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche</li> <li>Betriebliche Altersversorgung (VBL)</li> <li>Familienfreundliche Arbeitszeiten</li> <li>Unbefristete Stelle</li> </ul>Weitere Informationen Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Mitarbeiter*in Personaldienste (m/w/div)

Ob fester Job, Freiwilliges Soziales Jahr, Bundesfreiwilligendienst oder Praktikum – beim DRK Berlin Steglitz-Zehlendorf finden Sie den richtigen Einstieg. Bei uns können Sie interessante und anspruchsvolle Aufgaben übernehmen, sich beruflich und persönlich weiterentwickeln und Steglitz-Zehlendorf und Berlin sozial und wirtschaftlich mitgestalten. Zusammen mit unseren rund 200 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern freuen wir uns auf Sie! Für unser „Info-Center“, eine zentrale Anlaufstelle für Hilfebedürftige und Ratsuchende in besonderen sozialen Situationen mitten in Steglitz, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Soziale Beratung (w/m/d) in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30,8 Wochenstunden) in einem 4-köpfigen Team. Die Stelle ist auf zunächst ein Jahr befristet. <ul><li>Clearing und Erstberatung am Telefon und am Empfang</li> <li>qualifizierte Weiterleitung von Ratsuchenden</li> <li>Netzwerkarbeit im Bezirk und mit Projekt- und Kooperationspartnern</li> <li>Verwaltungstätigkeiten in allen Aufgabengebieten des Info-Centers</li> </ul> <ul><li>Einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Beratungserfahrung im sozialen Bereich oder vergleichbar</li> <li>Kommunikations- und Organisationsstärke</li> <li>freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, auch in konflikthaften Situationen</li> <li>Erfahrung im Umgang mit zuwendungsgeförderten Projekten wünschenswert</li> <li>sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word)</li> <li>Freude an der Arbeit im Team und an neuen Aufgaben</li> </ul> <ul><li>wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre</li> <li>30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)</li> <li>geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag</li> <li>Mitarbeit in einem sinnstiftenden Unternehmen des DRK</li> <li>ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz</li> <li>Bezuschussung zum Job-Ticket (Deutschland-Ticket)</li> <li>eine abwechslungsreiche Tätigkeit</li> <li>wir vergüten individuell auf Basis Ihrer Qualifikation und beruflichen Erfahrung</li> <li>optimale Verkehrsanbindung (S-/U-Bhf. Rathaus Steglitz, Fahrradständer auf dem abgesicherten Innenhof)</li> <li>Firmenfitness mit EGYM Wellpass (Zugang zu Fitnesscentern, Spas, Schwimmbädern, Tanzstudios, Massagecentern etc.)</li> <li>Firmenrabatte über das DRK-Netzwerk</li> <li>Leasing des Wunsch-Fahrrads über Gehaltsumwandlung möglich</li> </ul>

Mitarbeiter Soziale Beratung (w/m/d) in Vollzeit / Teilzeit

Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbänden in Deutschland. Er vertritt auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden sucht zum 01. Juli 2024 einen Mitarbeiter Buchhaltung m/w/d Als Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) sind Sie innerhalb der Abteilung Zentrale Dienste direkt der Leitung Rechnungswesen zugeordnet und leisten einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Tagesgeschäft des Zentralrats. <ul><li>Kostenstellenbezogene Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung</li> <li>Abstimmung der Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Klärung von Differenzen</li> <li>Fakturierung, Forderungsmanagement und Mahnwesen</li> <li>Prüfung von Mittelabforderungen sowie die Erstellung von Verwendungsnachweisen für erfolgte institutionelle und projektbezogene Förderungen</li> <li>Erstellung von Zuwendungsvereinbarungen für Projektförderungen und institutionelle Förderungen</li> <li>Prüfung von Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen</li> <li>Reisekostenabrechnung gemäß dem Bundesreisekostengesetz</li> <li>Abwicklung des nationalen und ggf. internationalen Zahlungsverkehrs</li> </ul> <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit entsprechenden Weiterbildungen in der Finanz-/Bilanzbuchhaltung</li> <li>Mehrjährige Erfahrung in allen Bereichen der Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten)</li> <li>Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, sowie ausgeprägte DATEV - Kenntnisse</li> <li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist sowie eine sehr strukturierte Arbeitsweise</li> </ul> <ul><li>Eine verantwortungsvolle und vielfältige Aufgabe in einer kollegialen Atmosphäre eines leistungsbereiten und motivierten Teams</li> <li>Einen gut sehr gut erreichbaren Tätigkeitsort im Herzen Berlins, die Möglichkeit zum regelmäßigen Mobilen Arbeiten und eine Bezuschussung zum Deutschlandticket sowie weitere Benefits</li> </ul>Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche zu besetzen ausgelegt und zunächst befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit und spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.

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