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Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notarinnen und Notare und entwickelt und betreibt komplexe Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das Fachverfahren XNotar und das Notarnetz. Die Zertifizierungsstelle bietet als Vertrauensdiensteanbieter nach eIDAS qualifizierte elektronische Signaturen und Zeitstempel für den elektronischen Rechtsverkehr an. Dabei versorgt sie Notarinnen und Notare, Notarvertreterinnen und Notarvertreter sowie Notariatsverwalterinnen und Notariatsverwalter mit dem rechtsgültigen, digitalen Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift und trägt damit wesentlich zur voranschreitenden Digitalisierung des Notariats und des Rechtsverkehrs im Allgemeinen bei. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer einen qualifizierten Sachbearbeiter Kundenbetreuung (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Bearbeitung von Anträgen für qualifizierte elektronische Signaturen und anderen digitalen Produkten im Umfeld des elektronischen Rechtsverkehrs</li> <li>Kundenbetreuung im Bereich qualifizierte elektronische Signaturen und Signaturkarten (Antragstellung, Produktion, Kündigung und Abrechnung)</li> <li>Bearbeitung von zuvor schriftlich gestellten Anfragen im telefonischen Kontakt mit den Kunden</li> <li>Inhaltliche Prüfung, Korrektur und erneuter Versand von Rechnungen, Teilaufgaben im Mahnwesen</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ähnlicher Abschluss</li> <li>Gute Kenntnisse in MS-Office</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und vor allem sorgfältige Arbeitsweise</li> <li>Kommunikationsstark sowie teamfähig</li> <li>Freude an der Arbeit mit Menschen im Kontakt aber auch am Telefon und im Schriftverkehr</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine attraktive Vergütung,</li> <li>30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei,</li> <li>Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr,</li> <li>eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum,</li> <li>gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten,</li> <li>ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,</li> <li>ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,</li> <li>regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.),</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst sowie</li> <li>eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte.</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter Kundenbetreuung (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns. Für die DRV Bund Reha-Klinikgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als Einkäufer*in im strategischen Klinikeinkauf (m/w/div) Ort: Berlin Eintrittsdatum: Sofort Bewerbungsfrist: 29.06.2025 Ausschreibungsnummer: 17-005-2025 Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich) Vergütung: E9b TV EntgO-DRV Tätigkeitsbereich Wir sind ein dynamisches Team in der Abteilung 17 – Klinikgruppe DRV Bund und sind zuständig für die 21 Reha-Zentren der DRV Bund deutschlandweit. Aufgabe unserer Kliniken ist es, Rehabilitand*innen wieder fit für Beruf und Alltag werden zu lassen. Für unser engagiertes Team suchen wir Verstärkung bei der Aufgabenerledigung im zentralen Einkauf. Aufgaben <ul> <li>Eigenständige Durchführung und rechtssichere Begleitung nationaler und EU-weiter Ausschreibungen nach GWB, VgV, UVgO, den internen Vorgaben und deren Bündelung für sämtliche Dienstleistungsfelder</li> <li>Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen unter Berücksichtigung von Lebenszykluskosten, Total Cost of Ownership (TCO), Investitions- und Betriebskosten</li> <li>Erstellung von Entscheidungs- und Vergabevorlagen für die Klinikleitungen und Gremien</li> <li>Projekt und AG Teilnahme im Kontext der Zentralen Beschaffung und deren Weiterentwicklung</li> <li>Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Abfragen und Verteilerdokumenten</li> <li>Bearbeitung von Sonderaufgaben</li> </ul> Es handelt sich um eine besonders korruptionsgefährdete Stelle, es werden eine besondere Zuverlässigkeit und Integrität erwartet. Profil <ul> <li>Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom-FH) der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studienganges mit Schwerpunkt Beschaffung oder Controlling oder eine gleichwertige Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich</li> <li>Sie besitzen eine mindestens 3-jährige aktuelle Berufserfahrung im Einkauf oder im Controlling, idealerweise im Gesundheitswesen</li> <li>Sie verfügen über Kenntnisse im europäischen und nationalen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) oder sind bereit sich diese in einem angemessenen Zeitraum anzueignen</li> <li>Sie sind sicher im Umgang mit den Office Anwendungen, insbesondere Excel und bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Umgang mit E-Vergabeplattformen und ERP-Systemen (zum Beispiel SAP) mit</li> <li>Ihr analytisches Denkvermögen, Ihre Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Ihre Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz runden Ihr Profil ab</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Die DRV Bund bietet alle Vorteile einer großen, öffentlichen Arbeitgeberin, wie eine flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung und vieles mehr</li> <li>Eine Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, wobei regelmäßige Präsenztage vor Ort erforderlich sind</li> <li>Gestaltungsspielraum bei der wirtschaftlich-strategischen Weiterentwicklung des Einkaufs</li> <li>Zusammenarbeit mit medizinischen, technischen und administrativen Bereichen</li> <li>Einbindung in ein engagiertes Team in einer gesellschaftlich relevanten Organisation</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungen im Bereich Vergaberecht &amp; Wirtschaftlichkeit</li> </ul> Weitere Informationen Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. STBL1_DE

Einkäufer*in im strategischen Klinikeinkauf (m/w/div)

Du möchtest im Bereich Personalmanagement durchstarten? Beginne Dein Duales myStudium beim passenden Praxispartner. Erlebe unser Duales myStudium mit virtuellen Lehrveranstaltungen an zwei Tagen pro Woche. Vertiefe anschließend Dein Wissen mithilfe unserer interaktiven Lernmaterialien. Du suchst einen Arbeitgeber, bei dem Du Dich frei entfalten kannst und bei dem das WIR im Vordergrund steht? Dann suchen wir Dich! Wir sind die top itservices AG: kompetent. persönlich. initiativ. Was machen wir? – Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen Sie durch die Vermittlung von Fach- und Führungskräften bei der optimalen Besetzung ihrer IT-Vakanzen. Warum wir? – Wir sind Qualitätsführer am Markt und bieten Dir die Möglichkeit Deine beruflichen Ziele zu verfolgen. Werde auch Du Teil unseres Teams und starte bei uns zum 1. Oktober 2025. Aufgaben Beim Praxispartner - top itservices AG:<ul><li>Du musst keine Studiengebühren zahlen – das übernehmen wir von der top itservices AG für Dich!</li><li>Du erhältst eine attraktive zusätzliche Vergütung von uns </li><li>Du profitierst von Vergünstigungen</li><li>Du hast flexible Arbeitszeiten</li><li>Du kannst im Home-Office arbeiten</li><li>Du arbeitest mit motivierten und kompetenten Kolleg:innen</li><li>Du hast Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Du kannst an unseren Team-Events teilnehmen</li></ul>Bei der IU - Campus Berlin:<ul><li>Ein staatlich anerkanntes Studium, mit praxisnahen Inhalten und dem Abschluss Bachelor of Arts (B.A.)</li><li>Deine Studienberatung, Study Guides sowie Lehrenden unterstützen Dich jederzeit, und Du lernst in kleinen Gruppen</li><li>Du hast die Möglichkeit BAföG zu beantragen</li><li>Auf Dich warten ideale Karriereperspektiven durch praxisorientierte Lehre</li><li>Du profitierst von attraktive Rabatten bei UNiDAYS, Spotify, 25hours Hotels und weiteren Partnern der IU </li></ul> Profil <ul><li>Du hast ein Auge fürs Detail: Du unterstützt bei der Analyse und Bearbeitung von Ausschreibungen für Kund:innen aus dem öffentlichen Sektor in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen</li><li>Du sprühst vor Ideen: Mit Deiner Kreativität entwickelst Du überzeugende Konzepte und Präsentationen, die uns von der Konkurrenz abheben und die Bedürfnisse der Kund:innen erfüllen</li><li>Bring Dich ein: Du unterstützt bei der Sicherstellung der inhaltlichen und formalen Qualität sowie der termingerechten Abgabe unserer Angebote</li><li>Deine analytische Ader: hilft Dir bei der Erstellung von Reports und Auswertungen für Ausschreibungsdokumente</li></ul> Wir bieten <ul><li>Starte Dein Studium an der IU mit (Fach-)Abitur, einem qualifizierten Berufsabschluss oder als staatl. gepr. Techniker:in/Betriebswirt:in </li><li>Du kannst Deutsch-Kenntnisse gemäß Sprachniveau B2 nachweisen </li><li>Du bist aufgeschlossen: Du scheust Dich nicht vor der Kommunikation mit internen Ansprechpersonen und Deinem Team, sondern beweist Dein Kommunikationstalent durch Deine Funktion als Bindeglied</li><li>Du bringst Begeisterungsfähigkeit mit: Du bringst Neugierde, persönliches Interesse und Lust mit, Dich der neuen Aufgabe zu stellen und viel zu lernen</li><li>Du hast Sprachkenntnisse: Du verfügst über gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Skills</li></ul>Karriereaussichten:Gestalte Deine Zukunft mit uns: Als Student:in bist Du ein geschätztes Teammitglied und kannst Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben freuen. Nutze die Vorteile unserer Corporate Benefits und profitiere von einer überdurchschnittlich hohen Übernahmechance, um Deine Karriere erfolgreich voranzutreiben. STBL1_DE

Duales Studium Personalmanagement (B.A.) - top itservices AG - Berlin

Du möchtest im Bereich BWL-Spezialisierung Handelsmanagement durchstarten? Beginne Dein Duales Studium beim passenden Praxispartner. Erlebe unser Duales Studium mit Lehrveranstaltungen an zwei Tagen pro Woche am Campus. Vertiefe anschließend Dein Wissen mithilfe unserer interaktiven Lernmaterialien. Du suchst einen Arbeitgeber, bei dem Du Dich frei entfalten kannst und bei dem das WIR im Vordergrund steht? Dann suchen wir Dich! Wir sind die top itservices AG: kompetent. persönlich. initiativ. Was machen wir? – Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen Sie durch die Vermittlung von Fach- und Führungskräften bei der optimalen Besetzung ihrer IT-Vakanzen. Warum wir? – Wir sind Qualitätsführer am Markt und bieten Dir die Möglichkeit Deine beruflichen Ziele zu verfolgen. Werde auch Du Teil unseres Teams und starte bei uns zum 1. Oktober 2025. Aufgaben Beim Praxispartner - top itservices AG:<ul><li>Du musst keine Studiengebühren zahlen – das übernehmen wir von der top itservices AG für Dich!</li><li>Du erhältst eine attraktive zusätzliche Vergütung von uns </li><li>Du profitierst von Vergünstigungen</li><li>Du hast flexible Arbeitszeiten</li><li>Du kannst im Home-Office arbeiten</li><li>Du arbeitest mit motivierten und kompetenten Kolleg:innen</li><li>Du hast Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Du kannst an unseren Team-Events teilnehmen</li></ul>Bei der IU - Campus Berlin:<ul><li>Ein staatlich anerkanntes Studium, mit praxisnahen Inhalten und dem Abschluss Bachelor of Arts (B.A.)</li><li>Deine Studienberatung, Study Guides sowie Lehrenden unterstützen Dich jederzeit, und Du lernst in kleinen Gruppen</li><li>Du hast die Möglichkeit BAföG zu beantragen</li><li>Auf Dich warten ideale Karriereperspektiven durch praxisorientierte Lehre</li><li>Du profitierst von attraktive Rabatten bei UNiDAYS, Spotify, 25hours Hotels und weiteren Partnern der IU </li></ul> Profil <ul><li>Du hast ein Auge fürs Detail: Du unterstützt bei der Analyse und Bearbeitung von Ausschreibungen für Kund:innen aus dem öffentlichen Sektor in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen</li><li>Du sprühst vor Ideen: Mit Deiner Kreativität entwickelst Du überzeugende Konzepte und Präsentationen, die uns von der Konkurrenz abheben und die Bedürfnisse der Kund:innen erfüllen</li><li>Bring Dich ein: Du unterstützt bei der Sicherstellung der inhaltlichen und formalen Qualität sowie der termingerechten Abgabe unserer Angebote</li><li>Deine analytische Ader: hilft Dir bei der Erstellung von Reports und Auswertungen für Ausschreibungsdokumente</li></ul> Wir bieten <ul><li>Starte Dein Studium an der IU mit (Fach-)Abitur, einem qualifizierten Berufsabschluss oder als staatl. gepr. Techniker:in/Betriebswirt:in </li><li>Du kannst Deutsch-Kenntnisse gemäß Sprachniveau B2 nachweisen </li><li>Du bist aufgeschlossen: Du scheust Dich nicht vor der Kommunikation mit internen Ansprechpersonen und Deinem Team, sondern beweist Dein Kommunikationstalent durch Deine Funktion als Bindeglied</li><li>Du bringst Begeisterungsfähigkeit mit: Du bringst Neugierde, persönliches Interesse und Lust mit, Dich der neuen Aufgabe zu stellen und viel zu lernen</li><li>Du hast Sprachkenntnisse: Du verfügst über gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Skills</li></ul>Karriereaussichten:Gestalte Deine Zukunft mit uns: Als Student:in bist Du ein geschätztes Teammitglied und kannst Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben freuen. Nutze die Vorteile unserer Corporate Benefits und profitiere von einer überdurchschnittlich hohen Übernahmechance, um Deine Karriere erfolgreich voranzutreiben. STBL1_DE

Duales Studium BWL- Spezialisierung Handelsmanagement (B.A.) - top itservices AG - Berlin

Bundesverband Gesundheits-IT – bvitg e. V. Wir machen Gesundheit digital. Intelligente IT-Lösungen und digital unterstützte Versorgungsprozesse sind unabdingbar, um das deutsche Gesundheitssystem effizient zu gestalten und eine hohe Qualität der medizinischen Versorgung zu sichern. Der Bundesverband Gesundheits-IT – bvitg e. V. vertritt in Deutschland die führenden IT-Anbieter im Gesundheitswesen. Gemeinsam mit seinen Mitgliedsunternehmen arbeitet der bvitg kontinuierlich daran, das Gesundheitssystem mit IT weiter zu optimieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistenz (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit – 35 Std./Woche) Aufgaben <ul> <li>Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung für unsere Geschäftsführung und die Vorbereitung von Meetings</li> <li>Du stellst du sicher, dass im Büro – von Getränkebestellungen bis hin zur Technik – alles rund läuft und bist die erste Ansprechperson für Dienstleister</li> <li>am Empfang begrüßt Du unsere Gäste und sorgst dafür, dass sich Besucher:innen bei uns wohlfühlen</li> <li>Du kümmerst Dich um die Durchführung unserer Teambesprechung, verteilst die Post und bist vor Ort für die Kolleg:innen zu administrativen Fragen ansprechbar</li> <li>Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Webseitenpflege sowie bei weiteren anfallenden Aufgaben und Projekten </li> <li>Du trägst dafür Sorge, dass wir vernetzt bleiben, indem Du die Kontaktdaten unserer Stakeholder erfasst und auf dem aktuellen Stand hältst</li> </ul> Profil <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, mit Erfahrung im Bereich Office-/Büromanagement und/oder als Assistenz</li> <li>Routine im Umgang mit gängigen und neuen Softwarelösungen und Offenheit für innovative Prozesse und technologische Routinen</li> <li>Organisations- und Koordinationstalent, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität</li> <li>Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, souveränes und offenes Auftreten sowie überdurchschnittliche soziale Kompetenz</li> <li>Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil</li> <li>Du verfügst über eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li> <li>Du bist ein:e echte Teamplayer:in, ein Organisationstalent und zudem kommunikativ</li> <li>Dein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement zeichnen Dich aus</li> <li>Du bist zuverlässig und vertrauenswürdig – auch im Umgang mit sensiblen Daten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>die Möglichkeit, die digitale Transformation des Gesundheitswesens durch Dein Engagement für den Verband mitzugestalten</li> <li>ein zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel</li> <li>moderne technische Ausstattung und flexible Arbeitszeitmodelle</li> <li>betriebliche Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket</li> <li>ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das sich über Deine Unterstützung freut</li> </ul> STBL1_DE

Assistenz (m/w/d) Office-/Büromanagement

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Recht oder in einem unserer Zukunftsprojekte.Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.Für unsere Gruppe Finanzbildung suchen wir in Berlin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation und Controlling Finanzbildung.Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit ab 1. Oktober 2025 zu besetzen. Aufgaben <ul><li>Rechnungsbearbeitung und Controlling</li><li>Pflege Vertragsdatenbank </li><li>Monitoring der Materialbestände im Bereich Ratgeberservice (Bestandskontrolle, Nachbestellungen)</li><li>Organisatorische Betreuung des Vortragsservice</li><li>Erstellen von diversen Statistiken </li></ul> Profil <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li><li>mehrjährige Berufserfahrung mit eigenverantwortlicher Aufgabenwahrnehmung, möglichst als Sachbearbeitung im Verbandswesen bzw. in der Buchhaltung</li><li>Fundierte Erfahrungen mit der Evaluation von Arbeits- und Projektergebnissen</li><li>Kenntnisse in der Kostenrechnung </li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Kontaktstärke</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li><li>Sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Datenbanken</li></ul> Wir bieten <ul><li>Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld</li><li>Flexible Arbeitszeitmodelle</li><li>Attraktives Gehaltspaket</li><li>Umfassende betriebliche Altersversorgung</li><li>Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe</li><li>Kostenfreies Deutschlandticket</li><li>Jobrad-Leasing</li><li>Cafeteria sowie Restaurantschecks</li></ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation und Controlling Finanzbildung

Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung (BRST) ist eine gemeinnützige Unternehmensgruppe mit sozialem Auftrag mitten in Berlin. Mit über 300 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 36 Mio. € befindet sich die Konzerngruppe auf einem stetigen Wachstumskurs. Die Stiftung ist das Herzstück der im Jahr 1953 gegründeten Organisation mit inzwischen vielfältigen Geschäftsbereichen. Die BRST steht - dem früheren Berliner Bürgermeister Reuter folgend - für eine Gesellschaft, in der Demokratie, Solidarität und Bildung die Grundlage für ein friedliches und freies Zusammenleben bilden. Ihre Mission ist es, sichere Orte zu schaffen, an denen Menschen sich entfalten, begegnen und wachsen können. Im Ge-schäftsfeld Home in Berlin betreibt sie sieben Studierendenwohnheime mit über 2.000 Appartements, im Geschäftsfeld Soziale Dienste mit der Bürgermeister Reuter gGmbH Kindertagesstätten und viel-fältige Angebote in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, im Geschäftsfeld Immobilienservice mit der Bürgermeister Reuter GmbH Hotels für Reisende aus aller Welt, Facility Leistungen usw. Im Zuge der strategischen Unternehmensentwicklung investiert die Stiftungsgruppe verstärkt in Digitalisie-rung, in nachhaltige Prozesse und innovative Strukturen und wird nach wie vor geprägt durch ihre Werte Ehrlichkeit, Respekt, Professionalität, Verantwortung und Zusammenhalt. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung ist folgende Bereichsleitung, zugleich Mitglied im Management Board, zeitnah, qualifiziert und nachhaltig zu besetzen: (Bereichs-) Leitung Immobilienmanagement und Facility Management (w/m/d) - Berlin, Sozialwirtschaft, FM, TGM, IGM, Technik, Instandhaltung, Infrastruktur, Property Ma-nagement, Community Management, Energieversorgung, Medienversorgung, Elektrotechnik, Bau, Projektmanagement, KPIs, Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Kommunalwirtschaft - Aufgaben Was Sie erwartet: <ul> <li>Sie übernehmen die operative und strategische Leitung des Immobilien- und Facility Manage-ments der Stiftungsgruppe, berichten direkt an den Vorstand, sind Mitglied des Management-boards. Sie agieren mit einer ganzheitlichen Denkweise, unternehmerisch-strategisch anhand klar definierter KPIs.</li> <li>Konsequent und souverän führen Sie ein Team von insgesamt 56 Mitarbeitenden (FTE) – auf-geteilt in 34 Vollzeitkräfte im Facility Management und 22 Vollzeitkräfte im Immobilienbe-reich. Im Facility Management arbeiten Sie eng mit einer Abteilungsleiterin zusammen, die diesen Bereich gesamthaft verantwortet. Im Immobilienbereich führen Sie zwei Teamleitungen in der Kundenbetreuung sowie ein Team von 7 Mitarbeitenden direkt. Gemein-sam mit Ihren Führungskräften sichern Sie die Weiterentwicklung und den Erfolg Ihrer Teams und gestalten ein motivierendes Umfeld, in dem Eigenverantwortung und Potenziale gefördert werden. Gleichzeitig stärken Sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Stiftungsgruppe mit klaren und effizienten Strukturen und Schnittstellen.</li> <li>Sie sorgen für eine kosteneffiziente, serviceorientierte Steuerung und permanente Optimie-rung der technischen und kaufmännischen Bewirtschaftung des heterogenen Immobilienport-folios (Wohnheime, Hotels, Kitas) zur Erreichung der operativen und strategischen Ziele – einschließlich Budgetierung und Reporting.</li> <li>Mit ihren Teams bewirtschaften und entwickeln Sie über 2.100 Appartements sowie die selbst-genutzten Immobilien der Stiftungsgruppe in unterschiedlichen Geschäftsfeldern.</li> <li>Sie entwickeln nachhaltige Bewirtschaftungsstrategien und wirtschaftlich wie technisch trag-fähige Sanierungskonzepte und Instandhaltungsfahrpläne für die eigenen und gepachteten Im-mobilien.</li> <li>Als „Change-Agent:in“ gelingt es Ihnen, Veränderungen prozessual, organisatorisch, ressour-cen- wie kompetenzseitig zu initiieren und erfolgreich mit den Beteiligten umzusetzen. In einer Vorbildfunktion richten Sie den gesamten Bereich operativ wie strategisch neu aus und entwickeln ihn zukunftsgerichtet weiter (digital, nachhaltig, effizient, kund:innen-orien-tiert…)</li> <li>Mit Ihrer kaufmännischen Expertise unterstützen Sie aktiv die wirtschaftliche Weiterentwick-lung der Immobilien, Sie haben Rentabilitätsziele im Blick, analysieren Investitionen und bauen die ESG-Berichterstattung weiter mit aus.</li> </ul> Profil Was wir uns von Ihnen wünschen: <ul> <li>Sie sind eine bodenständige, empathische, persönlich wie fachlich überzeugende Führungs-persönlichkeit mit hoher Integrität, Reflexionsfähigkeit, Umsetzungsqualitäten und unterneh-merischem Denken.</li> <li>Ihre Lösungsorientierung sowie Ihr innovativer, integrativer und strategischer Gestaltungs-wille sind ausgeprägt. Sie bevorzugen schlanke Arbeitsorganisationen, sind versiert in der ökonomischen und technischen Projektsteuerung, arbeiten gern in offenen Strukturen mit flachen Hierarchien.</li> <li>Sie identifizieren sich mit dem sozialen Auftrag der Stiftung, engagieren sich im hohen Maße in der Umsetzung der sozial-wirtschaftlichen Ziele.</li> <li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes, idealerweise kaufmännisches Studium (BWL, Wirt-schaftsingenieurwesen etc.) oder über eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung bzw. ver-gleichbare Qualifikation.</li> <li>Sie besitzen eine mehrjährige Berufs- und Leitungserfahrung, die Sie in Unternehmen der mittelständischen Immobilienwirtschaft, Wohnungswirtschaft, im Hotelbetrieb, im Betriebs-gesellschaften von Krankenhäusern, in Hausverwaltungen, in der Objektbetreuung, in Facility Management Unternehmen etc. erworben haben.</li> <li>Der sichere Umgang mit ERP-Systemen ist für Sie selbstverständlich. Sie sind motiviert, sich zügig in neue Systeme hineinzuarbeiten und deren Einführung aktiv mitzugestalten.</li> <li>Sie denken strategisch und analytisch, erkennen Optimierungspotenziale und setzen diese ziel- und ergebnisorientiert um.</li> <li>Eine eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Ihre Beharrlichkeit und Ihre Kommunika-tionsstärke.</li> <li>Sie agieren souverän, treffen fundierte Entscheidungen, um wirtschaftliche und technische Stabilität und Wachstum der Stiftung sicherzustellen.</li> <li>Ihr Deutsch ist verhandlungssicher, Ihr Umgang mit Microsoft Office versiert.</li> </ul> Wir bieten Was Ihnen geboten wird: Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum, in der Sie aktiv zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beitragen können. Sie erwartet ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit einmal in der Woche mobil zu arbeiten. Die Stiftung bietet Ihnen des Weiteren: <ul> <li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit.</li> <li>30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.</li> <li>Steuerfreie Sachzuwendungen, Mobilitätsvorteile, Wellnessangebote usw.</li> <li>Vermögenswirksame Leistungen, eine attraktive Zielvereinbarung, einen Dienstwagen.</li> <li> Regelmäßige Teamevents, betriebliches Gesundheitsmanagement usw.</li> <li>Alle Geschlechter haben bei der Bürgermeister-Reuter-Stiftung die gleichen Chancen. Bewerbungen von schwer-behinderten Personen werden im Rahmen der rechtlichen Vorgaben (gleiche Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) vorrangig berücksichtigt.</li> </ul> STBL1_DE

(Bereichs-) Leitung Immobilienmanagement und Facility Management (w/m/d)

Der Bauindustrieverband Ost e.V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt. Werden Sie Teil unseres Teams in Berlin - vorzugsweise in Vollzeit - als Teamassistenz (gn) Aufgaben <ul> <li>Sie verantworten die gesamte Büroadministration – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Büroorganisation bis hin zur Planung und Organisation von Veranstaltungen.</li> <li>Sie koordinieren die Terminplanung, das Reisemanagement, den Schriftverkehr und führen Protokolle.</li> <li>Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor und nach.</li> <li>Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen und pflegen unsere Datenbank.</li> <li>Sie übernehmen das Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Prüfung, Auftragserteilung, Rechnungskontrolle).</li> <li>Sie unterstützen die Verbandsarbeit auch überregional und in weiteren Aufgabenfeldern.</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie relevante Berufserfahrung.</li> <li>Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen und neuen Medien.</li> <li>Eine Affinität für Technik und Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil.</li> <li>Sie überzeugen durch ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten.</li> <li>Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Organisationstalent zeichnen Sie aus.</li> <li>Sie arbeiten präzise, selbstständig und lösungsorientiert.</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem professionellen und kollegialen Umfeld.</li> <li>Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Homeoffice nach der Probezeit.</li> <li>30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.</li> <li>Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke.</li> </ul> STBL1_DE

Teamassistenz (gn)

In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist im Referat „Personal“ ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Kennziffer 3709 Entgeltgruppe 9c TVöD Dienstort Berlin Befristet für zwei Jahre Bewerbungsfrist: 27.06.2025 Hier bewerben: BfR <a href="https://apps.bfr.bund.de/dbv3n/apply.jsp?id=003709de&amp;dbv3_man=allgemein" target="_blank">Jobportal</a> Da die Einstellung auf § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes beruht, können Bewerbungen von Personen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Bundesinstitut für Risikobewertung stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden. Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen. Informationen zum Aufgabengebiet des Referates finden Sie <a href="https://www.bfr.bund.de/de/personal-6050.html" target="_blank">hier</a> auf unserer Homepage. Aufgaben <ul> <li>Einstellungen (Onboarding / Recruiting) bearbeiten, z. B. an Vorstellungsgesprächen teilnehmen, Arbeitsverträge erstellen, Mitbestimmungsverfahren durchführen, Abstimmung mit Bewerbenden und Führungskräften</li> <li>Personaleinzelangelegenheiten bearbeiten, z. B. Arbeitszeitänderungen, Weiterbeschäftigungen, Nebentätigkeiten, Umsetzungen, Zulagen</li> <li>Sonderaufgaben des Personalreferates und der allgemeinen Verwaltung</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der öffentlichen Verwaltungswirtschaft oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss mit Bezug zur Personalarbeit bzw. Lehrgang zur/zum Verwaltungsfachwirt/-in nach dem Berufsbildungsgesetz an einem Studieninstitut oder einer Verwaltungsschule</li> <li>Gute Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts</li> <li>Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift</li> <li>Hohe Kundenorientierung, Identifikation mit der Tätigkeit, kommunikative Fähigkeiten sowie die Freude an verantwortungsvoller Arbeit</li> <li>Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck</li> <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. Excel und PowerPoint) sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit</li> </ul> Erwünscht: <ul> <li>Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/-in</li> <li>Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts (TVöD) sowie der zugehörigen Rechtsgebiete (z.B. TzBfG)</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an</li> <li>Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit</li> <li>30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.</li> <li>Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben</li> <li>Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket Job/Firmenticket</li> <li>Möglichkeiten des hybriden Arbeitens</li> <li>Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz</li> <li>Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li> <li>VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen</li> <li>AWO-Familienservice</li> </ul> STBL1_DE

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich. Aufgaben <ul><li>Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, VWL, (Wirtschafts-) Psychologie o.ä. Studiengang mit dem Schwerpunkt Personal</li><li>Du konntest bereits erste praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder einer Werkstudententätigkeiten im HR-Bereich sammeln</li><li>Du brennst für HR-Themen und hast Lust das sympathische Team mit vollem Tatendrang zu unterstützen </li><li>Du bist ein Organisationstalent und verlierst auch in stressigen Phasen nicht den Überblick</li><li>Du arbeitest gerne im Team, hast eine hohe Eigenmotivation und ein Auge fürs Detail</li><li>Du bist hochmotiviert, neugierig und hast Lust die verschiedenen Bereiche der Personalarbeit in der IHK Berlin kennenzulernen</li><li>Du arbeitest gerne mit Menschen, hast aber auch eine Leidenschaft für Daten und Prozesse? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!</li></ul> Profil <ul><li>Dich erwartet eine umfassende Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabenfelder im Personalbereich und die aktive Mitarbeit an praxisbezogenen Projekten </li><li>Im Rotations-Modell unterstützt du abwechselnd in den Bereichen HR-Operations &amp; Administration, Personalentwicklung, Recruiting &amp; Employer Branding, Onboarding, Gesundheitsmanagament </li><li>Des weiteren wirkst du aktiv in unserem großen HR Digitalisierungsprojekt mit und hilfst uns unsere neue HR Managementsoftware erfolgreich einzuführen</li><li>Zusätzlich nimmst Du an verschiedenen Besprechungen, Veranstaltungen und Formaten teil</li><li>Ziel ist es, während Deines 18-monatigen Traineeprogramms alle Facetten der HR-Arbeit einer Industrie- und Handelskammer kennenzulernen, sodass Du im Anschluss den bestmöglichen Berufseinstieg in der IHK Berlin oder der IHK-Gesamtorganisation bekommen kannst</li></ul> Wir bieten <ul><li>Erkunde unsere HR-Themenfelder und erhalte im Rotationsverfahren wertvolle Einblicke in unsere vielfältigen Aufgaben &amp; Projekte</li><li>Bringe deine Ideen ein und übernimm erste Verantwortung durch eigene Aufgaben</li><li>Lerne von unseren Experten, nehme an ausgewählten Weiterbildungen teil und nutze deine Chance langfristig Teil der IHK Berlin zu werden</li><li>Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation</li><li>Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen und Überstundenregelung für eine optimale Work-Life-Balance</li><li>Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)</li><li>Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits</li><li>Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen</li></ul> STBL1_DE

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