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Die jüdische Gemeinde Mannheim ist eine zentrale religiöse und kulturelle Einrichtung. Sie ist das Zentrum jüdischen Lebens in Mannheim und ein bedeutender Teil der Stadtgeschichte.Die Jüdische Gemeinde Mannheim hat ab 1. Oktober/1. November die Stelle derBüroleitung (35 Wochenstunden) (m/w/d)zu besetzen. Aufgaben <ul><li>Eigenständige Leitung des Büros der Jüdischen Gemeinde </li><li>Führung der Mitarbeitenden und Organisation und Überwachung von Arbeitsabläufen</li><li>Professionelle, eigenverantwortliche und selbständige Kommunikation mit Vorstand, Mitarbeitenden und externen Partnern</li><li>Überblick über anstehende Termine, Vorgänge etc., sowie ihr Management und ihre Organisation</li><li>Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Inhalten</li><li>Erster Ansprechpartner / erste Ansprechpartnerin des Personals (einschl. Sicherheitspersonal) und der Gebäudeverwaltung</li><li>Zusammenarbeit mit dem Steuerberater / Wirtschaftsprüfer der Jüdischen Gemeinde – Ressourcenmonitoring und -verwaltung</li><li>Ständiger Austausch mit dem Vorstand, insbes. mit der ersten Vorsitzenden</li></ul> Profil <ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung </li><li>Erfahrung im Office-Management oder Vergleichbarem</li><li>Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, kontrollierten und strukturierten Arbeiten</li><li>Kommunikations-, Organisations- und Planungsfähigkeit</li><li>Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang und fundierte Kenntnis der digitalen Medien (MS Office)</li><li>Souveränes Auftreten</li><li>Interesse an jüdischer Religion und Kultur und ihrer Geschichte</li></ul> Wir bieten <ul> <li>Teilzeitstelle (35 Wochen­stunden) und 30 Urlaubstage</li> <li>Leistungsgerechte Bezahlung</li> <li>Unbefristeter Arbeits­vertrag</li> <li>Kostenloser PKW-Stellplatz</li> <li>Auf Wunsch ein Tag in der Woche Home­office</li> <li>Eine freundliche und kollegiale Atmo­sphäre</li> </ul> STBL1_DE

Büroleitung (35 Wochenstunden) (m/w/d)

Für das Bürgeramt, Abteilung Standesamt, suchen wir ab 1. Dezember 2025 eine<h1> Sachgebietsleitung (m/w/d) für das Standesamt</h1> Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.<h3> Ihr wichtiger Beitrag</h3><ul> <li> Sie leiten das Sachgebiet Geburten und Sterbefälle mit derzeit fünf Mitarbeiterinnen. </li> <li> Sie beurkunden Geburten und führen das Geburtenregister fort. </li> <li> Sie beurkunden Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen sowie namensrechtliche Erklärungen und prüfen deren Rechtswirksamkeit. </li> <li> Sie nehmen Anträge auf Berichtigungen im Geburten- und Sterberegister entgegen und bearbeiten diese federführend. </li> <li> Sie bearbeiten Anträge auf öffentlich-rechtliche Namenänderungen. </li> <li> Sie führen bei Bedarf Eheschließungen durch, auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten. </li> <li> Sie vertreten sich mit der Sachgebietsleitung des Sachgebiets Eheschließungen, Urkunden und Kasse gegenseitig. </li></ul><h3> Was Sie mitbringen sollten</h3><ul> <li> Sie haben eine Ausbildung im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts – Public Management) oder als Verwaltungsfachwirt/in erfolgreich abgeschlossen. </li> <li> Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Führung von Mitarbeitenden. </li> <li> Sie besitzen gute kommunikative Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Führungs- und Sozialkompetenz. </li> <li> Ihnen liegt der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und Sie verfügen über rhetorische Fähigkeiten. </li> <li> Die Einsatzbereitschaft und Wahrnehmung der Aufgaben mit zeitlicher Flexibilität – auch an Samstagen – wird vorausgesetzt. </li> <li> Kenntnisse im Personenstandsrecht sind wünschenswert bzw. Sie haben idealerweise bereits an einem Grundseminar an der Akademie für Personenstandswesen teilgenommen. </li></ul><h3> Was wir Ihnen bieten</h3><ul> <li> HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW. </li> <li> WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement. </li> <li> KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. </li> <li> FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. </li> <li> PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. </li></ul><h3> Informationen zur Bewerbung</h3> Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.33.0015 bis spätestens 14. September 2025 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Meike Schölzel, Telefon 07131 56-2191, gerne zur Verfügung. Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | <a href="http://www.heilbronn.de" target="_blank">www.heilbronn.de</a>

Stadt Heilbronn

Sachgebietsleitung (m/w/d) für das Standesamt

Der <a href="https://www.caritas-bruchsal.de/" target="_blank">Caritasverband Bruchsal e. V.</a> ist ein zukunftsorientierter Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche, der soziales Engagement mit wirtschaftlichem Handeln verbindet. Mit rund 1.200 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden und einem Umsatzvolumen von ca. 40 Millionen Euro ist er in den Aufgabenfeldern Alter, Arbeit, Familie, Gemeindepsychiatrie, Gesundheit, Jugend, Tafeln sowie für wohnungslose Menschen im nördlichen Landkreis Karlsruhe tätig. Für diesen Mandanten sucht conQuaesso® JOBS zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bruchsal eine*n Vorständin/Vorstand mit kaufm. Schwerpunkt (w/m/d) Über den Caritasverband Bruchsal e. V.: Der Caritasverband Bruchsal engagiert sich mit vielfältigen sozialen Angeboten für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Dazu zählen stationäre, teilstationäre und ambulante Pflegeangebote, Wohn- und Betreuungsformen für ältere und psychisch erkrankte Menschen, Jugendzentren, Schulsozialarbeit, Quartiersarbeit, Hilfen für Wohnungslose sowie Beratungsdienste für Familien, Migrant*innen und in Not geratene Menschen. Zudem bietet der Verband inklusive Arbeitsplätze für Menschen mit Beeinträchtigung sowie Langzeitarbeitslose, er ist gemeinsam mit der Diakonie Träger eines ambulanten Hospizdienstes. Aufgaben <ul> <li>In einer gelebten Doppelspitze mit klaren Zuständigkeiten leiten Sie im Vorstandsteam den Verband in wirtschaftlicher, fachlicher und personeller Hinsicht.</li> <li>Gemeinsam mit Ihrer Vorstandskollegin tragen Sie die Verantwortung für die zukunftsfähige und strategische Ausrichtung des Verbandes und seiner Leistungsbereiche.</li> <li>In Ihrer Verantwortung liegt die kaufmännische Steuerung des Verbandes. Sie verantworten die Bereiche Finanzen, Verwaltung, Controlling, Innenrevision, Bau und Liegenschaften, IT sowie Personal.</li> <li>Sie sind für die Jahresabschlüsse und -berichte des Verbandes zuständig und koordinieren die strategische Gewinnung von Fördermitteln, Entgelten und Zuschüssen.</li> <li>Sie repräsentieren den Verband in Gremien, Schiedsstellen und in der Öffentlichkeit. </li> </ul> Profil <ul> <li>Sie besitzen eine akademische Qualifikation in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder angrenzenden Fachbereichen.</li> <li>Zusätzlich bringen Sie mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Gesundheits- oder Sozialwirtschaft mit, idealerweise verfügen Sie über praxiserprobte Kompetenzen im Arbeitsfeld Altenhilfe.</li> <li>Ihre umfassenden betriebswirtschaftlichen Kenntnisse befähigen Sie zur weitsichtigen kaufmännischen Steuerung des Verbandes.</li> <li>Sie verstehen es, christlich-soziale Wertvorstellungen mit ökonomischen Prinzipien zu verknüpfen.</li> <li>Ihr kooperativer Führungsstil, Ihre hohe Sozialkompetenz und Ihr Kommunikationstalent zeichnen Sie aus. Ihre ausgeprägten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten, Ihr Verhandlungsgeschick und Ihr Gestaltungswille runden Ihr Profil ab. </li> </ul> Wir bieten STBL1_DE

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